Порядок расчета при увольнении по собственному желанию в украине

Оглавление:

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию в украине

Согласно п. 4.1 Инструкции № 58 в случае увольнения работника все записи о работе и наградах, которые были внесены в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

При этом для лиц трудоспособного возраста необходимо указать время, продолжительность и место прохождения повышения квалификации, которое прошел работник за последние два года перед увольнением.

Трудовая книжка одновременно заполняется на украинском и русском языках, и заверяются отдельно оба текста.

Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула.

Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном п. 2.10 Инструкции № 58. Например, пишется: “Запись под № таким-то является недействительной. Уволен 10.08.2008 г.” и указывается новая дата увольнения.

Следует обратить внимание на такую деталь, указанную в Письме № ОК06-К7740/4, что, если работнику во время работы по месту основной работы не были внесены записи в трудовую книжку, в последующем внесение записей (другими лицами или органами) после увольнения действующим законодательством не предусмотрено.

В соответствии с п. 4.2 Инструкции № 58, если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день присылает ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Рекомендуется указанное сообщение отправлять заказным письмом с уведомлением о получении, чтобы иметь подтверждение о получении такого сообщения работником.

Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой на указанный адрес допускается только по письменному согласию работника.

Если трудовая книжка вовремя работником не получена, то она хранится в отделе кадров предприятия в течение двух лет, отдельно от трудовых книжек работников предприятия. После истечения этого срока трудовые книжки, не востребованные уволенными работниками, хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а после истечения этого срока уничтожаются в установленном порядке.

Приказом № 277 предусмотрена обязательная регистрация, учет получения и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Для этих целей используются учетные книги установленного образца. В подтверждение получения трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек. На практике можно столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается получить трудовую книжку и засвидетельствовать подписью ее получение. В таком случае, чтобы избежать претензий со стороны работника о несвоевременности выдачи ему трудовой книжки, работодателю целесообразно составить акт об отказе.

Типовая форма приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) утверждена Приказом № 253. Данный приказ заполняется работником кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением тех, которые увольняются вышестоящим органом. Один экземпляр остается в отделе кадров, а другой передается в бухгалтерию. На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником.

При оформлении приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) следует обратить внимание на указание обстоятельств, ставших основанием для увольнения. Указание таких обстоятельств является необходимым, так как, в соответствии с п. 18 Постановления № 9, суд не вправе признать увольнение законным, исходя из обстоятельств, с которыми собственник или уполномоченный им орган не связывали увольнение. Если обстоятельствам, ставшим основанием увольнения, в приказе (распоряжении) дана неправильная юридическая квалификация, суд может изменить формулировку причин увольнения и привести его в соответствие с действующим законодательством о труде.

С приказом (распоряжением) об увольнении необходимо под подпись ознакомить работника. В случае если работник отказывается подписывать приказ о своем увольнении, работодателю целесообразно составить акт об отказе, издать соответствующий приказ, который заверяется подписями трех человек, присутствовавших при этом.

Но иногда работники сами повинны в несвоевременном расчете с ними и сознательно уклоняются от получения трудовой книжки. Рассмотрим подобный случай из судебной практики.

Гражданка А обратилась в суд с исковым заявлением о взыскании с Организации Б расчетных средств при увольнении в сумме 1372 грн 84 коп. и среднемесячной заработной платы за время вынужденного прогула по день выдачи трудовой книжки в сумме 2200 грн.

Свои требования истица мотивировала тем, что она работала в филиале Организации В с 21 июля 1998 года. Приказом от 29 декабря 2002 года она уволена в связи с ликвидацией этого филиала со ссылкой на п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины. При этом ей не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за 25 календарных дней и выходное пособие в размере среднемесячного заработка на общую сумму 1372 грн 84 коп. Кроме того, трудовую книжку она получила лишь 19 июня 2003 года, несмотря на то, что в феврале 2003 года дважды обращалась в Организацию с письменным заявлением о направлении трудовой книжки по почте в связи с тем, что по состоянию здоровья приехать за ней не может. Однако ответа не получила.

Возражения ответчика основывались на п. 4.2 Инструкции № 58, согласно которому пересылка трудовой книжки по почте допускается лишь при письменном согласии работника. Организация В такого согласия от истицы не получало, а о ликвидации филиала истица была уведомлена своевременно, в день увольнения находилась на своем рабочем месте, но для получения трудовой книжки к руководству предприятия не обращалась.

Суд удовлетворил иск частично, взыскав с организации Б в пользу истицы 1372 грн 84 коп. в качестве компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы. В удовлетворении иска в части взыскания среднемесячной заработной платы за время вынужденного прогула по день выдачи трудовой книжки в сумме 2200 грн суд отказал, исходя из следующего.

