Компенсация при увольнении в зуп

Оглавление:

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Как рассчитать работника при увольнении

Порядок работы с документом «Расчет при увольнении сотрудника организации» в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Для расчета при увольнении сотрудника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ »Расчет при увольнении сотрудника организаций«, который может быть введен на основании кадрового документа «Увольнение из организации» или отдельно от него.

Войти в список документов «Расчеты при увольнении сотрудников организации» можно на закладке рабочего стола «Расчет зарплаты», ссылка «Расчет при увольнении«

или из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Расчет при увольнении сотрудника организации».

В открывшемся списке документов добавляем новый.

Реквизит «Организация» заполняется автоматически (если в параметрах пользователя настроена организация по умолчанию), в реквизите «Сотрудник» выбираем увольняющегося работника.

Если в базу введен документ кадрового учета «Увольнение из организаций», то в реквизите «Приказ» выбираем этот документ, и программа автоматически заполнит реквизиты на закладке «Условия» данными кадрового документа:

  • Дата (дата увольнения);
  • Период работы, за который рассчитываются дни отпуска;
  • Количество дней отпуска;
  • Порядок расчета отпуска — по календарным дням или по шестидневке;
  • Положение переключателя — компенсировать за неиспользованный отпуск или удерживать за использованный авансом.

Документом «Расчет при увольнении сотрудника организаций» в базу вводятся предусмотренные трудовым законодательством начисления — компенсации, назначаемые увольняемым сотрудникам.

  • компенсация за неиспользованный отпуск (а также удержание за неотработанный отпуск );
  • выходное пособие ;
  • сохраняемый средний заработок на период трудоустройства .

Все эти начисления (удержания) рассчитываются из среднего дневного заработка сотрудника а период 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Если сотруднику при увольнении назначается выходное пособие и (или) сохраняемый заработок на время трудоустройства, то на закладке «Условия» необходимо заполнить количество дней, за которое выплачивается пособие и количество дней сохраняемого заработка на время трудоустройства в соответствующих реквизитах.

Количество дней неиспользованного отпуска (или количество дней неотработанного отпуска, предоставленного авансом) рассчитывается в программе автоматически и при заполнении документа проставляется в него. В случае необходимости результат можно откорректировать вручную.

После ввода всех условий увольнения нажимаем на кнопку «Рассчитать» и, если в базе есть данные за предыдущие 12 месяцев работы сотрудника, то средний заработок и все начисления будут рассчитаны автоматически.

Данные, взятые для расчета среднего заработка, можно просмотреть (и откорректировать в случае необходимости) на закладке «Расчет среднего заработка».

В случае, когда по документу рассчитывается и компенсация отпуска и пособия при увольнении, средний заработок рассчитывается по-разному, и поэтому на закладке «Расчет среднего заработка» отображены две таблицы: для расчета компенсации отпуска и для расчета выходного пособия и сохраняемого среднего заработка.

Для каждой таблицы предусмотрена отдельная кнопка «Рассчитать», позволяющая пересчитать данные только в одной таблице, не затрагивая другую, что удобно, если в одну из таблиц были внесены изменения.

Если данные о среднем заработке были откорректированы вручную, после этого необходимо вновь рассчитать начисления (удержания). Для этого в нижней части закладки «Расчет среднего заработка» предусмотрена кнопка «Рассчитать начисления (удержания)».

На закладке «Оплата» находится таблица со всеми начислениями данного документа. Для нее предусмотрена своя кнопка «Рассчитать».

После заполнения реквизитов и проведения всех расчетов документ следует провести.

После проведения к документу можно сформировать печатные формы: типовую форму Т-61 и «Расчет среднего заработка».

Если нашим документом производится удержание за использованный авансом отпуск, то для печати доступна еще одна печатная форма — «Расчет среднего заработка удержания за отпуск». Она аналогична форма «Расчет среднего заработка» для начисления компенсации.

О том, как рассчитать работающему сотруднику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте здесь.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 проводится расчет работника при увольнении.

