Образец расчета работника при увольнении

Оглавление:

Требование о расчете при увольнении

В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование.

Что включается в расчетные

В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

  • оплата за фактически отработанное им время;
  • компенсация за нереализованный отпуск;
  • выходное пособие;
  • иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).

При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.

Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.

Когда необходимо составление документа

По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения.

При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных.

В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.

Что дает документ

Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа.

Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.

При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.

Кому подавать документ

Требование о расчете при увольнении можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю. В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии.

Что грозит работодателю при несвоевременной выплате расчетных

Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц.

Особенности требования, общие моменты

Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.

Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.

Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.

К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.

Пример составления заявления о расчете при увольнении

Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно.
В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:

  • адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
  • ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
  • дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).

После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:

  • ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
  • причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
  • если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).

Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.

В завершение требование подписывается и передается по назначению.

Как передать требование

Передать документ работодателю можно разными путями:

  1. лучше всего подходит самый надежный и быстрый способ – лично из рук в руки ответственному работнику компании прямо на его рабочем месте;
  2. отправить требование почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод гарантирует получение письма адресатом;
  3. допускается и отослать требование с доверенным лицом, но только при том условии, что на руках у представителя будет нотариально заверенная доверенность.

Окончательный расчет при увольнении

okonchatelnyy_raschet_pri_uvolnenii.jpg

Похожие публикации

Независимо от причин, по которым с сотрудником расторгается трудовой договор, работодателю необходимо рассчитаться с ним в день увольнения (или на следующий, если день в увольнения он не работал). Разберемся, какие выплаты полагаются и как рассчитать работника при увольнении в различных ситуациях.

Выплаты при увольнении

К перечню полагающихся выплат, из которых складывается расчет сотрудника при увольнении, относятся:

  • зарплата, различные доплаты, надбавки и премия (в соответствии с действующим в компании Положением о премировании) за отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • при увольнении по инициативе работодателя, например, по сокращению штата или должности, ликвидации компании – выходное пособие и предусмотренные отраслевыми соглашениями компенсации.

Порядок увольнения и производство расчета

Общий порядок увольнения определен ст. 84.1 ТК РФ – дата увольнения указывается в распоряжении руководителя, с которым под поспись знакомят сотрудника. Зарплата рассчитывается исходя из оклада или тарифной ставки и выплачивается за все отработанные дни месяца. Компенсация за неиспользованное время отпуска исчисляется из среднего заработка за предшествующий год (2,33 дня х количество месяцев х среднедневной заработок). Кстати, сотрудник может сначала отгулять причитающиеся дни отпуска, а затем уволиться.

Если отпуск использован авансом, т. е. не отработан до увольнения, то работодатель вправе удержать сумму его оплаты из суммы окончательного расчета, но может и не делать этого, поскольку это его право, а не обязанность. Правда, существуют ситуации, когда удержание сумм за использованный отпуск авансом запрещено – при ликвидации фирмы, увольнении по состоянию здоровья, по военному призыву, вследствие обстоятельств непреодолимой силы, при наступлении смерти.

Расчет при увольнении может быть дополнен исчислением выходного пособия, которое базируется на размере среднемесячного заработка.

Особо рассматривается вопрос порядка расчета при увольнении, если в этот день сотрудник находится на больничном. Рассчитать работника в день увольнения в такой ситуации можно лишь, если уходит он по собственному желанию и не предупредил администрацию о перенесении срока увольнения после выхода с больничного. При увольнении, инициатором которого выступает работодатель (если речь не идет о ликвидации компании), увольнение в период болезни невозможно.

Рассмотрим, как производится окончательный расчет при увольнении в стандартных и нестандартных ситуациях.

Как рассчитать сотрудника при увольнении: примеры

Пример №1 (базовый): полный расчет при увольнении по собственному желанию

Сотрудник фирмы Иванов И.М. увольняется по собственному желанию с 11 июня 2018 (в июне отработано 6 дней по 8 часов = 48 часов). Оклад Иванова составляет 50 000 руб., по Положению о премировании он получает ежемесячную премию в размере 15% от оклада за отработанное время.