В журнале регистрации входящей документации Организации Б отсутствует запись о поступлении заявлений от истицы. Каких-либо иных доказательств, свидетельствующих об отказе в выдаче трудовой книжки, истица не предоставила. Кроме того, отсутствуют обратное уведомление с отметкой о получении заявления о направлении истице трудовой книжки и данные о том, что это заявление действительно было отправлено в Организацию Б.

Учитывая то, что Гражданка А знала о своем увольнении и пребывала на рабочем месте в день увольнения, то у нее была реальная возможность получить трудовую книжку, но в силу каких-то обстоятельств она этого не сделала. И, следовательно, в неполучении трудовой книжки виновен сам работник, а не организация.

В соответствии с ч. 2 ст. 47 КЗоТ Украины в случае увольнения работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа он обязан также в день увольнения выдать ему копию приказа об увольнении с работы. В других случаях увольнения копия приказа выдается по требованию работника.

Однако невыдача копии приказа не может быть основанием для восстановления на работе или взыскания среднего заработка за период от увольнения до выдачи копии приказа об увольнении, но суд, по просьбе работника, может требовать представления приказа собственником.

Еще одним важным моментом при увольнении работника является полный расчет с ним с соблюдением сроков, установленных трудовым законодательством.

Согласно ст. 116 КЗоТ Украины при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику полностью должны быть выплачены заработная плата, включая оплату труда за последний день работы, а также компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Обратите внимание, что законодатель закрепил обязанность руководителя или уполномоченного им органа письменно уведомлять работника о начисленных суммах, причитающихся ему при увольнении, перед их выплатой. Кроме того, чтобы избежать неприятностей в виду отсутствия уведомления о начисленных суммах, лучше всего представить такое уведомление работнику в последний день его работы под расписку.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан в срок, указанный в ст. 116 КЗоТ Украины, выплатить не оспариваемую им сумму.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением расчет по заработной плате с работником должен производиться не позднее, чем в последний день работы перед отпуском, хотя в трудовой книжке работника как день увольнения будет указан последний день отпуска.

Ответственность за задержку расчета при увольнении

Ст. 117 КЗоТ Украины предусматривает ответственность за задержку расчета при увольнении. Так, в случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в ст. 116, при отсутствии спора об их размере, предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм собственник или уполномоченный им орган должен выплатить указанное в ст. 117 КЗоТ Украины возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника.

Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяется органом, выносящим решение по существу спора.

Ранее положением ст. 117 КЗоТ Украины предусматривалось что, если уволенный работник до получения окончательного расчета устроился на другую работу, размер компенсации уменьшается на сумму заработной платы, полученной по новому месту работы. Теперь это положение исключено. То есть если с работником не рассчитались, он имеет право требовать всю зарплату, независимо от того, устроился ли он на новую работу. Работник считается полностью уволенным, когда он получил трудовую книжку и подлежащие выплате суммы.

В соответствии с п. 2 Постановления № 100 в случаях взыскания в пользу работника среднего заработка за время вынужденного прогула в связи с задержкой выдачи трудовой книжки или расчета он определяется по общим правилам исчисления среднего заработка, исходя из заработка за последние два календарных месяца работы. Для работников, проработавших на данном предприятии (учреждении, организации) менее двух месяцев, исчисления проводятся из расчета среднего заработка за фактически отработанное время.

Также хотелось бы обратить внимание на то, что в случае нарушения установленных сроков выплаты заработной платы или выплаты ее не в полном объеме ст. 41 КУоАП предусмотрен административный штраф в размере от 15 до 50 НМДГ (от 255 до 850 гривень).

В заключение хотелось бы рассмотреть еще один случай из судебной практики, который наглядно демонстрирует действие рассмотренных выше положений нормативных документов, регулирующих трудовые правоотношения.

Истица обратилась в районный суд г. Киева с иском к ООО “3” о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, связанного с задержкой выдачи трудовой книжки, среднего заработка за время задержки проведения расчета при увольнении и задержки выдачи трудовой книжки и морального ущерба.

Истица работала в ООО “З” в должности бухгалтера с 5 мая 2004 г. и была уволена по соглашению сторон 30 июня 2004 г.

Во-первых, истица ссылается на то, что с приказом об увольнении она не была ознакомлена.

Во-вторых, в последний рабочий день 30 июня 2004 г. руководство отказало ей в выдаче трудовой книжки и выплате всех принадлежащих ей сумм при увольнении в связи с отсутствием главного бухгалтера.

2 июля 2004 г. истица прибыла в офис ответчика для получения трудовой книжки, однако получила отказ на основании того, что в этот день встреча ей не назначалась. Поэтому истица оставила в приемной свое письмо с требованием выплаты полагающейся ей при увольнении суммы, а также выдачи трудовой книжки, экземпляра трудового договора, справки о полученных доходах и уплаченных налогах за весь период работы.

