Как сдать нулевую отчетность в фсс

4-ФСС нулевая 2017

Обновление: 29 сентября 2017 г.

Начиная с 2017 года законодательство претерпело большие изменения в части уплаты взносов на соцстрах и соответствующей отчетности. В частности, был отменен прежний Федеральный закон от 24 июля 2009 года. Однако соответствующая обязанность по представлению нулевого отчета не была отменена. Если организация по каким-то причинам не осуществляет выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представлять нулевой отчет в ФСС нужно. Какие листы заполнять и что именно в них следует указывать? Ответы на эти вопросы постараемся раскрыть в данной статье.

Обязанность отчитываться в ФСС

Обязанность сдачи отчета 4-ФСС установлена Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ).

Статья 24 Ф. закона № 125-ФЗ обязывает представлять отчет по результатам каждого квартала.

Действующая с 2017 года форма 4-ФСС утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года N 381.

Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:

  • если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

Закон не предусматривает право страхователя не представлять отчет по каким-либо причинам. В то же время в отдельных случаях возможно представление неполного отчета.

Согласно пункту 2 Правил подачи формы 4-ФСС, утвержденных Приказом от 26 сентября 2016 года N 381, каждый страхователь обязан заполнить и представить следующие разделы расчета:

  • титульный лист;
  • табл. 1 «Расчет базы»;
  • табл. 2 «Расчеты по соц. страх.»;
  • таблица 5 «Сведения об оценке условий труда».

Следовательно, нулевой расчет должен содержать вышеуказанные разделы.

В случае отсутствия соответствующих показателей не следует вносить записи и представлять:

Кроме этого, страхователям важно учитывать значительные изменения и дополнения в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ), вступающие в силу с 2017 года, в частности изменение порядка администрирования соответствующих платежей.

На основании части 1.1 статьи 1.1 Ф. закона № 255-ФЗ порядок исполнения обязанности по уплате взносов на соцстрах по нетрудоспособности и материнству регулируется Налоговым кодексом РФ.

Приказом Налоговой службы РФ от 10 октября 2016 года утверждены форма ежеквартального расчета по соответствующим страховым взносам N ММВ-7-11/[email protected], правила ее заполнения и подачи. О том, нужно ли сдавать в 2017 году нулевой расчет по страховым взносам, мы рассказывали в отдельном материале.

Ответственность за непредставление нулевого расчета

Статья 26.30 Ф. закона № 125-ФЗ (часть первая) устанавливает штрафные санкции за пропуск срока сдачи отчета в фонд.

Размер штрафа исчисляется по установленной формуле и составляет пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующих месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.

Следовательно, за непредставление нулевого отчета ответственность будет минимальной и составит одну тысячу рублей за каждый подобный документ.

Если нарушен порядок представления отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей (часть вторая статьи 26.30).

Кроме этого, штраф за несданный отчет в ФСС может быть наложен на руководителя организации на основании части второй статьи 15.33 КоАП РФ (в редакции, действующей с 2017 года) в размере от трехсот до пятисот рублей.

Важно, что к индивидуальным предпринимателям подобная административная ответственность не применяется. Это следует из примечания.

Образец заполнения нулевой отчетности в ФСС

Среди государственных органов, которые контролируют деятельность предпринимателей, отдельно стоит отметить Фонд социального страхования. Любое юридическое лицо, использующее труд наемных работников обязано подать отчет в данный фонд. Регистрация предпринимателя обязывает его постоянно перечислять страховые взносы за каждого сотрудника в течение всего периода ведения деятельности, что отражается в отчетности в ФСС, сдаваемой не позже 15-го числа каждого отчетного месяца.

Какие виды отчетности предоставляются в ФСС?

  • первый вид отчетности – 4-ФСС сдается ИП и юридическими лицами, при использовании во время ведения хозяйственной деятельности наемной рабочей силы;
  • второй вид – 4а-ФСС предоставляется лицами, которые по собственному желанию вступили в правовые отношения, предполагающие обязательное социальное страхование, в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью или родами.

Заполнение бланка нулевой отчетности в Фонд социального страхования

В скачанном бланке нужно все данные, внесенные красным шрифтом, заменить своими.

Так, вам следует заполнить такие поля, как регистрационный номер страхователя, который вы найдете в извещении из Фонда социального страхования. Этот номер и код подчиненности вы должны прописать на каждой странице отчета.