Сумма заработка за последние 12 месяцев составила 700 000 руб. (период отработан полностью). Количество дней неиспользованного отпуска – 10.

  • зарплата – 50 000 / 159 часов по июньской норме х 48 часов = 15 094,34 руб.;
  • премия – 15% от 15 094,34 руб. = 2264,15 руб.;
  • компенсация за неиспользованный отпуск – 19 841,30 руб.:

700 000 / 12 / 29,4 = 1984,13 руб. – среднедневной заработок;

10 дн. х 1984,13 руб. = 19 841,30 руб.;

  • общая сумма начислений – 37 199,79 руб. (15 094,34 + 2264,15 + 19 841,30) подлежит налогообложению;
  • НДФЛ – 13% от 37 199,79 = 4836 руб.;
  • сумма на руки – 32 363,79 руб. (37 199,79 – 4836).

Пример № 2: как сделать расчет при увольнении, если сотрудник

1. Заболел до дня увольнения:

Дополним исходные данные предыдущего примера. Иванов И.М., увольняющийся 11 июня 2018 года, заболел и оформил больничный лист с 1 июня 2018. Поскольку увольняется он по собственному желанию, кадровику следует связаться с ним, уточнив дату увольнения – закон однозначен: сотрудник может настаивать на увольнении в оговоренную дату, а может уволиться после предъявления больничного листа работодателю. Допустим, что продолжительность листа нетрудоспособности – с 1-го по 13-е июня. Следовательно, день увольнения (при соответствующем уведомлении администрации) – 14 июня. Сумма оплаты по б/л – 12 000 руб.

Расчет будет следующим:

  • в июне он не работал, оплата больничного – 12000 руб.;
  • компенсация за отпуск – 19 841,30 руб.;
  • НДФЛ с выплат – 13% от 31841,30 руб. (12 000 + 19 841,30) = 4139 руб.;
  • сумма расчетных денег – 27 702,30 руб. (31 841,30 – 4139).

2. Заболел в день увольнения:

Опять же, принимая во внимание исходные данные 1-го примера, допустим, что Иванов И.М. заболел в день увольнения – 11 июня. В этом случае работодатель обязан оплатить больничный лист, учитывая страховой стаж, затем оформить расчет. Допустим, что продолжительность болезни Иванова составила 4 дня – с 11-го по 14-е июня. За 3 рабочих дня оплата б/л составила 5000 руб. – 100% при страховом стаже 10 лет. Дата увольнения – 15 июня.

  • зарплата 15 094,34 руб.;
  • премия 2264,15 руб.;
  • компенсация за отпуск 19 841,30 руб.
  • к сумме расчета добавляется сумма оплаты больничного 5000 руб.;
  • начислено всего 42 199,79 руб.;
  • НДФЛ с суммы расчета – 5486 руб. (42199,79 х 13%);
  • сумма на руки – 36713,79 руб.

Отметим, что законодатель оставляет за уволенным сотрудником право обращения на прежнее место работы для оплаты листа нетрудоспособности еще в течение 30 дней после увольнения, если за это время он не успел устроиться на другую работу. Оплата в таком случае составит 60% от расчетной суммы. Размер страхового стажа значения при этом не имеет (п. 2 ст. 5, п. 2 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример № 3: выплаты работнику при увольнении, если отпуск использован авансом

Оставив базовые данные по увольняемому сотруднику из 1-го примера, внесем изменения в вопрос об использовании отпуска. Допустим, что Иванов И.М. отпуск отгулял авансом, например, использовал 28 дней, а до окончания расчетного периода остался 1 день отпуска. Руководитель вынес решение удержать сумму отпускных за 1 день.