Истица отмечает, что за время вынужденного прогула, длительностью 4 дня, ответчик должен выплатить ей 531,80 грн.

Кроме того, истица просит взыскать с ответчика средний заработок за 20 рабочих дней задержки в сумме 2659 грн за невыплату по вине последнего всех причитающихся ей сумм.

Ответчик против иска возражал, основываясь на том, что 30 июня 2004 г. — в день увольнения — истица отсутствовала на работе, что подтверждается служебными записками работников ООО “3”. Таким образом, в день увольнения истицы ответчик не имел возможности ни выдать ей трудовую книжку, ни произвести расчет.

Суд частично удовлетворил требования истицы, взыскав с ответчика 398,85 грн за время вынужденного прогула, связанного с задержкой выдачи трудовой книжки, средний заработок за 20 рабочих дней задержки в сумме 2659 грн.

Как было установлено в судебном заседании, трудовая книжка была получена истицей 6 июля 2004 г. Однако причиной несвоевременного получения трудовой книжки является отсутствие истицы на рабочем месте 30 июня 2004 г. На следующий день, 1 июля 2004 г., истица также не обратилась за трудовой книжкой. Ссылка истицы на то, что ответчик должен был отправить ей, в соответствии со ст. 47 КЗоТ Украины, письменное уведомление о необходимости получения трудовой книжки, судом не было принято во внимание, так как в данном случае указанную норму необходимо применять, если на рабочем месте отсутствовал работник, который не знал о своем увольнении.

В то же время трудовая книжка должна была быть выдана в день обращения истицы — 2 июля 2004 г. Следовательно, задержка в выдаче трудовой книжки со 2 по 6 июля 2004 г. произошла по вине ответчика.

Взыскание среднего заработка за задержку выплаты сумм, полагающихся истице при увольнении, объясняется тем, что расчет с истицей был произведен 3 августа 2004 г., тогда как должен был быть произведен не позднее 5 июля 2004 г. Поэтому суд, руководствуясь cт.cт.116, 117 КЗоТ Украины, взыскал с ответчика сумму в объеме среднего заработка истицы за 20 дней вынужденного прогула.

В удовлетворении исковых требований в части взыскания морального ущерба судом было отказано.

Также при увольнении работника необходимо учитывать требования ст. 40 КЗоТ Украины, относительно недопустимости увольнения работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа в период его временной нетрудоспособности, кроме случаев, предусмотренных п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗоТ Украины (неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании), а также в период пребывания работника в отпуске. Если же работник увольняется по ст. 38 КЗоТ Украины, предупредив об увольнении за две недели, в этот период входит и период отпуска, и период временной нетрудоспособности. Последним днем работы в случае расторжения трудового договора по инициативе работника будет тот день недели, когда работник написал заявление. Например, работник написал заявление во вторник 12 августа 2008 года, то срок исчисляется со среды, 13 августа. В таком случае, учитывая обязанность работника предупредить об увольнении за две недели, последним днем работы будет вторник, 26 августа 2008 года.

Также важным моментом является определение дня увольнения. Так, в соответствии с п. 2.26 Инструкции № 58, днем увольнения считается последний день работы. Согласно ч. 4 cт. 241-1 КЗоТ Украины срок, исчисляемый неделями, заканчивается в соответствующий день недели. А в соответствии с ч. 5 ст. 241-1 КЗоТ Украины, когда сроки определяются днями, их исчисляют со дня, следующего после того дня, с которого начинается срок. Если последний день срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день, то днем истечения срока считается ближайший рабочий день. Например, в приказе об увольнении записано “уволить 2 августа 2008 года. ”. В таком случае, при пятидневной рабочей неделе дата увольнения должна быть изменена на 4 августа 2008 г. Нельзя изменять дату увольнения на предыдущий день, когда у работника в этот день еще не закончился:

— двухнедельный срок в случае увольнения работника по собственному желанию;

— срок срочного договора;

двухмесячный срок предупреждения об увольнении в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией, банкротством или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата.

Рассмотрев основные правила увольнения работников, случаи из судебной практики, хочется отметить, что как недобросовестность работника, так и нарушение трудового законодательства работодателем могут стать основанием судебного разбирательства. Поэтому советуем руководителям предприятий и работникам: будьте внимательны как к требованиям закона, так и друг к другу.

Список использованных документов

КзоТ Украины — Кодекс законов о труде Украины.

КУоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях

Постановление № 9 — Постановление Пленума Верховного суда Украины от 06.11.1992 г. № 9 “О практике рассмотрения судами трудовых споров”

Инструкция № 58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда Украины, Минюста Украины, Минсоцзащиты Украины от 29.07.1993 г. № 58

Постановление № 100 — Постановление КМУ от 08.02.1995 г. № 100 “Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы”

Письмо № OK06-K7740/4 — Письмо Минтруда Украины от 03.04.2002 г. № ОК06-К7740/4 “О порядке ведения трудовых книжек работников и подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней”

Приказ № 277 — Приказ Министерства статистики Украины от 27.10.1995 г. № 277 “Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава

Приказ № 253 — Приказ Министерства статистики Украины от 09.10.1995 г. № 253 “Об утверждении типовых форм первичного учета”

“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 35 (661),
01 сентября 2008 г.
Подписной индекс 40783

Как правильно уволить сотрудника? Образец приказа и сроки выплаты окончательного расчета

Практикуючий бухгалтер та сертифікований аудитор. Із задоволенням відповім на ваші питання у коментарях до моїх статей.

Продолжая тему увольнения сотрудников, сегодня рассмотрим как правильно оформить приказ об увольнении сотрудника, в какие сроки он должен получить окончательный расчет и что грозит работодателю при задержке выплаты расчетных денег.

В данной публикации не будем конкретно рассматривать каждый из возможных случаев увольнения, а остановимся на обязательных реквизитах приказа об увольнении на предприятии, который обязательно должен быть оформлен и приведем пример.

Какие реквизиты должен содержать приказ об увольнении работника?

Итак, как и любой другой, этот приказ должен содержать наименование предприятия, внутри которого он издается, дату и место его составления. В самом тексте приказа обязательно указывается причина, по которой сотрудник увольняется (прописывается конкретный номер статьи Кодекса Законов о труде). Такая же запись, собственно, делается и в трудовой книжке сотрудника. Далее указывается последний отпускной период сотрудника и точное количество дней неиспользованного отпуска (если таковые имеются). Помимо этого, в отдельном разделе приказа нужно указать причины, по которым было принято решение об увольнении.

Пример приказа на увольнение работника

Таким образом, если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, то приказ будет выглядеть так:

  1. 1.Хорольца Леонида Ивановича, водителя, с занимаемой должности, по собственному желанию (п.1 статьи 38 КЗоТ Украины) с 21.05.2014 года.

Отпуск за период с 20.05.2013 по 20.05.2014 года использован полностью.

Заявление Хорольца Л.И. от 6.05.2014 г.

С приказом ознакомлен

Какие выплаты полагаются уволенному работнику?

Окончательный расчет при увольнении сотрудника включает в себя следующие суммы:

  • Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения.
  • Выходное пособие.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Другие выплаты, предусмотренные коллективным договором на предприятии.

В соответствии со статьей 116 КЗоТ Украины все эти суммы сотрудник должен получить в день своего увольнения, даже если эта выплата не подпадает под график, установленный на предприятии для выплаты аванса и зарплаты. Исключением из этого правила может послужить только единственный случай, когда в день увольнения сотрудник не работал. В таком случае, окончательный расчет должен быть выплачен сотруднику по первому его требованию.

Следуя требованиям части 1, той же статьи 116 КЗоТ Украины, работодатель обязан заблаговременно письменно уведомить сотрудника о суммах, которые он получит при увольнении. На данный момент не существует специальной формы такого документа, поэтому ее можно специально разработать в произвольной форме либо воспользоваться обычным корешком, который выдают перед зарплатой.

Что будет, если с работником не рассчитаться вовремя?

Однако, на практике бывают случаи, когда работодатель задерживает окончательный расчет сотрудников. Такие задержки могут быть связаны с невыплатой расчетных сумм и невыдачей в день увольнения сотруднику трудовой книжки. Эти случаи описаны в статьях 117 и 235 КЗоТ Украины соответственно.

Так, в соответствии со статьей 117 КЗоТ, в случае задержки выплаты расчета сотруднику, работодатель выплачивает ему средний заработок за каждый день такой задержки, вплоть до окончательного погашения долга перед ним.

Если сотрудник не согласен с суммой, которую ему зачислил работодатель, то он вправе обратиться в суд. Работодатель же, обязан незамедлительно выплатить те суммы, которые не оспариваются, а в случае принятия судом решения в пользу сотрудника, выполнить его, при этом оплатить средний заработок сотруднику за весь период судебного разбирательства, вплоть до даты окончательного расчета с ним.

В соответствии со статьей 235 КЗоТ Украины, если работодатель задержал выдачу трудовой сотруднику, тем самым принудив его к вынужденному прогулу, он так же обязан оплатить ему средний заработок за весь период задержки. Причем, даже если в трудовой книжке уже была сделана запись с датой увольнения, а трудовая не была вручена сотруднику, то такая запись признается недействительной, а делается новая запись — по дате вручения трудовой «на руки» сотруднику.

Расчет сумм, которые должны быть выплачены сотруднику, в случае таких задержек, производится в соответствии с Порядком №100, а базой для исчисления среднего заработка принимают последние 2 месяца работы сотрудника.