Видеоурок:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Навигация по записям

Как рассчитать работника при увольнении : 9 комментариев

Не понравилась. Как кадрам напечатать приказ о компенсации и как она должна попасть в Т2

Не понравилась, думаю, потому, что статья написана для расчетчиков, а не для кадровиков. Собственно, кадровый документ «Увольнение» — тема для отдельного урока.
1. Кадровые приказы из расчетного документа не печатаются — для этого есть кадровый документ.
2. А не могли бы Вы уточнить, в какую графу карточки Т-2 должны попадать сведения о компенсации отпуска при увольнении?
В Указаниях по применению унифицированных форм этого нет, насколько я знаю, и поэтому в типовой конфигурации фирмой 1С не реализовано. Те организации, которые желают видеть Т-2 с дополнительными полями, обычно обращаются к фирмам — партнерам 1С для доработки типовой конфигурации.

Как расчетчику, мне в общем-то все понятно, кроме одного: заработок на время трудоустройства. При увольнении выплачивается выходное пособие за первый месяц, это понятно. А вот так называемый сохраняемый заработок на время трудоустройства (в 1с 7) — выплачивается только по истечении второго и третьего месяцев при предоставлении документов. Т.е. сразу в расчете при увольнении мы указать количество этих дней мы не можем. Как быть? Исправлять документ, когда принесут документы за второй месяц? А как тогда с третьим? Исправлять-то уже нечего. Да и спорный это вопрос — все-таки если я оплачиваю средний заработок за второй месяц, то в его расчет будут входить не те месяцы, что при расчете выходного пособия при увольнении. Период сдвинется на месяц.

Анастасия, хороший вопрос, я даже ждала — когда мне его зададут

Для начисления сохраняемого среднего заработка за второй месяц после увольнения создается ЕЩЕ ОДИН документ «Расчет при увольнении», в котором указывается приказ, дата увольнения и количество дней сохраняемого заработка. Не забудьте правильно указать период начисления. Удачи!

Наталья, да, именно так я и поступила. Мне правда показался этот способ немного неправильным (это я еще от семёрки отвыкнуть не могу, наверное), но ведь другого, я так понимаю нет )) Спасибо!

А период начисления, это месяц за который выплачиваем сохраняемый заработок? Что-то у нас в записку-расчет попадают суммы в раздел расчет выплат, начислено заработок на время трудоустройства и задолженность за работником. Хотя в расчетном листе нет никакой задолженности. В чем проблема и не совпадения сумм в Т6?

Наталья, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, чем определено, какой среднедневной заработок следует использовать для расчета при увольнении удержания за использованный «авансом» отпуск. Среднедневной заработок рассчитанный за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, или среднедневной заработок, исходя из которого начислялся средний заработок за отпуск в момент его предоставления «авансом» ?

А зарплата за отработанные дни до дня увольнения каким начислением делается в 1 с?

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регистрируется документом Расчет при увольнении сотрудника организаций:

1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций.

2. Нажмите на кнопку Добавить.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудник которой увольняется.

4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.

5. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).

6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который увольняется и которому данным документом начисляется компенсация за неиспользуемый отпуск.

8. На закладке Условия в разделе Увольнение:

• в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций, которым в информационной базе регистрируется увольнение сотрудника из организации в подсистеме кадрового учета (приказ на увольнение);

• в поле Дата автоматически указывается дата увольнения сотрудника на основании выбранного документа Увольнение из организаций.

9. В разделе Отпуск:

• поле За период работы с. по. заполняется автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций;

• поле Дней также заполняется автоматически из документа Увольнение из организаций. В случае необходимости количество дней можно отредактировать вручную;

• в поле Порядок расчета указывается один из двух способов расчета: По календарным дням (если неиспользованный отпуск установлен в календарных днях) или По шестидневке (если неиспользованный отпуск установлен в рабочих днях). По умолчанию предлагается По календарным дням;

• флажок Компенсировать за неиспользованный устанавливается автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций.

10. Для расчета суммы компенсации нажмите на кнопку Рассчитать.

Данные, используемые для расчета среднего заработка, приводятся на закладке Расчет среднего заработка.

Кроме того, при необходимости данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную и расчет суммы начисления в этом случае будет производиться по кнопке Рассчитать начисления (удержания).

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Компенсация неиспользованного отпуска в программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) осуществляется документом «Увольнение». Кроме того, можно, наоборот, удержать использованный авансом отпуск.

Давайте посмотрим на примере, как эта операция оформляется.

Создание документа Увольнение

Создадим документ «Увольнение». Для этого нужно зайти в меню «Кадры» и выбрать «Все кадровые документы».

