Образец заполнения опись вложения в заказное письмо образец

Оглавление:

Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк

Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.

Бланк описи вложения документов в ценное письмо

В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

Что такое опись?

Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в

Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  1. таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
  2. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
  3. отправитель (ФИО или название юрлица);
  4. подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как отправить письмо с описью вложения?

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  • незапечатанным конвертом,
  • вложенными в него документами,
  • двумя заполненными бланками описи,
  • суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Где взять бланки описи формы 107?

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Опись вложения в ценное письмо Почты России

Во все надзорные органы письма необходимо отправлять с описью вложения, оценивая документы, которые вы отправляете. Это могут быть отчеты, заявления в контролирующие инстанции, заявления и иски в судебные органы и т. п. А для оценки данных документов применяется опись вложения в ценное письмо.

На сегодняшний день актуальна опись вложения формы 107. Он используется не только для оформления почтового отправления ценного письма, но и для отправления ценной посылки или ценной бандероли. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, что собой представляет опись вложения Ф-107 и как она заполняется. А в нижней части публикации размещена кнопка, по которой можно скачать опись вложения в ценное письмо Почты России.

Порядок действий

Когда вы собираетесь отправить ценное письмо с описью вложения, необходимо принести на почту незапечатанные в конверте отправляемые документы.

Далее необходимо заполнить два экземпляра бланка описи вложения по форме 107, в которых следует указать:

  • наименование и почтовый адрес адресата;
  • наименование, количество предметов и сумма их оценки, поставить свою подпись на каждом бланке.

По желанию отправителя стоимость оценки на экземпляре, который вкладывается в письмо (бандероль, посылку), может не проставляться. Достаточно поставить сумму оценки в одном экземпляре, который остается у отправителя.

Затем, необходимо передать работнику почты:

  • два экземпляра описи оценки;
  • отправляемые предметы или документы.

Работник почты обязан проверить:

  • записи в обоих экземплярах описи;
  • соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);
  • отправляемые предметы с записями в описи;
  • соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
  • проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
  • вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

Образец заполнения описи в ценное письмо ф 107

Скачать опись вложения в ценное письмо Почты России

Воспользовавшись кнопкой ниже, вы можете скачать этот документ:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Что такое опись вложения в ценное письмо? Описание бланка и правила его заполнения.

В России для того чтобы отправить ценное письмо нужно оформить еще некоторые дополнительные документы. Это обычная практика. Одной из таких бумаг является опись вложения в ценное письмо. Для чего она нужна и что вообще представляет собой такая бумага? Об этом лучше рассказать подробно.

Обязательная гарантия

Люди давно привыкли, что посредством почты можно отправить друг другу все что угодно. Речь идет не только о послании личного характера или поздравительной открытке. Отделения связи принимают у населения и организаций для передачи также посылки или бандероли. Для правильного оформления каждого из этих 3 видов отправлений необходимо предварительно составить перечень того, что находится у них внутри. А что делать, если речь идет о ценном письме? Процедура в этом случае должна быть аналогичной. На месте отправитель должен составить опись вложения в ценное письмо.

Этот документ выполняет две функции. Во-первых, он полностью описывает содержимое отправляемого конверта. По ней адресат всегда может проверить, дошло ли до него послание в полном объеме. Во-вторых, опись вложения в ценное письмо позволяет определить денежный эквивалент содержимого. Это пригодится в том случае, если вдруг передаваемые документы или иные бумаги не дойдут до адресата и будут утеряны по пути следования.

Процедура отправки

Отправка ценного письма осуществляется по утвержденной инструкции. Для такой работы обязательно понадобятся: передаваемые документы, конверт, ручка и дополнительные бланки. Процедура включает в себя несколько несложных шагов:

  1. Сначала гражданин должен собрать все бумаги, которые ему нужно будет отправить.
  2. После этого их нужно сложить в конверт, а затем заполнить его с лицевой стороны по всем правилам.
  3. Потом необходимо составить опись вложения в ценное письмо в двух экземплярах, и поставить личную подпись на каждом из них.
  4. После этого подготовленные бумаги нужно передать работнику почты для дальнейшего оформления. Он должен первым делом внимательно сверить оба экземпляра описи между собой, чтобы между ними не было никаких расхождений. Затем один бланк следует вложить в конверт. Он будет передан адресату вместе с содержимым. Второй остается на руках у отправителя.

Если конверт при получении окажется вскрытым, то с помощью описи можно будет удостовериться в том, что все передаваемые бумаги находятся на месте.

Форма документа

Приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» №114-п от 17.05.2012 года утвержден внешний вид, который должна иметь опись вложения в ценное письмо. Бланк указан в нем как форма 107.

Он состоит из нескольких частей:

  • наименование документа («Опись»),
  • три строки («вложение в», «куда», «на имя»),
  • таблица, состоящая из четырех столбцов (№ п/п, наименование и количество предметов, а также их ценность),
  • строка «общий итог ценности»,
  • подпись отправителя,
  • подпись работника отделения связи, который проверил бланк.