Увольнение по собственному желанию, — от Гоструда

12.09.2016 1245 0 0

На практике чаще всего встречается так называемое увольнение по собственному желанию, а точнее — увольнение в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника. Оно происходит на основании статьи 38 КЗоТ Украины.

Увольнение по собственному желанию может быть двух основных видов: увольнение по уважительным причинам и увольнение без уважительных причин. Отличаются они тем, что в первом случае работник не обязан сообщать администрации об увольнении за две недели. Он имеет право уволиться хотя бы и в день подачи соответствующего заявления — часть 3 статьи 38 КЗоТ Украины обязывает собственника уволить работника, имеющего серьезные для этого причины, в срок, о котором тот просит.

Увольнение по уважительным причинам

Перечень (неисчерпаемый) уважительных причин для увольнения по собственному желанию в законодательстве также содержится в статье 38 КЗоТ Украины.

При этом прекращение трудового договора по основаниям ч. 3 ст. КЗоТ (вследствие нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора) предусматривает обязательную выплату выходного пособия в размере, предусмотренном в коллективном договоре, но не менее трехмесячного среднего заработка (ст. 44 КЗоТ). То есть минимальная выплата выходного пособия не может быть меньше трехмесячной заработной платы.

Согласно п. 2.25 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, при которых законодательство предусматривает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины» или «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по инвалидности, ст. 38 КЗоТ Украины».

Обратим внимание также на то, что работника, уволенного по уважительным причинам, законодательство не обязывает непременно воспользоваться этой причиной. Например, увольнение в связи с уходом за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом — не означает, что работник должен после увольнения время сидеть дома и ухаживать за ребенком. Он уже на следующий день после увольнения может устроиться на другую работу.

У кадровиков нередко возникают вопросы, по всем ли уважительным причинам работник должен предоставить соответствующее документальное подтверждение. Например, требуют ли документального подтверждения беременность, уход за ребенком, поступление в учебное заведение? На практике далеко не все причины можно подтвердить документально — например, переезд на новое место жительства. Трудно доказать соответствующими доказательствами и такую ​​распространенную причину увольнения, как уход за ребенком — ведь статья 38 КЗоТ Украины не требует ухода по каким-то уважительным причинам, как болезнь или инвалидность. Но иногда работодатели отказывают работникам в ускоренном увольнении именно из-за отсутствия документов, подтверждающих уважительные причины. Решить эту проблему, учитывая несовершенство правового регулирования, непосредственно опираясь на нормы законодательства, невозможно. Работникам нередко бывает проще написать заявление об увольнении без уважительных причин, чем доказывать «несговорчивому» работодателю важность некоторых очевидных причин.

Следует, однако, обратить внимание на то, что законодатель, устанавливая перечень уважительных причин, во-первых, прямо предусмотрел документальное подтверждение, дав на это конкретное указание в тексте статьи 38 КЗоТ Украины (например «невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением», во-вторых, сделал этот перечень неисчерпаемым. Анализируя, например, норму, которая относит к уважительным причинам увольнения «уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы», можно увидеть, что она, по сути, содержит две причины: уход за больным членом семьи (для чего законодатель прямо предусматривает подтверждение медицинским заключением), и уход за инвалидом I группы (для чего законодатель такого требования не устанавливает).

Когда речь идет об увольнении в связи с уходом за ребенком, по нашему мнению, достаточно предоставить документ, подтверждающий наличие ребенка соответствующего возраста или статуса (инвалидность). При этом право на увольнение по указанной причине (уход за ребенком) имеет, по нашему мнению, мать или отец ребенка (именно между этими лицами и детьми существуют родительские права и обязанности). А в случае если речь идет о ребенке-инвалиде, то к этой категории относятся дети до 18-летнего возраста.

В заявлении об увольнении нужно указать конкретные факты нарушения условий договора или трудового законодательства, которые вызвали такое решение.

Заявление должно содержать требование провести окончательный расчет в сроки, предусмотренные ст. 116 КЗоТ Украины, в том числе осуществить выплату выходного пособия в размере трехмесячного среднего заработка по ст.44 КЗоТ Украины (или указать размер, предусмотренный коллективным договором).

Заявление нужно зарегистрировать в канцелярии, а на копии заявления обозначить входящий регистрационный номер.

В случае отказа в регистрации заявления рекомендуется отправить ее ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Увольнение без уважительных причин

Увольнение по собственному желанию без уважительных причин на практике случается чаще всего. Согласно части 1 статьи 38 КЗоТ Украины, работник обязан сообщить администрации (собственнику предприятия) о предстоящем увольнении письменно за две недели. Такое письменное уведомление об увольнении оформляется заявлением.