  • зарплата 15094,34 руб.;
  • премия 2264,15 руб.;
  • компенсация не полагается. Поскольку отпуск использован авансом, необходимо удержать сумму отпускных за 1 рабочий день. Рассчитать ее придется, опираясь на количество рабочих дней в предыдущих увольнению 12 месяцах – 247 дней (с 1.06.2017 по 31.05.2018).

700 000 / 247 х 1 = 2834,00 руб.

По общим правилам удержания из зарплаты не могут превышать 20% от суммы к выплате после уплаты налогов. Поэтому при переплате отпускных, превышающей этот уровень, разницу сотрудник может возвратить добровольно (если согласится). По суду же взыскать эту задолженность работодатель не сможет. Подробнее о том, когда можно, а когда нельзя удержать деньги за отпуск, использованный авансом, читайте в нашей статье. В нашем примере лимит суммы удержаний составит ((15 094,34 + 2264,15) – ((15 094,34 + 2264,15) х 13%) х 20% = 3020,38 руб. Следовательно, сумма 2834 руб. будет полностью удержана из начисленных выплат.

Поскольку ранее выданные отпускные уже облагались НДФЛ, рассчитаем налог от суммы полагающихся выплат с учетом удержанных сумм – 14 524,49 руб. (15 094,34 + 2264,15 – 2834,00):

14524,49 х 13% = 1888 – сумма НДФЛ.

На руки при увольнении работник должен получить расчет в сумме 12 636,49 руб. (14 524,49 – 1888).

Как составить заявление на расчет при увольнении

Заявление на расчет при увольнении — это документ, с помощью которого работник может потребовать выплатить ему все положенные суммы: либо не дожидаясь, когда бухгалтерия сделает это (такая перестраховка редко бывает нужна), либо в случае несогласия с размерами произведенных выплат. По каким правилам производится расчет с увольняющимся сотрудником и как составить требование, если права работника нарушены?

Увольнение — процедура, которая требует соблюдения регламента и от работника, и от работодателя. Связано это не только с документальным оформлением расторжения трудового договора, но и с материальными обязательствами работодателя перед работником. То есть с сотрудником необходимо произвести полный расчет, в который входит не только заработная плата за отработанное время, но и все полагающиеся компенсации (например, за неиспользованный отпуск), а также выходное пособие (если причина увольнения предполагает такие выплаты).

Когда выплачивается выходное пособие

В статье 178 Трудового кодекса выплата выходного пособия подразумевается в следующих случаях:

  • ликвидация компании;
  • сокращение работников согласно обновленному штатному расписанию;
  • отказ работника от выполнения должностных обязанностей в случае их существенного изменения и изменения условий работы;
  • призыв в армию;
  • болезнь, не позволяющая продолжать трудовую деятельность.

Объем этих выплат варьируется от оплаты за две недели до выплат за три месяца работы.

В случае невыплаты выходного пособия работник имеет право обратиться в суд, по решению которого истцу будет выплачена не только причитающаяся сумма, но и компенсация за задержку.

Компенсация рассчитывается по формуле:

невыплаченная сумма (минус НДФЛ) × ставку ЦБ РФ (надо выбрать нужный период, так как ставка часто меняется) / 150 × количество календарных дней задержки.

Ожидание судебного решения — не повод отказать сотруднику в выплатах вовсе. Работодатель обязан выплатить сотруднику сумму, являющуюся «бесспорной», остальное — по решению суда.

Прочие выплаты при увольнении

При прекращении действия трудового договора в общем порядке работодатель выплачивает работнику:

  • заработную плату за отработанные дни;
  • компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого планового отпуска за все время работы.

Выплатить все причитающееся работодатель обязан в последний рабочий день увольняемого, такая норма прописана в статьях 84.1 и 140 Трудового кодекса . Если же этого не произошло, сотрудник имеет право потребовать расчет (образец требования при увольнении можно скачать в интернете). После получения требования у работодателя есть ровно один день, чтобы его удовлетворить. В противном случае руководству предприятия необходимо будет выплатить компенсацию за каждый день просрочки и нести административную ответственность по статье 5.27 КоАП (штраф от 5000 до 50 000 рублей).