Каждую строку гражданин должен заполнить от руки, а затем внимательно проверить, чтобы не было ошибок или расхождений между экземплярами. Во избежание недоразумений лучше не допусках грамматических или иных ошибок. Любые неточности могут привести к конфликтам в момент получения такого письма. Внизу на документе после основного текста должна стоять печать того отделения связи, которое приняло данную корреспонденцию.

Правила заполнения

Если отправитель не знает, как правильно заполнить опись вложения в ценное письмо, образец можно взять у работников отделения или посмотреть на стенде. В принципе, такая работа не должна вызвать особых затруднений.

Необходимо просто поочередно вносить информацию в каждую строку:

  1. В первой графе необходимо отметить, что оформляется «вложение в ценное письмо».
  2. В следующей строчке – полный почтовый адрес. Причем он должен совпадать с тем, что указан на конверте.
  3. Далее нужно указать Ф. И. О. адресата, так как именно на его имя придет письмо.
  4. После этого в каждую строчку таблицы внести данные обо всех отправляемых документах, указывая их название, количество и приблизительную ценность. Надо понимать, что именно эти деньги будут выплачены в случае утери. Если же, по мнению отправителя, документ не имеет ценности, то в соответствующей графе нужно поставить прочерк.
  5. Подсчитав общую сумму, необходимо расписаться и передать бланк работнику отделения.

Времени на это потребуется не много, зато отправитель будет иметь некоторую уверенность.

Воробьёв
и партнёры

Опись вложения письма «Укрпочта» скачать

  • Главная »
  • Портфолио » Опись вложения письма «Укрпочта» скачать

Предлагаю ознакомиться и скачать образец (электронный вариант в формате word и pdf) бланка описание вложения используемый «Почтой Донбасса» ДНР (форма 107) при отправке заказных писем с описание вложения.
Данный бланк необходимо использовать при отправке важных документов как адвокатами так и гражданам которые хотят самостоятельно отстоять свои права в государственных, правоохранительных, судебных органах.
Перед отправкой необходимо сделать надписи на конверте,скачать, распечатать и заполнить уведомление о вручении заказного письма (форму 119 Укрпочты) 3 штуки на одном листе формата А4
скачать, распечатать и заполнить уведомление о вручении заказного письма (форму 119 Укрпочты) 1 штука на одном листе формата А4
скачать прилагаемую форму 107 опись вложения в формате word,
скачать прилагаемую форму 107 опись вложения в формате pdf,
заполнить ее, подготовить документы которые будут отправляться.
После этого НЕ ЗАПЕЧАТЫВАЯ конверт необходимо посетить ближайшее отделение связи «Почты Донбасса» ДНР

Руководство по заполнению описи вложения на почте России: 8 последовательных этапов

ФГУП «Почта России» предлагает своим клиентам, помимо стандартных услуг по отправке посылок и писем, множество других дополнительных опций. Одна из таких опций — это опись вложения. А что это и как правильно оформить опись, можно узнать, прочитав эту статью.

Что представляет из себя опись вложения почты России?

Как правило, когда возникает необходимость отправить заказное письмо (или бандероль, посылку), то оператор отделения почтовой связи просит отправителя оформить опись вложения, т.е. написать в специальном бланке перечень имеющихся в отправлении документов и прочих предметов.

Хотите открыть похоронный бизнес, потому что считаете его прибыльным? Вы узнаете о нем все по ссылке.

Сам бланк соответствующей формы показан на рисунке ниже:

Бланк описи.

Зачем нужна опись вложения в ценное письмо?

Однако наличие описи вложения весьма — весьма полезная опция:

  • Получив письмо (или бандероль, посылку), адресат сразу в отделении почты может сверить содержимое отправления и в случае несоответствии описи предъявить претензии «Почте России»;
  • Заказные отправления с описью вложения — это подтверждение того факта, что адресант отправлял в определенное время требуемые документы.

Списываете кредиторскую задолженность, но слегка запутались…эта статья вам поможет.

Нередко наличие описи вложения — это веский инструмент, который встает на сторону отправителя в спорных ситуациях:

  • Подача деклараций в Налоговую службу;
  • Обращение с заявлениями в надзорные органы;
  • Различные заявления, которые под любым предлогом отказываются принимать чиновники или сотрудники образовательных организаций, обязательно попадут по адресу и будут зафиксированы в учреждении, где до этого отказывались принимать обращения.

Нужна доверенность на право подписи? Всю информацию вы получите по ссылке.

Как правильно заполнить бланк описи вложения, где можно взять его образец?

