В 1с лицевой счет сотруднику

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как изменить сотруднику счет для перечисления зарплаты в том же банке (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ работник вправе выбирать, куда должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты. Когда сотрудник меняет тип карты (например, VISA на MASTER CARD) для перечисления зарплаты в том же отделении банка, то меняется лицевой счет. После того как сотрудник известил работодателя об изменениях реквизитов перечисления денег, бухгалтеру нужно внести изменения в данные сотрудника в программе.

Если коллективным (или трудовым) договором обусловлено перечисление зарплаты в рамках зарплатного проекта, то к информации о счете сотрудника можно перейти в карточке сотрудника в меню Выплаты, учет затрат. Флаг Зачислением на карточку предоставляет выбор зарплатного проекта. В поле Номер лицевого счета виден последний действующий номер лицевого счета сотрудника, при этом в поле Действует с указывается период, с которого деньги нужно перечислять на этот счет. Историю изменения номера лицевого счета по зарплатным проектам можно увидеть, перейдя по одноименной ссылке.

Таким образом, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты в рамках зарплатного проекта нужно просто внести новый счет и дату, с которой он действует.

Если работодателем не заключены договоры на перечисление денежных средств сотрудникам по зарплатным проектам, то заработная плата может быть перечислена каждому сотруднику в выбранный им банк. При этом в программе сотрудник считается контрагентом для перечисления денежных средств. Флаг Перечислением на счет в банке предоставляет возможность выбрать Банковский счет контрагента. Одному сотруднику может соответствовать только один Контрагент, он выбирается из справочника Физические лица. Контрагенту может быть задан только один банковский счет.

Значит, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты не в рамках зарплатного проекта нужно внести изменения в справочник Банковский счет контрагента, просто изменив Номер счета.

В 1с лицевой счет сотруднику

— Ошибки — Описание решений ошибок в 1С:ЗУП 8 — Не найдены лицевые счета сотрудников

Не найдены лицевые счета сотрудников

Не найдены лицевые счета сотрудников в банке «Сбербанк РФ» — такое сообщение выдается программой 1С ЗУП при выплате зарплаты через банк. При этом лицевые счета заводились, банк только один. В чем возможная ошибка? Ответ:

Подобная ошибка при проведении документа оплаты в программе 1С: Зарплата и управление персоналом довольно-таки нередка и возникает из-за все-же некорректного заведения лицевых счетов сотрудникам организации.

При добавлении строк с лицевыми счетами в одноименном регистре довольно часто пользователи не выбирают организацию и записи в регистре «Лицевые счета сотрудников» формируются без принадлежности к организации, а следовательно в документе выплаты не будут учтены. Проверить достаточно легко вызвав контекстное меню регистра щелчком правой клавиши мыши и выбрав настройку списка, где включить в числе указываемых параметров Организацию, которую и следует заполнить у сотрудников. Остались вопросы и нужна помощь специалиста 1С? Оставьте заявку! Оплата только за результат!

1с: Как занести в программу лицевые счета работников для выплаты з/п счета у каждого сотрудника находятся в своих банках?

Вопрос по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Как занести в программу лицевые счета работников для выплаты з/п счета у каждого сотрудника находятся в своих банках?

1.Войдите в пункт меню «Расчет зарплаты по организации» — «Касса и банк» — «Заявка на открытие счета».
2.Поставьте галочку напротив реквизита «Ввод начальных сведений».
3.Укажите в поле «Банк», банк в котором у сотрудника открыт счет. Предварительно для выбора заполните справочник «Контрагенты» списком банков.
4.В табличной части формы добавьте сотрудника, номер его счета. Нажмите на кнопку «Записать».
5.На панели инструмента открытой формы документа «Заявка на открытие счета» нажмите кнопку «Создать новый копированием», в котором сведения для предыдущего сотрудника замените на сведения для нового. Нажмите на «Ок».
6.Повторите п. 5 для остальных сотрудников.
Записанные номера лицевых счетов работников сохраняются в регистре сведений «Лицевые счета работников организации» («Расчет зарплаты по организации» — «Касса и банк» — «Лицевые счета работников организации»)

Еще вопросы и ответы по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Комментарии к «Как занести в программу лицевые счета работников для выплаты з/п счета у каждого сотрудника находятся в своих банках?»:

22.12.2015 в 14:23 Олеся поставил(а) оценку 5 и написал(а):

Здравствуйте! Делаю всё как написано. Но у меня по сотруднику вышло вот такое служебное сообщение: На указанных сотрудников уже введены данные: Иванов Иван Иванович. Что делать? Как быть? Где можно найти его данные.

