Приказ на расторжение трудового договора по инициативе работника

Оглавление:

Приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) работника

Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Приказы (распоряжения) по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения (75лет и 5 лет). Приказы (распоряжения) об увольнении работника (расторжении трудового договора) (контракта) имеют срок хранения 75 лет.

Трудовой договор может быть прекращен по целому ряду оснований, в частности по соглашению сторон, истечению срока договора, расторжению договора по инициативе работника или работодателя и др. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Работник имеет право расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению между ними трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока.

Если по истечение срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Работодатель может расторгнуть трудовой договор в случаях:

  • ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем – физическим лицом;
  • сокращения численности или штата работников организации;
  • несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, недостаточной квалификации;
  • смены собственника имущества организации (в отношении руководства и главного бухгалтера);
  • неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  • однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогула;
  • появления на работе в состоянии опьянения;
  • разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • совершения по месту работы хищения, растраты, уничтожения имущества, установленных судом или постановлением полномочного органа;
  • нарушения работником требований по охране труда, повлекшие за собой тяжелые последствия; совершения виновных действий работником, несоответственно обслуживающих денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утрат доверия;
  • совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы;
  • принятия необоснованного решения руководителем и главным бухгалтером организации и его самостоятельного подразделения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб;
  • предоставление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
  • в других предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и трудовым договором с руководителями случаях.

Наиболее часто инициатива работника по расторжению трудового договора выражается в виде увольнения по собственному желанию. Такое увольнение производится на основании письменного заявления работника.

Свое заявление работник передает на визирование руководителю структурного подразделения, из которого увольняется, в затем в службу кадров. Там оно визируется руководителем этой службы, после чего передается руководителю организации, который принимает решение и налагает резолюцию, где указывается исполнитель, характер исполнения и его срок.

На основании принимаемого решения издается приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1. Приказ может издаваться и на бланке организации.

Унифицированная форма № Т-8а применяется, когда издается приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками.

Делопроизводство

Как оформить приказ о прекращении трудового договора с работником?

Любые профессиональные отношения между работником и работодателем основываются на трудовом договоре, однако с течением времени может возникнуть необходимость в его расторжении.

В случае перевода сотрудника на новое место работы, при увольнении или же сокращении требуется оформить приказ о прекращении действия трудового договора, причем здесь важно выполнить все в точном соответствии с действующими нормами.

Только так работодатель может быть уверенным в том, что инспекция по труду не будет иметь к нему никаких претензий.

Возможные основания

Важно понимать, что инициатором расторжения трудового договора может быть не только работодатель, но и сам сотрудник, который может найти другую, более перспективную работу или же захотеть прекратить рабочие отношения по личным соображениям.

Согласно ст. 77 ч. 1 работник может уволиться по собственному желанию или же по соглашению сторон, однако запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку, предусмотренную для таких случаев Трудовым кодексом РФ.

Из числа наиболее часто встречающихся оснований для расторжения трудового договора следует выделить следующие:

  • Сокращение штата. Любая компания вне зависимости от сферы своей деятельности, объема капитала и уровня прибыли рано или поздно сталкивается с трудностями. Нередко руководителю приходится прибегнуть к сокращению штатного состава своих сотрудников. В таком случае трудовой договор расторгается согласно ст. 81 ч. 2, однако предприятие выплачивает своему сотруднику выходное пособие в размере 2-х среднемесячных окладов
  • Смерть работника. Вероятность столкнуться с такой неприятной ситуацией, как смерть сотрудника, существует на каждом предприятии. Обычно здесь оформляется приказ на увольнение работника согласно ст. 83 ТК РФ, п. 6 «по независящим от воли сторон причинам», поскольку это подпадает именно под такую категорию. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она передается на руки близким родственникам умершего.
  • Ликвидация предприятия. Если компании по тем или иным причина прекращает свою хозяйственную деятельность, то все сотрудники такого предприятия пишут официальное заявление на увольнение по ст. 81, ч. 1. П. 1 ТК России. Такое увольнение считается инициативой работодателя, а поэтому всем сотрудникам предприятие обязано выплатить выходное пособие в размере 1 среднемесячной заработной платы.
  • Испытательный срок. Обычно для сотрудника, который устраивается на работу, оформляется первоначально трудовой договор с испытательным сроком, который может продолжаться до 3 месяцев. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник ему не походит, то оформляется соответствующий приказ о прекращении трудового договора с таким работником. По законодательству, как работник, так и работодатель должны уведомить о своем решении за 3 дня до окончательного срока своего увольнения. Важно заметить, что после написания заявления и составления приказа сотрудник должен подписать его в графе «ознакомлен».
  • Соглашение сторон. В подавляющем большинстве случае человек увольняется с предприятия по ст. 77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.
  • Истечение срока. Если бессрочный трудовой договор не имеет срока давности, то трудовой договор срочный заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников. Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора. В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.
  • Инициатива работодателя. Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.