А самым злостным неплательщикам грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК вплоть до лишения свободы на срок до трех лет.

Важно знать! Если у работника имеется задолженность перед предприятием, она вычитается из общей суммы расчета.

Как производится расчет при увольнении

Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.

По итогам рассмотрения заявления руководитель должен составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.

Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.

Расчет производится по формуле:

зарплата за месяц / рабочие дни в месяце × фактически отработанные дни — все положенные по законодательству отчисления.

Ответственность работодателя при невыплате

Рассчитать при увольнении следует в последний рабочий день. В противном случае работодатель понесет ответственность.

Это может быть материальная ответственность по статье 236 ТК РФ . В случае задержки выплат в обязанность работодателя входит выдача денег с процентами в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Либо ему грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ , которая предусматривает за частичную невыплату свыше трех месяцев:

  • штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
  • либо лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года;
  • либо принудительные работы сроком до 2 лет;
  • либо лишение свободы сроком до 1 года.

За полную невыплату свыше двух месяцев:

  • штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
  • либо принудительные работы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового;
  • либо лишение свободы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового.

Образец заявления на расчет при увольнении

Чтобы иметь документальное подтверждение факта обращения к работодателю за расчетом, который не был произведен в срок, рекомендуется составить два экземпляра заявления-требования. Один нужно отдать в отдел кадров или бухгалтерию, а на другом попросить принимающего документ поставить отметку о том, что заявление получено.

Кому и как передать требование

Документ можно подать директору организации либо его представителю — секретарю, заместителю, специалисту отдела кадров. Сделать это можно:

  • лично;
  • по почте (заказным письмом с уведомлением);
  • через своего представителя (по доверенности).

Делопроизводство

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Лицо, работающее по официальному трудовому договору, строит свои отношения с работодателем на основании Трудового Кодекса РФ.

Глава 13 посвящена порядку расторжения трудовых отношений. Расчёт при увольнении работника также регламентирован в документе.

Правовые нормы

Увольнение может происходить по разным причинам.

Если прекращение трудовых отношений происходит по желанию работающего, то независимо от формы заключённого договора, полной или частичной занятости, формулируется такое увольнение: «по собственному желанию».

Совместители являются такими же полноправными участниками трудового процесса.

Для них расчёт начислений при увольнении ведётся по каждому трудовому месту, согласно ТК РФ ст. 287,114,93.

Для начисления денежных выплат основанием служит приказ об увольнении, который имеет стандарт в документации отдела кадров.

Приказ по форме Т-8 составляется на основании:

  • Личного заявления работника на имя директора с указанием согласованной даты увольнения.
  • Согласия руководителя предприятия.

Обычно об увольнении по собственному желанию трудящийся предупреждает за две недели до последнего дня работы путём подачи заявления. В спорных случаях факт подачи документа можно зафиксировать в журнале поступающей корреспонденции.

Однако в течение срока отработки человек может передумать и продолжить работу. Препятствием этому может стать тот факт, если на освобождающее место уже оформляют другого соискателя.

Дата увольнения по приказу всегда совпадает с последним рабочим днём.

Заявить о своем решении человек может:

  • находясь в отпуске;
  • будучи нетрудоспособным;
  • занимаясь воспитанием младенца.

Количество отрабатываемых до увольнения дней может быть меньше или отсутствовать по решению руководителя, с учётом обстоятельств. Приказ об увольнении, как основание, указывает регистрационные данные заявления и ссылается на действие, согласно п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Важно отметить, что дата увольнения остаётся неизменной, работает человек или нет в данное время. Выходить на работу, находясь в отпуске или в случае болезни, не нужно.

Расчет при увольнении по собственному желанию 2018 мало отличается от увольнения в более ранний период.