всего оценок: 1, средняя оценка: 5

Добавление комментария:

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.

ЗУП 3.1: Как завести лицевые счета на сотрудников для зарплатного проекта?

ЗУП 3.1: Как завести лицевые счета на сотрудников для зарплатного проекта?

Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников осуществляется с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов (раздел Выплаты – Ввод лицевых счетов).
В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты на пластиковые карточки. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов.
Необходимо зайти в раздел Выплаты — Документы обмена с банками. нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа Заявка на открытие лицевых счетов для формирования и выгрузки заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML. Имя файлу присваивается автоматически.
После выгрузки файла его следует передать в банк и ожидать подтверждения. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. При получении файла подтверждения его загрузку можно произвести, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Заявка на открытие лицевых счетов, в результате будет создан документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников

Зарплатные проекты в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)

Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.

«1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.

Настройка зарплатных проектов в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты

При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию — зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из встроенного в 1С банковского классификатора. В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.

Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку «Использовать обмен электронными документами». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.

Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.

Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка.

Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена

Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.

Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника (см. справочник «Сотрудники»), нажав «Выплаты и учет зарплат»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Однако заносить счет в форму каждого работника не очень удобно. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов

Здесь нужно выбрать зарплатный проект и месяц открытия счетов, добавить сотрудников и указать лицевые счета, затем сохранить и закрыть сведения.

Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать «Ведомость на выплату зарплаты через банк«, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту и имеется невыплаченная зарплата.

Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.

Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена

Если в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия включен обмен электронными документами, то в программе становится возможным создание заявок на открытие лицевых счетов.

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

В документе следует выбрать зарплатный проект и дату открытия. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.

На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места (см. ниже). Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов.

Электронный обмен с банком по зарплатному проекту

Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8.3 будет доступным рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)

Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения. – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.

В поле «Каталог обмена» нужно выбрать папку на диске, в которую будет выгружаться информация из программы и загружаться из банка. Выгрузка документов выполняется по кнопке «Выгрузить файл». Для загрузки подтверждающих документов из банка служит кнопка «Загрузить подтверждения». Если лицевые счета почему-то не загружаются из банка, их можно ввести вручную по кнопке «Ввести лицевые счета».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Смотрите еще:

  • Вклады проценты брянск Вклады в Брянске Специальные предложения Дебетовая карта «Польза» - VISA PLATINUM. Каждая покупка по карте приносит вам деньги! до 7% годовых на остаток собственных средств по карте Баллы программы […]
  • Как продать участок крым продам супер участок на берегу Черного моря в п.Николаевка Крым АР Крым, Симферопольский район, Николаевка, Чудесная ул. Цена: грн 917 000 $35 000 + 3% Площадь: 8 соток продам участок в с.Фрунзе, Саки Крым […]
  • Гл 41 гк рф с комментариями Глава 41. Транспортная экспедиция (ст.ст. 801 - 806) Глава 41. Транспортная экспедиция См. Обзор судебной практики по спорам, связанным с договорами перевозки груза и транспортной экспедиции, утвержденный […]
  • Настроить закрытие 26 счета Закрытие затратных счетов: 20, 23, 25, 26 Автор: Анжелика Махно, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ» Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу […]
  • Статья 19 фз 66 Федеральный закон от 15 апреля 1998 г. N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 15 апреля 1998 г. N 66-ФЗ"О […]
  • Гражданский процессуальный кодекс собрание законодательства Федеральный закон от 30 октября 2017 г. N 302-ФЗ "О внесении изменений в статью 271 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статью 127 Семейного кодекса Российской Федерации" Документ […]
  • О гос регистрации юр лиц и ип Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (с изменениями и дополнениями) Информация об изменениях: Федеральным законом […]
  • Как сделать в 1с 83 без ндс Как сделать в 1с 83 без ндс Вопрос: Где в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) установить цену "НДС в сумме" или "НДС сверху"? Дата публикации 18.12.2017 Использован релиз 3.0.55 Покупка товаров с участием […]