Когда выдается работнику уведомление об истечении срока трудового договора? Ответ тут.

Оформление документа

Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством.

Приказ составляется кадровиком и визируется начальником кадровой службы, после чего попадает на ознакомление к увольняемому сотруднику.

После того, как он поставил свою визу, приказ попадет на подписание к руководителю, после чего заверяется печатью и регистрируется в специальном журнале, где фиксируются издаваемые приказы.

Унифицированные формы

Чаще всего при расторжении трудового договора и составлении соответствующего приказа используется форма Т-8, которая представляет собой унифицированный тип.

Особых сложностей с ее заполнением не возникает, однако здесь важно правильно сослаться на статью Кодекса, а также четко слово в слово отразить основание увольнения в трудовой книжке.

Пример заполнения приказа (увольнение по соглашению сторон):

Образец приказа на увольнение по соглашению сторон

Пример заполнения приказа (увольнение по инициативе работника):

Образец приказа об увольнении по инициативе работника

Бланк документа:

Иные формы

Помимо формы Т8, которая предусматривает увольнение только одного сотрудника, существует также форма Т8А, которая позволяет одним приказом уволить сразу нескольких человек.

Как правило, такую форму составляют в случае сокращения штата на предприятии.

Типовой образец заполнения:

Пример заполнения формы Т-8а об увольнении

Бланк формы Т-8а:

О чем кадровику необходимо помнить?

Собираясь готовить проект приказа нужно не забыть под роспись уведомить сотрудника о том, что его трудовой договор будет прекращен.

Если сотрудники работают в одной фирме, которая располагается в одном месте проблем с этим, как правило, не возникает. А вот когда предприятие имеет представительства в разных городах, то здесь приходится пересылать уведомление по срочной почте.

Нюансы подготовки приказа

В документе, который оформляется в качестве Приказа на увольнение по форме Т8 (Т8А) в обязательном порядке указывается полное наименование организации, ФИО увольняемого лица и его должность, основание со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

Документ в обязательном порядке имеет конкретный номер, согласно нумерации, которая ведется на предприятии, после чего приказ дополняется необходимыми реквизитами.

Как оформить продление срока срочного трудового договора? Узнайте тут.

Чем отличается эффективный контракт от трудового договора? Информация здесь.

Можно ли оформить задним числом?

Единственным случаем, когда кадровику позволительно оформить приказ на увольнение сотрудника задний числом, является смерть работника, поскольку свидетельство о смерти, как правило, предъявляется уже спустя несколько дней.

Приказ же должен быть оформлен и подписан руководителем (в одностороннем порядке) в день смерти работника, что даст основания для прекращения с ним трудовых взаимоотношений.

Пример заполнения приказа:

Приказ об увольнении по причине смерти

Ознакомление работника

Сотрудник предприятия, который будет уволен, вне зависимости от статьи обязан быть уведомлен об этом как минимум за 3 рабочих дня.

При этом очень важно, чтобы работник письменно подтвердил то, что ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора, о чем будет свидетельствовать его подпись на документе.

Хранение документа

Все приказы по предприятию, включая также и те, на основании которых прекращается действие трудового договора, обязаны храниться в течение 75 лет.

Для этого, как правило, создается отдельный реестр, а также отводится место в архиве, куда приказы подшиваются и хранятся.

Подводя итоги, нужно отметить, что обычно приказы о расторжении трудового договора не вызывают трудностей у работников кадровой службы, однако если ситуация подпадает под категорию нестандартных, то здесь следует все внимательно изучить, чтобы документ был составлен и заверен грамотно.

Приказ на расторжение трудового договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ст. 77 ТК РФ)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме:

1) за две недели (согласно статьи 80 ТК РФ как трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор);

2) за три календарных дня (во время испытательного срока)

3) не позднее, чем за один месяц (руководитель организации);

4) определяются трудовым договором (работники религиозной организации и работодатель – физическое лицо);

5) немедленно (прием на очное обучение, выход на пенсию, перевод супруга в другую местность и другие уважительные причины, а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора).

Заявление об увольнении работник может подать, находясь в отпуске, в командировке или во время болезни.

Отсчет срока отработки начинается на следующий день после подачи заявления. Если последний день приходится на нерабочий день, то днем окончания является следующий за ним рабочий день. Например, работник подал заявление об увольнении 21. 10. 05 г. Отсчет начинается с 22. 10. 2005 г и заканчивается 04. 11. 05 г, являющегося праздничным днем. Пятое и шестое ноября соответственно суббота и воскресение. Следовательно, днем увольнения будет 07. 11. 05 г.