Далее укажите ИНН и КПП. Эти данные можно взять из Свидетельства о постановке на учет в налоговой. Внесите информацию о ОКАТО и ОКВЭД из письма о постановке на учет в росстате.

Запишите шифр страхователя, состоящий из семи цифр. Первые три ячейки показывают наличие или отсутствие страховых льгот. Если таковых нет, как правило, прописывается 071. Следующие две цифры следует заполнить согласно приложению №2 к письму ФСС от 1.04.2011г. Эти данные указывают на систему налогообложения: упрощенная ― 01, ЕНВД ― 02, ЕСХН ― 03. Далее указываете свой код, если принадлежите к числу бюджетных или казенных учреждений. Если же нет, проставьте нули.

Так как вы сдаете нулевую отчетность в ФСС, то среднесписочное количество работников составляет 1, то есть подразумевается только директор.

Таблицы бланка нулевой отчетности заполнять по большому счету не нужно, хотя можно проставить прочерки.

Теперь поставьте подпись и дату на всех страницах 4-ФСС.

Ваш отчет готов!

Следует помнить, что при сдаче отчета за первый квартал необходимо иметь также справку с кодом ОКВЭД и ваше заявление на подтверждение этого кода. Также составьте письмо о том, что ваша компания не вела хозяйственную деятельность.

Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается до 15 числа следующего за кварталом месяца: до 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Нулевая отчетность в ФСС

Любая зарегистрированная организация обязана отчитываться перед контролирующими органами, даже если ее деятельность по той или иной причине приостановлена. Временно неработающей компании необходимо предоставлять так называемую «нулевую» бухгалтерскую и налоговую отчетность. Одним из таких обязательных отчетов является расчетная ведомость по взносам в Фонд социального страхования. Вновь созданные организации, не успевшие еще начать хозяйственную деятельность, также обязаны сдавать нулевую отчетность в ФСС.
Отчитываются в Фонд социального страхования все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей. Под сдачу нулевой отчетности попадают только те страхователи, которые с начала текущего года не производили выплат физическим лицам.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

«Нулевая» расчетная ведомость 4-ФСС, так же как и обычная, сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Причем по поводу крайнего дня для сдачи отчета периодически возникают споры, вызванные несоответствием формулировок. В одном Федеральном законе оговаривается срок «не позднее 15 числа» (т.е. включительно по 15-е), а в другом – «до 15 числа». Во избежание лишних проблем рекомендуется сдавать отчет до 14 числа включительно.
Кроме расчетной ведомости в ФСС ежегодно до 15 апреля подают заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности для определения процентной ставки отчислений. К заявлению прилагают справку-подтверждение ОКВЭД, пояснительную записку (копию) к балансу за предыдущий год (исключение – субъекты малого предпринимательства), страхователи, деятельность которых подлежит обязательному лицензированию, предоставляют копию лицензии.

Как сдавать отчет?

Отчетность в ФСС можно сдать лично, отравить почтой или по интернету. Если численность сотрудников организации превышает 50 человек, отчетность необходимо предоставить по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности через интернет нужно заранее оформить цифровую подпись, приобрести программное обеспечение для защиты информации и зарегистрироваться на портале ФСС. Нулевой отчет, не требующий сверки с фондом, проще отправить почтой, чем терять время в очередях в отделение ФСС.
Для подготовки и успешной сдачи нулевой отчетности в ФСС могут понадобиться следующие документы:

  • расчетная ведомость 4-ФСС за предыдущий отчетный период;
  • объяснительное письмо руководителя организации о том, что в данный период хозяйственная деятельность не велась, зарплата сотрудникам не начислялась;
  • справка из банка об отсутствии движения по расчетному счету за период.

Штрафные санкции и возможные проблемы

Несвоевременная сдача отчетности в ФСС, в том числе и нулевой, влечет за собой определенные штрафные санкции. Не предоставленный вовремя (или вовсе) отчет обойдется предприятию в 1000 рублей, при повторном нарушении срока – уже 5000 рублей.

Как избежать ошибок и штрафов?