Согласно части 2 статьи 38 КЗоТ Украины, если работник, подавший заявление об увольнении, по истечении срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторжения трудового договора, собственник или уполномоченный им орган не вправе уволить его по поданному ранее заявлению, кроме случаев, когда на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора. По сути, это означает, что работник имеет право, несмотря на поданное им заявление об увольнении, выйти на работу на следующий день после даты увольнения, и трудовой договор будет считаться продленным.

Администрация предприятия (владелец или уполномоченный им орган) по закону не наделяется правом по выдвижению каких-либо требований к работнику при увольнении его по собственному желанию. Непредставление обходных листов, незавершение порученной работы, другие обстоятельства не могут освободить администрацию предприятия от обязанности в день увольнения провести с работником полный расчет и выдать ему оформленную трудовую книжку, предусмотренного в статье 47 КЗоТ Украины.

Продление трудового договора с целью завершения порученной работы возможно исключительно в случае, если работник на это соглашается. Как уже отмечалось, если работник по истечении срока предупреждения об увольнении не оставил работы и не требует расторжения трудового договора, собственник или уполномоченный им орган не вправе уволить его по поданному ранее заявлению. В таком случае продление трудового договора происходит по обоюдному согласию сторон, и для последующего увольнения работник должен написать новое заявление.

Расчет при увольнении

Если же работник все-таки требует расторжения трудового договора, администрация не имеет права удерживать его, задерживая расчет и выдачу трудовой книжки. Статьей 117 КЗоТ Украины за задержку расчета при увольнении предусмотрена ответственность: в случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся уволенному работнику сумм в установленные сроки, при отсутствии спора об их размере, предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Если же, например, работник имеет задолженность перед предприятием за материальные ценности, выданные ему в пользование, например не рассчитался с библиотекой, спорткомплексом, за спецодежду и т.д., то в зависимости от имеющихся документов, а также порядка пользования соответствующими ценностями, установленного на предприятии, могут быть применены пункт 2 или пункт 5 статьи 134 КЗоТ Украины, предусматривающие материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного предприятию.

Однако даже необходимость удержания сумм нанесенного ущерба не изменяет сроков расчета при увольнении — причитающиеся работнику суммы подлежат выдаче ему в день увольнения.

Если же работник возражает против удержания суммы ущерба, его размера, в случаях, когда пропущены сроки или размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, — предприятие обязано обеспечить полный расчет с ним в установленном порядке и (при необходимости) обратиться в суд с иском о взыскании с работника ущерба в порядке гражданского судопроизводства.

При проведении с работником расчета общий размер удержаний из заработной платы не должен превышать ограничений, установленных в статье 128 КЗоТ Украины.

В соответствии со статьей 3 Закона Украины Об отпусках, по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Согласно названной статье, датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

А согласно статье 24 этого же Закона и статье 83 КЗоТ Украины, в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Итак, поскольку при предоставлении отпуска с последующим увольнением и при предоставлении компенсации различными будут суммы выплат и даты увольнения, на практике может быть целесообразно требовать, чтобы в заявлении об увольнении работник отметил желание получить именно компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение работников на практике обязательно оформляется приказом или распоряжением работодателя. Основанием для издания такого приказа является соответствующее заявление работника, а при необходимости — и другие документы.

Важные советы от Гоструда

При увольнении наемных работников целесообразно учитывать несколько важных советов (они в основном касаются и других причин увольнения):

  • в заявлении работника и приказе об увольнении следует обязательно указать дату увольнения, которая является последним днем ​​работы;
  • ​в заявлении об увольнении стоит отметить, что работник желает получить компенсацию за неиспользованные дни отпусков (если работник не изъявил желания получить отпуск перед последующим увольнением);
  • в приказе об увольнении целесообразно указать количество дней отпуска, за которые работнику выплачивается компенсация или за которые производится удержание (в случаях, когда работник получил отпуск «наперед», в счет неотработанной части рабочего года);
  • необходимо заранее позаботиться о наличии средств на выплату работнику в день увольнения полного расчета;
  • в день увольнения следует выдать работнику трудовую книжку (под подпись о ее получении, чтобы доказательство выдачи такой трудовой книжки работнику, в зависимости от организации кадровой работы на предприятии, подпись может предусматриваться в приказе об увольнении, книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним , личной карточке, лицевом листе по учету кадров и т.д.);
  • с приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен, о чем он подписывается с указанием даты ознакомления в самом приказе. В случае если работник увольняется не по инициативе работодателя, предприятие обязано выдать ему копию приказа об увольнении только в случае, если работник этого требует.

Мария Возняк,
главный государственный инспектор
отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде,
занятости и других нормативно-правовых актов
Управления Гоструда области

Порядок увольнения по собственному желанию

Статті за темою

Разрыв срочного контракта или трудового договора на неопределенный срок по собственной инициативе может осуществить любой работник. Именно эта причина является наиболее частым основанием для увольнения.