В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать». В выпадающем списке видов документов выбираем «Увольнение«. Откроется форма нового документа.

В документе необходимо в первую очередь заполнить:

  • расчетный месяц;
  • организацию;
  • дату самого документа;
  • сотрудника.

Теперь обратим внимание на закладку «Условия увольнения». Здесь конечно же в первую очередь нужно поставить дату увольнения. А ниже идет раздел «Компенсация основного отпуска».

Чтобы компенсировать неиспользованный отпуск в 1С ЗУП, выбираем соответствующее значение и указываем, за сколько дней нужна компенсация.

После ввода этих данных документ автоматически рассчитается. Если этого не произошло, значит, в настройках нужно включить автоматический расчет или пересчет документов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Делается это в меню «Настройки», далее — «Расчет зарплаты»:

При отключенной функции документ пересчитывается вручную путем нажатия на кнопку со стрелками:

Зеленые карандашики рядом с полями в 1С ЗУП 8.3 означают, что поле можно редактировать.

Например, если мы нажмем зеленый карандаш рядом с полем «Для компенсаций», то откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка».

Итак, мы получили вот такой документ:

Если у сотрудника имеются дополнительные неизрасходованные отпуска, их тоже можно компенсировать, для этого в документе 1С ЗУП есть специальная табличная часть. Чтобы добавить туда строку, нужно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить».

Также в документе можно указать период выплаты компенсации и дату выплаты.

Сторнирование или корректировка задним числом для данного документа в 1С ЗУП не предусмотрены, так как фактически это последний кадровый документ для сотрудника.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении в 1С ЗУП 8.2

Программа 1С 8,2 Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.72.2)
Сотрудник увольняется. Был занят на работах с вредными условиями труда. Ему положен доп.отпуск.
В справочнике «Должности организаций» в соответствующую профессию сведения о доп.отпуске занесены (24 дня за год)
В «Остатках отпусков» на дату увольнения сведения и об основном и о доп.отпусках попадают: 21 день основного и 18 дней дополнительного ему причитаются, итого 39 дней.
Однако при формировании приказа на увольнение в графу «Дней компенсации» программа включает только 21 день основного.
Если принудительно (вручную) поставить 39 дней и затем рассчитать, то в «Остатках отпусков» возникает перекос, так как программа зачитывает все 39 дней, как основной отпуск, поэтому по основному возникает -18, а по дополнительному так и «висит» +18 дней.

Какие еще настройки нужно добавить, чтобы увольнение оформить корректно?

Спасибо!
Я вышла из положения таким образом:
в приказе на увольнение руками добавила количество дней доп.отпуска, для того, чтобы эти дни автоматом попали в расчет компенсации
в личной карточке эти движения не отражаются, так что тут без проблем
а в остатках отпусков опять же вручную я на дату увольнения после всех расчетов поставила нули.

всё это не есть хорошо, потому что у нас таких работников будет много, и всякий раз придется помнить об этой «особенности» программы.

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

В данной статье описывается рекомендованный порядок отражения хозяйственных операций по начислению зарплаты сотруднику, уволенному в середине месяца и начислению компенсации за неиспользованный отпуск в конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакции 1.2.

Приведенные в статье рекомендации также актуальны для конфигурации « Зарплата и Управление персоналом для Украины », редакции 2.1.

12 июня 2009 года увольняется работник фирмы «Национальная» Арефьев С.М. В течение трех дней ему необходимо начислить и выплатить заработную плату за отработанное до увольнения время, а также начислить и выплатить компенсацию неиспользованного отпуска.

Для отражения факта увольнения Арефьева С.М. в конфигурации необходимо зарегистрировать документ «Увольнение из организации». В документе есть возможность указать количество дней неиспользованного отпуска, которые необходимо компенсировать» (рисунок 1).

Для отражения начисления компенсации неиспользованного отпуска необходимо на основании «Увольнения из организации» создать и заполнить документ «Расчет при увольнении работника организации». В шапке документа автоматически будут заполнены увольняемый Работник, Дата увольнения.

На закладке «Расчет отпуска» автоматически будет заполнено количество дней отпуска, которые необходимо компенсировать и установлен переключатель «Компенсировать отпуск». Для расчета суммы компенсации отпуска необходимо рассчитать среднюю зарплату ( кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» соответственно) (рисунок 2).