Казалось бы, составить нулевой отчет не составляет большого труда. С одной стороны, это так – заполнить титульный лист с правильными реквизитами и проставить во всех полях нулевое значение несложно. Но только профессиональный бухгалтер может четко отслеживать периодические изменения в законодательстве, применяя их на практике, соблюдать необходимые сроки сдачи отчетности, грамотно заполнять необходимые формы.
Сотрудники нашей компании возьмут на себя решение любых проблем, связанных со сдачей нулевой отчетности – от корректного заполнения документов до представления интересов вашей фирмы в региональном отделении ФСС. Компетентность наших специалистов гарантирует вам высокий качественный уровень оказываемых услуги и надежную защиту от просрочки и штрафов.

Для бесплатной консультации позвоните или закажите обратный звонок на сайте.

Рекомендуем прочесть

Индивидуальные предприниматели, которые зарегистрировались, но не проводили никаких хозяйственных операций до конца отчетного периода, сдают весь пакет полагающихся отчетов с нулевыми показателями. Сроки сдачи отчетности нарушать нельзя.

Применение режима единого налога на вмененный доход не освобождает налогоплательщика от сдачи декларации даже при полном отсутствии хозяйственной и финансовой деятельности в отчетном периоде. В этом случае применяется так называемая «нулевая» отчетность.

В организации за отчетный период не начислялась заработная плата и взносы в Пенсионный фонд. Получается, что отчитываться не надо? Это не так: отчеты в ПФР сдаются в обязательном порядке и называются они «нулевыми»: вместо сумм в формах проставляется «0».

Отчеты по упрощенной системе налогообложения сдаются один раз в год. При нулевой отчетности в декларации заполняются только постоянные данные, а вместо цифр, характеризующих хозяйственную деятельность, проставляются нули или ставится прочерк.

При отсутствии отчислений и перечислений в Фонд социального страхования за отчетный период организация и ИП сдают в ФСС нулевую отчетность. Налогоплательщиков, не сдавших вовремя такие отчеты, ждут штрафные санкции до 5 000 руб!

Нулевая отчетность в ФСС — когда нет деятельности, но есть отчет

Даже при подготовке нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться с массой трудностей и допустить некоторые ошибки, ведь сдать нулевую отчетность не означает предоставить пустые бланки. Разберемся, как правильно отчитаться перед ФСС, если компания фактически не ведет деятельность.

Все компании обязаны сдавать отчетность в ФСС 4 раза в год. С 2015 года действуют новые сроки предоставления отчета. На бумажных носителях расчет представляется в ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января), а в электронном виде – до 25 числа.

Что сдавать и как заполнять

Отчет составляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.2013 №107н.

Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден в Приложении №2 к приказу №107н.

Разберем на примере, как заполняется нулевой отчет. Если же у вас нет времени самостоятельно заниматься этим вопросом и тратить время на поездки в ФСС, то обращайтесь за помощью сюда:

Пример заполнения нулевого отчета в ФСС

Согласно порядку заполнения, нулевая отчетность в ФСС должна состоять из титульного листа, а также таблиц 1, 3, 6, 7, 10. Так как таблицы 6 и 7 находятся на одной странице, наш отчет будет состоять из 5 страниц.

Заполним нулевой отчет за 2014 год для ООО «Пышка».

Обратите внимание, если у компании отсутствуют какие-либо данные, то в соответствующем поле отчета ставятся прочерк, это предусмотрено порядком заполнения.

Титульный лист

Регистрационный номер страхователя и код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в ФСС.

Титульный лист – это всегда первая страница, поэтому в соответствующем поле пишем —1.

Мы заполняем исходный отчет, поэтому в поле «Номер корректировки» ставим 000.

Отчетный период у нас год, ООО «Пышка» не обращается в ФСС за деньгами для выплаты пособий, поэтому пишем 12/—.

Год указываем тот, за который отчитываемся, т.е. 2014, хотя отчет будем сдавать уже в 2015 году.

Далее указываем название нашей компании, ИНН, КПП, ОГРН (их можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в налоговой инспекции).

Пишем контактный телефон. По нему ФСС сможет с нами связаться и оперативно решить все вопросы, если они возникнут. В номере телефона нужно указать код города или мобильного оператора. Скобки и прочие разделительные знаки при этом не пишутся.

После этого указывается адрес компании с почтовым индексом. Его можно уточнить, например, в выписке из ЕГРЮЛ.

Далее заполняем шифр страхователя.

Первые 3 цифры обычно 071. Такой код пишется, если у компании нет льгот по взносам в ФСС.