Изменились обязанности бухгалтерии по взаимодействию с налоговыми органами при передаче НДФЛ, и сам документ.

Про незаконное увольнение за прогул вы можете почитать тут.

Виды выплат при увольнении по инициативе работника

При любой форме собственности первым и обязательным условием считается полная выплата всех причитающихся сумм в день увольнения, тогда же человеку отдаётся трудовая книжка.

При отказе получить документы, они отправляются по почте заказным письмом.

Пока трудовая книжка находится на предприятии, человек числится в его составе и может подать в суд на вынужденный прогул.

Начисленные суммы окончательного расчёта должны быть выданы в день увольнения или на следующий день после обращения.

При этом человеку насчитывается:

  • заработная плата текущего месяца;
  • задолженность по невыплатам за прошлый период;
  • выплата, предусмотренная коллективным и трудовым соглашением;
  • денежное возмещение за не использованный ранее отпуск.

Расчёт ведётся по отдельным видам работ для совместителей, работающих по договорам, для тех, кто принят на неполный рабочий день и работникам со срочными и бессрочными трудовыми отношениями.

Одновременно Кодекс устанавливает, какие выплаты получит мама, находящаяся в отпуске после родов.

Как правильно рассчитываются суммы возмещения за неиспользованный отпуск?

Они считаются по той же методике, что и сам отпуск.

Однако исчисление дней, положенных к оплате находят с учётом месяцев, которые составляют разницу между датой увольнения и временем, которое учтено в предыдущий отпускной период.

Для молодых мам, которые после рождения ребёнка не имели дохода и решили уволиться, время больничных позволяет начислить им отпуск за этот период.

Но детское пособие не является базой для начисления выплат. Средний заработок берётся за период работы до ухода в декрет.

Если человек использовал отпуск заранее, потом увольняется, недостающую сумму за использованные лишние дни при расчете удержат.

Если же в течение работы на предприятии скопились старые неиспользованные отпуска, то компенсируют один отпуск. Но при общей сумме отпускных дней свыше 56 дней они оплачиваются полностью.

С увольняемого лица будет удержана сумма, на которую не сданы материальные ценности, находящиеся на подотчёте.

Поэтому к моменту увольнения работник обязан сдать в бухгалтерию обходной лист, где отмечено, что он материально рассчитался со всеми службами и предприятию ничего не должен.

Случилось, человек заболел до увольнения. В таком случае он будет уволен в намеченное число, но пособие по нетрудоспособности получит в полном объёме за все дни болезни.

Срок расчёта при увольнении по инициативе работника

Законодательство предписывает полный финансовый расчёт с бывшим сотрудником произвести в последний день работы, по ст. 140 ТК РФ.

Если деньги не получены по личным обстоятельствам, сумму обязаны выплатить на следующий день после обращения.

Если работник не согласен с итоговой суммой, вопрос может быть решён в судебном порядке. Задержанный расчёт может повлечь штрафные санкции к предприятию и руководителю.

Если после увольнения работник предоставит листок нетрудоспособности, открытый во время работы, то его обязаны оплатить не позднее чем через 10 суток, в общий день выплаты заработной платы или аванса на предприятии.

Документы для оформления

Финансовые службы работают только по нормативным актам.

Поэтому расчёт на увольнение будет выполнен только после поступления Приказа Т-8, с указанием всех кадровых данных:

  • об уже использованных отпусках, и за какой срок;
  • особых условий работы;
  • сумме дополнительных дней к основному отпуску;
  • числу скопившихся дней отпусков за весь период работы:
  • лишние отгулянные дни, которые требуют материального возмещения.

Важным документом для окончательного расчёта является обходной листок, который разрабатывается на каждом предприятии применительно к условиям процесса.

Он служит подтверждением сдачи всех материальных ценностей, используемых во время работы.

Могут ли уволить инвалида 3 группы? Узнайте здесь.

Возможно ли увольнение беременной за прогулы без уважительной причины? Смотрите тут.