По соглашению между работником и работодателем расторжение трудового договора возможно и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Однако если работник не выходит на работу до истечения срока предупреждения и без приказа о его досрочном увольнении или совершил проступок, который является основанием увольнения (появился на работе в нетрезвом состоянии и т. д.), администрация может уволить его по соответствующей статье.

В случае увольнения работника, не достигшего 18 летнего возраста, обязательно ставится в известность комиссия по делам несовершеннолетних.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 82 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по собственному желанию и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Что говорит закон?

Право гражданина уволиться по собственному решению закреплено п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Правила расторжения по данному основанию указаны в ст. 80 ТК РФ.

Уволиться по своей инициативе трудящийся может в любое время. Для этого он должен заранее предупредить руководителя о своем решении.

Причины для этого могут быть самые разные:

желание трудоустроиться в другую организацию;

увольнение из-за переезда;

изменение условий труда без его ведома, после чего они перестали его устраивать;

по причине болезни;

в связи с выходом на пенсию и т.д.

О том, как расторгнуть трудовой договор по инициативе работника, читайте ниже.

Правила подачи заявления об увольнении

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника следующий: за две недели сотрудник подает работодателю заявление. Исчисление этого срока начинается на следующий день после его написания работником. По соглашению сторон договор может быть расторгнут раньше. Если гражданин находится на испытании, он может уволиться, предупредив руководителя об этом за три дня.

При расторжении срочного трудового договора по инициативе работника, подписавшего контракт на время сезонных работ, этот срок также составляет за три дня.

Свое заявление гражданин может направить в организацию заказным письмом. Отсчет срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после отправки.

Какие документы возвращаются гражданину в день увольнения?

Последний день работы, указанный в заявлении на увольнение, считается днем увольнения. В этот день сотруднику выдается трудовая книжка. Если трудовой договор прекращен по инициативе работника, в него вносится запись, повторяющая формулировку из приказа. С записью гражданина знакомят под роспись. Сведения в бланке заверяются подписью руководителя и печатью организации. Информация о выдаче документа вносится в книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В день увольнения выдается расчет. Он включает в себя:

Если человек не явился в день увольнения за книжкой, работодатель обязан выслать в его адрес уведомление по почте с просьбой забрать ее. Это избавит руководителя от штрафов, связанных с задержкой выдачи.

Согласно “Правилам ведения и хранения трудовых книжек…”от 16.04.03г. № 225, невостребованные документы хранятся в отделе кадров 2 года, отдельно от остальных бланков. Далее они передаются в архив. Как указано в пункте 664 приказа Минкультуры от 25.08.10 № 558, срок хранения составляет не менее 75 лет.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника — это один из способов прекращения трудовых отношений. Сотрудника, который больше не желает работать, нельзя заставить продолжать это делать, но и сразу уйти он не может, если не имеет на то веских оснований.

Общий порядок увольнения по статье 80 ТК РФ

За каждым гражданином на конституционном уровне закреплено право самостоятельно распоряжаться своими навыками и умениями, а принудительный труд запрещен. Поэтому сотрудника, который не хочет продолжать работать дальше, работодатель задерживать не вправе.

В то же время внезапный уход работника может повлечь за собой негативные последствия для работодателя. Не всегда у руководителя есть в штате сотрудник, готовый заменить ушедшего без ущерба для трудового процесса. Поэтому и интересы работодателя тоже должны быть защищены. Этому способствует норма Трудового кодекса РФ об обязательном сроке отработки сотрудника, заявившего о желании уволиться.

Обычно предупредить начальство об уходе нужно как минимум за 2 недели. Но в некоторых ситуациях работодатель может отпустить работника раньше. Например, если брать нового сотрудника не планируется, а дела передадут уже имеющемуся в штате, и при этом сама передача дел не занимает много времени, а потому 2 недели увольняющемуся работнику отрабатывать не имеет смысла.

Однако сокращение срока отработки или ее отмена не приравнивает увольнение по собственному желанию к увольнению по соглашению сторон. Это два разных основания для разрыва трудовых отношений, и закреплены они в разных статьях ТК РФ — 80 и 78 соответственно.

В каких случаях работник может не отрабатывать 2 недели?

Чтобы прекратить трудовые отношения в тот же день, когда подано заявление, как в случае с увольнением по соглашению сторон, не всегда требуется согласие работодателя. В отдельных случаях, прямо закрепленных в законе (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), сотрудник может уволиться без предварительного предупреждения начальства. Вот эти случаи:

  • Когда продолжение работы на старом месте невозможно по причине:
    • поступления в образовательное заведение;
    • ухода на пенсию;
    • выезда супруга за границу для работы или на новое место службы.
  • Когда работодатель нарушает закон или любой другой нормативный акт, в том числе и локальный, регулирующий трудовые отношения.

В пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17 марта 2003 года № 2 еще раз подтверждается право сотрудника в перечисленных ситуациях уволиться с работы раньше, чем будут отработаны 2 недели.