Несмотря на этот факт, и специалисты кадровых отделов с опытом, и новички на этой должности достаточно часто сталкиваются с некоторыми вопросами, а именно — как правильно оформить документы об увольнении по собственному желанию согласно всем юридическим тонкостям. Главное — предупредить любые ситуации, которые могут вызвать конфликт или трудовой спор.

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию

Статья 38 КЗоТ определяет, что работник обязан письменно за две недели предупредить работодателя о своем желании по поводу разрыва трудового договора, заключаемого на неопределенный срок. Указывать причину увольнения в заявлении не обязательно, но в определенных случаях это уместно сделать. Поскольку от того, насколько важной является причина, зависят льготы, которые могут предоставляться работнику.

Со следующего дня, когда было подано заявление на увольнение по собственному желанию работником, начинается отсчет срока предупреждения. Более того, на остановку отсчета не влияет болезнь или отпуск. После двухнедельного срока предупреждения работник может оставить работу, несмотря на то, выплатил ему работодатель заработную плату или нет. Задержание работника работодателем после завершения периода предупреждения не может осуществляться ни при каких причинах (непереданные дела преемнику, не подписан обходной лист, не рассчитан с бухгалтерией и т.п.).

В статье 241-1 КЗоТ указано, что срок, исчисляемый в неделях, должен заканчиваться в определенный день недели. Следовательно, если работник подал заявление в среду, то предупредительный срок закончится в среду через две недели. Если окончание срока приходится на нерабочий, выходной или праздничный день, днем окончания срока считается ближайший рабочий день.

Предусмотрены причины увольнение по собственному желанию (ч. 1 ст. 38), при которых увольнение должно быть осуществлено работодателем в срок, который указывает работник. Эти случаи обусловлены невозможностью работать, а именно:

  • переводом жены или мужа на работу в другой населенный пункт;
  • переездом на другое место жительства;
  • отсутствием возможности работать в определенной местности, которое подтверждается медицинской справкой;
  • поступлением в вуз;
  • уходом за ребенком-инвалидом или ребенком до достижения 14-ти лет;
  • беременностью;
  • выходом на пенсию;
  • уходом за инвалидом I группы или больным членом семьи при условии медицинского подтверждения;
  • принятием на рабочее место на конкурсной основе;
  • другими уважительными причинами.

В таких случаях работник должен предъявить работодателю доказательства, подтверждающие уважительность причины (справки с места трудоустройства супруги/супруга, справка ЖЭКа, медицинская справка и др.).

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Кроме этих случаев, работодатель также должен уволить работника в указанный им срок, если работодатель нарушил условия трудового или коллективного договора, законодательства о труде (ч. 3 ст. 38 КЗоТ). При этом согласно статье 44 работник получает выплаты при увольнении по собственному желанию (выходное пособие при увольнении), установленные коллективным договором. Эти выплаты должны быть не меньше чем трехмесячная средняя заработная плата.

В случае, если по мнению работодателя компания не нарушала трудовое законодательство или условия трудового или коллективного договора и он не согласен увольнять работника на основаниях, указанных в части 3 статьи 38 КЗоТ, то на заявление он накладывает резолюцию. Однако необходимо учесть, что органы Гоструда, комиссия по трудовым спорам, суд или профессиональный союз могут установить факт нарушения закона работодателем. В случае обращения работником в орган, рассматривающий трудовые споры, и доказательства факта совершения правонарушения и при этом, если орган признает, что формулировка причин увольнения работника неправильная, то работодатель будет вынужден изменить формулировку и выплатить выходное пособие работнику, которое предусмотрено законом.

Ограничения на увольнение по собственному желанию

Некоторые категории работников ограничены законодательством в увольнении по желанию. По собственной инициативе не могут расторгать договор молодые специалисты в течение срока, который указан в договоре или направлении на работу. Однако согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 22.08.1996 № 992, молодой специалист может расторгнуть Соглашение о подготовке специалистов с высшим образованием по причинам, которые определены в п. 9 указанного порядка.

Пункт первый статьи 42 Уголовно-исполнительного кодекса Украины предусматривает, что освобождение осужденного с работы по собственной инициативе запрещено в период отбывания наказания без разрешения уголовно-исполнительной инспекции.

Порядок увольнения по собственному желанию

Оформление заявления на увольнение

Желание об увольнении должно быть оформлено работником в письменной произвольной форме. Однако иногда в отделе кадров не лишним будет иметь образцы типичных заявлений.

Заявление об увольнении по собственному желанию

Работники отдела кадров должны тщательно ознакомиться с содержанием заявления.

После ознакомления заявление должно быть зарегистрировано в журнале регистрации заявлений по кадровым вопросам, а после регистрации его нужно подать руководителю на рассмотрение. По требованию работника может предоставляться копия заявления, на которой отмечена регистрация, то есть дата и входящий номер.