На закладке «Начисления» по средствам кнопок «Заполнить» и «Рассчитать» заполняются данные по начислению Компенсации отпуска и, на основании среднего заработка и количества дней, за которые необходимо выполнить компенсацию, рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск (рисунок 3).

Для ввода информации об отработанном до увольнения времени необходимо создать и заполнить документ « Табель учета рабочего времени организации». В Табеле необходимо оставить работника, который уволился, и провести документ (рисунок 4).

После отражения начисления компенсации неиспользованного отпуска и заполнения табеля учета рабочего времени можно переходить к начислению зарплаты за отработанное до увольнения время документом «Начисление зарплаты работникам организации».

Перед заполнением, в шапке документа «Начисление зарплаты работникам организации» необходимо указать «Месяц начисления». Выбрать уволенного сотрудника и выполнить автоматическое заполнение и расчет данных по уволенному сотруднику на закладке «Начисления» (кнопка «Заполнить» и «Рассчитать» соответственно) (рисунок 5).

После расчета начислений следует выполнить расчет удержаний в фонды соц. страхования с работника, начисления на фонд оплаты труда предприятия и НДФЛ. Для этого на закладках «Взносы», «Взносы ФОТ» и «НДФЛ» следует выполнить заполнение и расчет данных, воспользовавшись кнопками «Заполнить» и «Рассчитать» (рисунок 6).

После того, как начисления по отработанному до увольнения времени рассчитаны, необходимо создать документ «Отражение зарплаты в регл. учете» и сформировать проводки по регламентированному учету (рисунок 7).

После начисления, расчета и формирования проводок по начислениям отработанного до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к выплате начисленной суммы (документ «Зарплата к выплате» и платежные документы « Платежное поручение исходящее » или «Расходный кассовый ордер»), а также перечислению налогов платежными документами.

Компенсация при увольнении по сокращению (ЗУП 3.1.4 КОРП)

В ЗУП 3.1.4 КОРП реализована возможность автоматически начислять дополнительную компенсацию в соответствии со ст. 180 ТК РФ. Для начисления компенсации в документе Увольнение устанавливается флажок Выплачивать компенсацию неотработанных дней/часов при увольнении :

В документе необходимо указать дату уведомления об увольнении, автоматически подсчитается количество рабочих дней (или часов, при суммированном учете времени), оставшихся до истечения двух месяцев после нее.

Начисление компенсации производится по виду начисления Компенсация за неотработанные дни при увольнении :

См. отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:

Смотрите еще:

  • Статья 115 средние Как накажут за телесные повреждения средней тяжести ст 122 ч 1 УК Украины Содержание статьи (нажмите чтобы перейти к нужному разделу): Кратко по теме телесных повреждений средней тяжести: Статья актуальна на […]
  • Развод куда подавать без детей Развод без детей: куда подавать заявление на развод - в загс или сразу в суд? Здравствуйте, Марина. Если н/л детей нет, спора об имуществе нет, на развод взаимно согласны, то оба должны придти в ЗАГС для […]
  • Исковое заявление о признании недействительным свидетельства о праве на наследство Как признать свидетельство о праве на наследство недействительным? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Наиболее […]
  • Останется ли материнский капитал после 2016 года Сайт о программе Материнский капитал — новости и изменения В настоящее время в России действует федеральная программа «Материнский капитал», принятая еще в 2006 году и начавшая действовать c 01.01.2007. Этот […]
  • Стандартный вычет на второго ребенка в 2018 году Стандартный налоговый вычет на детей Последнее обновление 2018-06-19 в 12:54 Стандартный налоговый вычет на детей — это разновидность льготы, с помощью которой государство старается поддержать семьи с детьми […]
  • Оплата ст 81 тк рф Оплата ст 81 тк рф Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
  • Был ли использован материнский капитал как узнать Был ли использован материнский капитал как узнать Как посмотреть остаток материнского капитала онлайн? Как узнать, сколько денег осталось на материнском капитале? В начале 2016 года я снимала с сертификата 20 […]
  • Сколько стоит оформить право на наследство у нотариуса Стоимость услуг нотариуса при оформлении наследства Наследникам по закону и/или по завещанию необходимо заранее материально подготовиться к тому, что оформление наследства потребует определённых финансовых […]