Разобравшись с тем, что из себя представляет опись вложения и для чего она нужна, необходимо уяснить и порядок ее оформления и заполнения бланка соответствующего образца:

  1. Бланк описи заполняется отправителем в 2-х экземплярах. Заполнить его можно как дома, предварительно скачав его из Интернета (образец бланка можно скачать здесь), или получить эти бумаги на почте и оформить их уже там;
  2. В самой первой строке надо указать, для какого вида заказного отправления заполняется эта опись (ценное письмо, ценная бандероль и т.д.);
  3. Затем необходимо написать адрес получателя этого заказного письма во второй строке, не забыв указать индекс почтового пункта назначения;
  4. В третьей строке следует вписать ФИО адресата (если он — физическое лицо) или название учреждения или организации (в случае если получатель — юридическое лицо или иная организация);
  5. В основном поле бланка описи вложения содержится таблица, которая интуитивно понятно заполняется перечнем содержимого заказного отправления (например, перечень названий документов). Обязательно нужно пронумеровать по порядку каждый документ и указать его объявленную ценность (некая сумма, своего рода страховка, денежная оценка ценности каждого предмета в отправлении);
  6. Если остались пустые строчки в основной таблице, то обязательно их надо перечеркнуть;
  7. Ниже будет строка, где необходимо указать суммарную объявленную ценность (т.е. записывается сумма из ценностей по каждому пункту содержимого);
  8. В конце бланк заверяется подписью отправителя.

Следует обратить внимание на то, что никакие исправления в бланках не допускаются!

Если что-то надо исправить, то нужно взять новый бланк и начать оформление описи заново. Чтобы не тратить время зря и не задерживать очередь, необходимо очень внимательно заполнять эти бланки, проверяя каждую букву и цифру.

Награждение почетной грамотой: что это и как осуществить на предприятии? Ответ вы узнаете тут.

Пример правильно заполненной описи.

Здесь вы найдете все, что хотели знать о товарной накладной.

Когда оба бланка будут заверены, оператор почтового отделения сверяет опись с содержимым заказного отправления и ставит на них печать. Один бланк возвращает отправителю, а второй прикладывает к отправлению.

Сам факт проставления печати на бланки описи вложения фиксирует отправку определенного перечня документов в указанное время по указанному адресу.

Не знаете, что такое классификатор основных средств по амортизационным группам, пройдите по ссылке и там вы найдете все ответы.

Нередко описи вложения являются неопровержимыми доказательствами в суде, которые подтверждают, что гражданин вовремя подал декларации в ФНС или иные документы, заявления в какие-либо организации.

Видео-урок по заполнению описи вложения онлайн

Как составить бланк описи онлайн вы узнаете из этого видео:

Образец заполнения опись вложения в заказное письмо образец

Как заполнить опись вложения (форма 107)
в бесплатной программе Filler Pilot

    Скачайте Filler Pilot и установите его у себя на компьютере.

Откройте бланк в программе Filler Pilot.

Заполните все необходимые поля.

Сохраните документ для возможности дальнейшей работы с ним.

Распечатайте готовый документ.

Опись будет иметь следующий вид:

Вы можете заполнять опись вложения как от руки, так и на компьютере
(со слов начальника почтового отделения 549 г Москвы).

Если у вас есть предложения по оформлению странички или вы заметили какие-то ошибки — пишите нам!

Смотрите еще:

  • Отпуск по тк рф 2014 Ежегодный оплачиваемый отпуск Актуально на: 16 мая 2016 г. Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха […]
  • Трудовой кодекс рф ст106-107 Статья 107. Виды времени отдыха СТ 107 ТК РФ. Видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); […]
  • Материнский капитал на первого ребенка в москве Материнский капитал в Москве Столичные родители могут получить маткапитал по федеральной программе. Вместо регионального семейного капитала, который действует в других регионах страны, москвичам положены […]
  • Ордер адвоката пример заполнения Ордер адвоката пример заполнения Затверджено рішенням Ради адвокатів України від «17» грудня 2012 року No36із змінами і доповненнями, внесеними рішенням Ради адвокатів України No79 від 16 лютого 2013 […]
  • Иски о защите прав потребителей могут быть предъявлены истцом в суд по мест Иски к страховой может быть предъявлен в суд по выбору истца В соответствии с ч.2 ст. 17 Закона РФ « О защите прав потребителей», иски о защите прав потребителей могут быть предъявлены по выбору истца в суд […]
  • Статья 149 глава 21 налогового кодекса рф НДС: операции, освобождаемые по статье 149 НК РФ, не льготы Налоговые инспекторы традиционно считают, что операции, упомянутые в ст. 149 НК РФ, носят характер налоговых льгот. Следовательно, при камеральных […]
  • Проект изменений и дополнений в гражданский кодекс Проект изменений и дополнений в гражданский кодекс Публикуемый на настоящем сайте проект федерального закона «О внесении изменений в части первую, вторую, третью и четвертую Гражданского кодекса Российской […]
  • Как заплатить госпошлину за апелляционную жалобу В какой суд оплачивать госпошлину за подачу апелляционной жалобы? Подскажите, пожалуйста, в какой суд оплачивать госпошлину за подачу апелляционной жалобы: в Арбитражный суд СПб и ЛО (через который жалобу […]