Способ подачи заявления об увольнении со стороны законодательства не ограничивается. Итак, заявление можно отправить по почте или телеграммой работодателю.

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление об увольнении может быть отозвано работником в любое время до истечения срока предупреждения. В таком случае работник не будет уволен с работы. Но есть единственное исключение — на это место приглашен новый работник, которому нельзя отказать в трудоустройстве (ч. 2 ст. 38 КЗоТ).

Отзыв заявление должен быть также в письменной форме.

При отзыве заявления работодатель больше не может уволить работника по тому основанию, которое указано в заявлении (собственное желание), но он может расторгнуть договор на других основаниях, определенных законодательством.

Работодатели зачастую не принимают во внимание дату увольнения и считают, что заявление об увольнении по собственной инициативе дает им право расторгнуть трудовой договор в то время, когда им удобно. Но это не так!

Приказ об увольнении по собственному желанию

Как и любое расторжение трудового договора, увольнение по инициативе работника оформляют приказом.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Издайте приказ об увольнении по собственному желанию накануне даты увольнения, чтобы не пришлось отменять приказ, если работник отзовет заявление об увольнении. Опыт свидетельствует, что оптимальный срок издания приказа об увольнении по собственному желанию — за день-два до назначенной даты увольнения, чтобы успеть рассчитаться с работником и выдать ему трудовую книжку.

Запись в трудовую книжку внесите непосредственно в день увольнения (п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58).

Как в трудовой книжке формулировать запись об увольнении по собственному желанию

Запись о причине увольнения в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировкой законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (абз. 1 п. 2.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58; дальше — Инструкция № 58).

Если работник предупредил об увольнении за две недели, достаточно внести в трудовую книжку следующую запись: «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины».

Если работник увольняется по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (абз. 3 п. 2.26 Инструкции № 58).

Следовательно, в случаях, когда увольнение обусловлено невозможностью продолжать работу, запись в трудовой книжке дополнительно должен содержать и уважительные причины увольнения по собственному желанию. Например, в связи с:

  • переездом на новое место жительства;
  • переводом мужа на работу в другую местность;
  • поступлением в учебное заведение;
  • невозможностью проживания в данной местности, подтвержденной медицинским заключением;
  • беременностью;
  • необходимостью ухода за ребенком до достижения им 14-летнего возраста;
  • необходимостью ухода за ребенком с инвалидностью;
  • необходимостью ухода за больным членом семьи согласно медицинскому заключению;
  • выходом на пенсию по возрасту;
  • принятием на работу по конкурсу и тому подобное.

Запись об уважительных причинах увольнения даст уволенному право получать пособие по безработице с 8-го дня после регистрации в службе занятости, а не с 91-го дня как при «обычном» увольнении по собственному желанию.

Выдача работнику трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Работодатель в день увольнения обязан выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет при увольнении по собственному желанию — выплатить все суммы, причитающиеся работнику от организации (ст. 47 КЗоТ).

Подтверждением выдачи работнику трудовой книжки будет запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Смотрите еще:

  • По части 42 статьи 730 коап рф Постановление о назначении административного наказания по делу № АШ 42-12/17
  • Основание заключения срочного трудового договора тк рф с комментариями Статья 59. Срочный трудовой договор Статья 59. Срочный трудовой договор 1. Основания, предусмотренные ч. 1 ст. 59, не являются исчерпывающими. Трудовым кодексом или иными федеральными законами могут быть […]
  • Можно ли при разводе поменять фамилию ребенка Как сменить фамилию ребенка? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Порядок смены фамилии зависит от возраста ребенка. До […]
  • Коап рф 79 Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 03.08.2018) "О государственной гражданской службе Российской Федерации" О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЕ 7 июля 2004 года 15 июля 2004 года Настоящим […]
  • Примирение сторон ст 158 ч2 Примирение сторон ст 158 ч2 город Москва 02 июня 2014 года Судья Зюзинского районного суда г. Москвы Ларкина М.А., при секретаре Мухамеджанове Ф.А., с участием государственного обвинителя помощника Зюзинского […]
  • Исполнение наказания в виде лишения свободы в отношении лиц женского пола § 6. Особенности исполнения наказания в виде лишения свободы в воспитательных колониях В ст. 132—142 Кодекса детально прописаны условия и порядок отбывания наказания в виде лишения свободы в воспитательных […]
  • 43-й статья конституции российской федерации Топ-10 малоизвестных статей Конституции России 12 декабря Конституции России исполняется 19 лет. Основной закон страны был принят спустя два месяца после расстрела парламента, более 40% граждан голосовали […]
  • Термин конституционное право имеет значения 4.1. Понятие конституционного права, его предмет, метод и источники Конституционное право - это отрасль права, которая устанавливает и закрепляет основы государственного устройства, обеспечивает соблюдение […]