Пример расчёта

На основании закона сотруднику необходимо компенсировать дни отпуска по ст. 127 ТК РФ. Для этого следует определить средний доход за день.

По ст. 139 ТК РФ средний заработок за день определяется делением всех месячных доходов на 12 месяцев, а затем на 29,3 дня. Последняя цифра установлена Росстатом и обозначает статистическое количество дней в месяце.

Полученное число является средним заработком за месяц и используется для начисления компенсации за отпуск. А по письму Роструда, за каждый рабочий месяц человеку с нормальными условиями труда положено 2,33 дня отпуска.

Но при расчете учитываются надбавки за условия труда удалённость и специфику учитывают полностью.

При неполном месяце в подсчёт включают округлённо или месяц или ничего, в зависимости от количества дней. Одиннадцать рабочих месяцев и 12 для компенсации одинаково считаются полным календарным годом.

Весь расчет ведётся на специальном бланке по форме Т-61:

Чтобы уволить работницу Князеву, написавшую заявление на увольнение с 31 января 2018 года, потребуется:

  • произвести расчёт заработной платы за январь;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Заработная плата за месяц составляет оклад 5 тыс.р. +30% районный коэффициент, всего 6500 р.

Расчёт при увольнении сотрудника по собственному желанию в 2018 году

Трудовые отношения, которые могут возникать между работником с одной стороны, и работодателем с другой, куда относятся ИП и другие предприятия, регулируются специальным трудовым законодательством (Трудовой кодекс РФ). Одним из способов прекращения своей трудовой деятельности, это уход работника по собственному желанию. Главным вопросом, который будет интересовать как ИП, так и работника, это порядок и сроки расчета при проведении увольнения сотрудника по его собственному желанию.

Порядок проведения расчёта

После того, как человек решил прекратить свою трудовую деятельность на предприятии, при этом хочет сделать это по собственному желанию, его работодатель должен понимать, что в данном случае наступают некоторые обязательства.

Первое, на что необходимо обратить внимание работнику и его работодателю — это на расчет, который должен быть произведен. Сюда входят следующие суммы:

  • выплаты за все дни неиспользованного отпуска;
  • оплата отработанных дней, а также другие суммы, которые были начислены, но по каким-либо причинам не выплачены работнику.

Второй вопрос, который будет поднят, это сроки расчета в случае увольнения работника по его собственному желанию. В 2018 году нормы трудового права фактически не изменились. Согласно им полный расчет, в случае увольнения по собственному желанию должен происходить следующим образом:

  • если работник был на работе, то в последний день ему выдается трудовая книжка, а также делается расчет, положенный после увольнения по его собственному желанию;
  • в случае если в последний день человека не было на работе (больничный, отпуск), тогда расчет с ним будет произведен только после появления его на предприятии, то есть через определенный временной срок.

Следует помнить, что порядок расчета с работником, который написал заявление о том, что он хочет уволиться по собственному желанию, четко регламентируется действующим законодательством. Если срок будет нарушен, то на ИП, который выступает в качестве работодателя, после обращения лица в инспекцию по защите прав труда, прокуратуру или суд могут быть наложены различные финансовые санкции.

Важно знать, что порядок увольнения по собственному желанию, это отдельная статья по прекращению трудовой деятельности, и в данном случае обе стороны имеют четкие права и свои обязанности, которыми необходимо пользоваться.

Специалист о процедуре: видео

Порядок увольнения по собственному желанию

Пример заявления на увольнение будет следующим:

  • в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
  • затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
  • ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
  • далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
  • далее ставится дата написания, а также человек расписывается.

Когда все вопросы согласованы, работодатель должен выдать специальный приказ по кадрам, в котором указать что человек подлежит увольнению с конкретного числа, и указать в нем какая сумма ему полагается в качестве компенсации.

Образец такого приказа ничем не отличается от других кадровых приказов (например, назначение на должность).