Расторжение трудового договора по инициативе работника (образец приказа)

После того как сотрудник подаст заявление на увольнение, должно пройти 2 недели до дня непосредственного увольнения. На протяжении всего этого срока сотрудник имеет право изменить свое решение и продолжить трудиться. Необязательно делать это в письменной форме. Просто, если в последний день отработки не были произведены действия по увольнению, работник продолжает числиться в штате.

Если же сотрудник продолжает настаивать на увольнении, то ответственное за ведение кадровой работы лицо должно издать приказ об этом. С приказом сотрудника обязаны ознакомить под подпись.

В последний день наниматель должен провести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку, заполненную в соответствии с требованиями законодательства.

Как уволить работника, находящегося на больничном?

Бывает и так, что работник, написавший заявление на увольнение, заболевает и отсутствует на работе в тот день, когда с ним должен быть расторгнут трудовой договор. В таких обстоятельствах не нужно ждать выздоровления сотрудника. Это положение подтверждается в письме Роструда от 5 сентября 2006 года № 1551-6.

Тут затруднение вызывают моменты, связанные с ознакомлением с приказом и выдачей трудовой книжки. Но в ТК РФ предусмотрена ситуация, когда сотрудника невозможно ознакомить с приказом. Тогда в нём делается соответствующая пометка. Поскольку увольнение было инициировано сотрудником и отвечает его интересам, то и оспаривать потом такое оформление приказа никто не будет.

С трудовой книжкой можно поступить следующим образом. Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ вместо трудовой сотруднику, находящемуся на больничном, в его последний рабочий день направляется уведомление о необходимости прийти за документами. В этом же уведомлении предлагается отправить трудовую по почте. Если сотрудник в письменной форме соглашается на это, трудовая просто пересылается ему. Иначе уже бывшему сотруднику нужно предупредить руководителя за 3 дня о своем желании забрать трудовую книжку.

Увольнение с испытательного срока

Перед тем как окончательно принять сотрудника на работу, ему могут предложить отработать определенное время на испытательном сроке. Так работодатель присматривается к новому сотруднику. Но и сотрудник в это время решает, подходит ли ему предлагаемая должность.

Тем не менее испытательный срок не означает отсутствия оформления трудовых отношений. Сотрудник работает официально, и в случае, если он не захочет продолжать трудиться в организации, ему придется уволиться. В таких случаях он пишет заявление по собственному желанию, при этом срок обязательной отработки составляет всего 3 дня.

Итак, расторжение трудового договора по инициативе работника возможно, но ему необходимо предупредить о своем намерении работодателя за 2 недели. Это делается для того, чтобы последний смог безболезненно найти на замену подходящую кандидатуру и организовать передачу дел. Оформление увольнения происходит в последний день. Сотрудника знакомят с приказом, выдают трудовую книжку и производят с ним полный расчет.

Смотрите еще:

  • Ответственность за нарушение закона о защите персональных данных Ответственность за нарушение закона о персональных данных Лицам, нарушившим требования закона о персональных данных, в зависимости от конкретных обстоятельств и серьезности деяния может грозить не только […]
  • Снять жилье у государства в москве Аренда жилой площади ГУП «МГЦАЖ» предоставляет для длительного проживания на условиях коммерческого найма 1-но, 2-х, 3-х комнатные квартиры по адресу: г. Подольск, ул. 43-й Армии, д. 23. Квартиры с […]
  • П4 статья 15 конституция Изменение статей Конституции 13 п.2, 15 п.4, 29 п.5, 79, 75 п.1, п.2. путем всенародного референдума Если государство является суверенным, то юридически это должно отражаться во всех законах. Однако если мы […]
  • Закон о платежах в местный бюджет Глава 12. Составление, рассмотрение, исполнение и отчетность местных бюджетов Статья 75. Порядок составления проектов местных бюджетов.1. Министерство финансов Украины доводит Совету министров […]
  • Трудовой кодекс статья 77 пункт 3 часть первая Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора Основаниями прекращения трудового договора являются: 1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса); 2) истечение срока трудового […]
  • Лишение родительских прав казахстан Лишение родительских прав Можно ли лишить родительских прав, родителя, который не заботится о ребенке и не принимает никакого участия в его воспитании? Какова процедура лишения родительских прав и последствия […]
  • Сбербанк россии договор ипотеки You are here Договор ипотеки в Сбербанке Договор ипотеки в Сбербанке – это договор кредита на покупку жилья, в котором это жилье выступает в качестве залога, заключаемый заемщиком с любым из отделений […]
  • Расчет пени по налогам онлайн Калькулятор пеней Если организация или предприниматель, или даже частное лицо, вовремя не уплатили налог, налоговый орган начислит пени. Если налог уплачен с опозданием относительно установленного законом […]