При этом частный предприниматель должен понимать, что при увольнении, человек должен ознакомиться с данным приказом и поставить в нем свою подпись. Его копия выдается только по личному требованию работника, после подписания всех необходимых бумаг.

Данный пример заявления является универсальным, и может быть составлен от руки, либо напечатан. Этот документ основание для увольнения работника.

В последний день работы, с ним, как было указано выше, должны быть проведены все полагающиеся ему выплаты.

Важно знать, что бывают ситуации, при которых человек желает уволиться, находясь на больничном или отпуске. Такая практика иногда ставит предпринимателей в тупик. В этом ничего страшного нет. Просто служащий пишет в заявлении, что последним днем его работы будет дата выхода из отпуска или больничного.

В таком случае срок расчета, а также другие юридические тонкости будут проводиться после выхода с больничного или отпуска.

Отработка и её учёт при окончательном расчёте в 2018 году

Трудовой Кодекс РФ предусматривает 14-дневный срок отработки при увольнении работника по собственному желанию. В случаях увольнения работника, чьи трудовые отношения с работодателем являлись срочными, то есть заключались на определенный срок, время отработки будет зависеть от срока трудового договора. Трудовые контракты сроком менее чем на два месяца имеют меньший срок отработки, которая устанавливается в размере 3 дней.

Подобный трехдневный срок устанавливается также в случае увольнения работника, принятого на работу с испытательным сроком.

Увеличенный срок отработки предусмотрен для увольняющихся работников руководящего звена. Так, у директоров, главных бухгалтеров и т.д. срок отработки равен одному месяцу.

Любой срок отработки может быть уменьшен либо совсем не применен в случае обоюдного на то согласия увольняющегося работника и руководителя предприятия. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Отработка является полноценным рабочим временем, и невыход на нее является прогулом со всеми вытекающими из этого последствиями.

Условиями, исключающими отработку, являются:

Перевод супруга на место работы в другой населенный пункт (предоставляется справка-вызов);

Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);

Первый выход работника на пенсию. Этим правом пенсионер может воспользоваться один раз. В случае повторного трудоустройства и последующего увольнения пенсионер будет обязан пройти отработку в полном объеме, если этого потребует руководство предприятия.

В случаях увольнения работника по вине предприятия: задержки в выплате заработной платы, отсутствие нормальных условий труда и т.д.

Оплата отработанных дней производится по общим правилам, в соответствии с тарифной сеткой, окладом и т.д.

Расчёт выплат за неиспользованный отпуск

В 2018 году порядок проведения компенсационных выплат, тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2017 годом совершенно не изменился.

Пример расчета отпускных:

  • если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
  • отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.

Такой пример универсальный и может быть применен к расчету любых отпускных. Образец просчета можно найти в Постановлении Правительства о порядке расчетов среднедневной заработной платы, и оплаты за отпуск.

Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.

Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты отпускных человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя либо другого субъекта предпринимательской деятельности.

Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также пеню, которая будет равняться ключевой ставке, которая определяется Центральным банком нашей страны.

В течение года она постоянно изменяется, и за этим нужно следить.

Порядок иных выплат при увольнении в 2018 году

После написания заявления на увольнение, ИП и другие работодатели должны понимать, что в установленный срок, помимо отпускных, они также должны осуществить и другие законные выплаты. Фонд заработной платы практически не изменился и может состоять из разных составных частей, пример выплата премии на юбилей предприятия.

Поэтому когда бухгалтерия и кадровая служба начинает просчет необходимых выплат после увольнения, они могут допустить ошибку, которая может привести к наложению на предприятие штрафных санкций. Чтобы этого не получилось, важно понимать какие выплаты входят в расчетные, а какие нет.

Составные части заработной платы, которые входят в пример расчета компенсации в 2018 году:

  • начисления, которые платятся за квалификацию работника;
  • индексация зарплаты;
  • суммы, которые доплачиваются за различные сложные условия труда, вредность;
  • компенсации, которые выплачиваются на работу в сложных климатических условиях (например, север);
  • оплата, которая направлена на различные поощрения работников (например, премии и другие аналогичные начисления).

В качестве примера, можно ознакомиться с нормативными актами, которые регулируют порядок оплаты труда, и составные элементы, из которых формируется обязательный и дополнительный фонды заработной платы.

Эти составные части зарплаты, в обязательном порядке учитываются и выплачиваются в срок после написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Другие начисления, которые не входят в обязательный фонд оплаты труда, но могут платиться работодателем самостоятельно, носят единоразовый характер, и их не нужно учитывать при выплате в срок после увольнения.

Пример такого расчета следующий:

  • заработная плата сотрудника состоит из оклада 15000 рублей, премии 5000 рублей, доплаты за вредные условия 5000 рублей, доплата за работу в суровых климатических условиях 10 000 рублей;
  • общая зарплата составляет 35 000 рублей, и была начислена за апрель 2018 года;
  • сотрудник отработал 3 дня в апреле, и обратился с заявлением, в котором попросил уволить его по собственному желанию, указав, что проработает еще 2 недели (с учетом выходных дней), как того требует трудовое законодательство;
  • значит, его компенсация будет следующая: в апреле 21 рабочий день, а сотрудник с учетом выходных отработал 13 дней, значит за один день ему положено – 35 000/21= 1667 рублей, а за 13 дней – 1667х13=21671 рубль.

Таким образом, и будет происходить расчет компенсации при увольнении по заработной плате.

В принципе, такие расчеты присутствуют в различных Постановлениях Правительства нашей страны, которые регулируют вопросы компенсаций сотрудникам, которые увольняются с работы.

Также следует обратить особое внимание на решение следующего вопроса. Бывают случаи, когда в течение года, или другого периода работы, перед работником может возникнуть некоторая задолженность по оплате труда. В таком случае данную задолженность нужно индексировать, и выплатить при увольнении.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих вопросов со стороны контролирующих органов.

При проведении расчета по увольнению сотрудника, индивидуальный предприниматель, или другое лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью, должны выплатить сотруднику компенсацию за дни неиспользованного отпуска за весь период работы, а также заработную плату за то время, пока он находился на работе.

Смотрите еще:

  • Частный детский сад оплата материнским капиталом Оплата частного детского сада материнским капиталом Ребенок в семье это не только радость, но и многочисленные финансовые траты. Прекращаешь покупать подгузники и пеленки, приходит черед расходовать средства […]
  • Материнский капитал банки челябинск Какие банки работают с материнским капиталом Каждой семье, которая имеет право на получение помощи от государства, предстоит выбор оптимального варианта финансового учреждения. Информация в данной статье […]
  • Как написать доверенность на получение заказных писем Получение отправлений Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя. Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении […]
  • Сдача 3 ндфл на возврат сроки Когда и за какие годы подавать документы на имущественный вычет при покупке жилья? Большая часть вопросов от наших клиентов связана со сроком обращения в налоговые органы для получения имущественного вычета, […]
  • Списание основных средств в бюджетных организациях рб Проводки бухучета по ОС в бюджетных организациях Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств. Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов […]
  • Оформление документов для выезда на пмж из украины Оформление выезда на ПМЖ из Украины Оформление выезда на ПМЖ из Украины представляет собой подготовку необходимых документов гражданина Украины для переезда на постоянное проживание в другую страну. Про […]
  • Расценки адвокатов чебоксары Стоимость услуг адвоката В настоящем перечне приведены цены не на все виды услуг. Уточнить информацию по ценам и узнать стоимость интересующих вас услуг адвоката вы можете по указанным на сайте контактным […]
  • Чистые бланки договора купли продажи автомобиля Чистые бланки договора купли продажи автомобиля Выбор и покупка автомобиля в нашей стране - это довольно сложный процесс, требующий концентрации внимательности и обладания многими специфическими знаниями […]