Следующие две цифры предназначены для компаний, применяющих спецрежимы. «Упрощенцы» должны поставить 01, плательщики ЕНВД – 02, плательщики ЕСХН – 03. Если компания применяет ОСНО, в поле ставится 00.

Последние 2 цифры относятся к бюджетным организациям, а коммерческие ставят в поле 00.

ООО «Пышка» не имеет льгот по взносам и применяет УСН, поэтому шифр страхователя компании будет выглядеть следующим образом: 071/01/00.

Переходим к численности сотрудников. В поле указывается среднесписочная численность работников (тут можно прочитать, как она рассчитывается ). Нулевая отчетность в ФСС подразумевает, что никто не работал. Может ли среднесписочная равняться нулю – вопрос спорный.

Некоторые специалисты считают, что если единственный учредитель является генеральным директором, трудовой договор заключать не надо. И, если деятельность не ведется, среднесписочная равна нулю. Более подробно о том, можно ли не заключать трудовой договор с генеральным директором и не начислять ему зарплату, можно прочитать в этой статье.

ООО «Пышка» заключило трудовой договор с генеральным директором. В 2014 году генеральный директор находился в отпуске за свой счет. Поэтому численность сотрудников равняется 1.

Если генеральный директор – женщина, то 1 также нужно поставить в поле «из них женщин». Это наш случай, т.к. генеральным директором ООО «Пышка» является Пирожкова О.Р.

Инвалидов и работников вредных производств у нас нет, поэтому в соответствующих полях ставим прочерки.

Как мы посчитали ранее, наш отчет будет состоять из 5 страниц, поэтому в поле «Расчет представлен на» ставим 005. Приложений к отчету у нас нет, поэтому ставим прочерки.

Отчет ООО «Пышка» сдает самостоятельно, не прибегая к помощи, например, сторонней организации, поэтому в поле о подтверждении достоверности отчета ставим «1».

Далее пишем ФИО генерального директора. Пирожкова О.Р., в свою очередь, подписывает отчет после его распечатывания.

Ставим дату составления отчета и печать компании.

Таблицы

В «шапке» каждой страницы нужно указать регистрационный номер страхователя и номер подчиненности, как мы указали на титульном листе.

Также ставим порядковый номер страницы: 002, 003 и т.д.

Внизу станицы нужно поставить дату составления отчета.

Каждая страница должна быть подписана тем же человеком, что и титульный лист.

Таблица 1

Сверху нужно указать ОКВЭД компании (если вам нужно выбрать новый ОКВЭД, то прочитайте эту статью). Основной вид деятельности ООО «Пышка» в соответствии с учредительными документами — Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, чему соответствует ОКВЭД 52.11.2.

Далее во всех полях таблицы 1 проставляются прочерки.

Страница 4 (таблицы 6, 7)

В верхней части страницы указываем ОКВЭД, как и на второй странице. В столбце 6 таблицы 6 указываем размер страхового тарифа, который можно посмотреть в уведомлении о размере страховых взносов, полученном в ФСС. Так как у ООО «Пышка» нет скидки по тарифу, эту же цифру пишем в столбце 10. В остальных полях таблиц 6 и 7 проставляем прочерки.

Таблица 10

Все рабочие места подлежат спецоценке, поэтому в столбце 3 нужно указать общее количество рабочих мест у работодателя. В нашем случае это место генерального директора, и мы ставим 1. Если на титульном листе указывается нулевая среднесписочная или у работников нет рабочих мест (например, при надомной работе сотрудников), то в столбце 3 ставится прочерк.

Так как специальная оценка условий труда в ООО «Пышка» не проводилась, то в остальных полях ставим прочерки.

Сопроводительное письмо

Как правило, вместе с нулевой отчетностью компании передают в ФСС сопроводительное письмо с пояснениями, почему отчет нулевой. Данное письмо не является обязательным по закону, однако многие органы просят его предоставить. Письмо пишется в свободной форме.

Удачной вам сдачи отчетности! Соблюдайте инструкции, сроки и будет вам счастье. Хотя лучше конечно сдавать не нулевые отчеты, ведь бизнес для того и создается, чтобы работать! Если ваши дела пойдут на лад, прочитайте в этой статье про заполнение отчета 4-ФСС в цифрах.

Если у вас есть вопросы по заполнению нулевого отчета в ФСС, то задавайте их в комментариях!

Образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Всё ещё сомневаетесь, нужно ли заполнять и сдавать нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2018 года? Есть ли штрафы? Тогда данная консультация поможет разобраться. Приводим образец заполнения этого нулевого отчёта по взносам на травматизм, который можно бесплатно скачать, а также рассказываем, какие обязательные листы он должен включать.

Какую форму заполнять

Подготовить нулевой отчет в ФСС за 1 квартал 2018 года (отчётность ежеквартальная) необходимо на бланке, который закреплён приказом фонда от 26 сентября 2016 года № 381:

Сдать нулевой отчёт – это обязанность

Нулевая отчётность по форме 4-ФСС актуальна практически для всех предприятий. Ведь данный отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат в рамках трудовых и ряда гражданско-правовых договоров, на которые начисляют взносы на травматизм.

Что касается ИП, то образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 году ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.

Также смотрите про заполнение данного отчёта уже с показателями: «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».

Что нужно заполнить

Сразу скажем про обязательные листы. Нулевая 4-ФСС за 1 квартал 2018 года должна включать 4 заполненных листах. Это следующие части:

Больше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.

Пример заполнения

Допустим, что ООО «Гуру» прошло госрегистрацию в феврале 2018 года и по состоянию на апрель месяц не начинало свою деятельность. Из сотрудников в штате есть пока только гендиректор. Никаких выплат обществом произведено не было. Соответственно, взносы на травматизм фирма тоже не начисляла.

Для ООО «Гуру» действует страховой тариф без надбавок и скидок — 2,1%. Спецоценка условий труда будет проведена в конце 2018 года.

Поскольку общество зарегистрировано в 1-м квартале 2018 года, значит, по его завершении оно обязано подать нулевой отчёт 4-ФСС.

Для этой ситуации посмотреть и скачать бесплатно нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2018 года можно по прямой ссылке здесь. Используйте её как образец для подготовки собственной нулевой отчетности 4-ФСС.

Крайний срок сдачи

В отношении представления нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 сроки разнятся в зависимости от способа сдачи этого отчёта. Если в электронном виде, то до 25 апреля 2018 года включительно. Это будет обычный рабочий день – среда. Если же на бумаге, то срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 года чуть меньше – до 20 апреля 2018 года включительно (это пятница).

Однако п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ

Требования к электронному формату отчёта 4-ФСС изложены в приказе фонда от 09 марта 2017 года № 83. Они должны быть учтены разработчиком софта, с помощью которого заполняется этот расчёт.

Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ 4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году Как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС

Смотрите еще:

  • Пленум ст 125 ук рф Пленумом Верховного суда Российской Федерации от 24 мая 2016 года уточнены ряд вопросов уголовного и уголовно-процессуального законодательства Пленум Верховного Суда Российской Федерации 24 мая 2016 года […]
  • Статья 81 пункт 3 конституции Определение Конституционного Суда РФ от 5 ноября 1998 г. N 134-О "По делу о толковании статьи 81 (часть 3) и пункта 3 раздела второго "Заключительные и переходные положения" Конституции Российской […]
  • Расчет ставки рефинансирования за пользование чужими денежными средствами Калькулятор 395 Калькулятор 395 рассчитывает задолженность по новым требованиям 395 статьи ГК РФ (с изменениями от 1 августа 2016). Результаты расчета могут быть использованы для составления искового […]
  • Исковое заявление к страховой компании в арбитражный суд Иск о взыскании страховой выплаты по договору страхования Пояснительная записка к Исковому заявлению о взыскании денежных средств по договору страхования Ситуация: ООО «Восток» имея в собственности автомобиль […]
  • Ст 24-27 гпк рф Статья 24. Гражданские дела, подсудные районному суду СТ 24 ГПК РФ Гражданские дела, подведомственные судам, за исключением дел, предусмотренных статьями 23, 25, 26 и 27 настоящего Кодекса, рассматриваются […]
  • Заполнить декларацию за 2012 год онлайн бесплатно Заполнить 3-НДФЛ Подавать декларацию 3-НДФЛ за 2017 год нужно в 2018 году. В декларацию 3-НДФЛ за 2017 год внесены некоторые изменения, относительно формы 2016 года. Количество листов дополнилось новым […]
  • Стас юрист Александров Станислав Витальевич Родился 11 мая 1989 года в городе Казани. С отличием окончил юридический факультет Казанского (Приволжского) федерального университета (бывший Казанский государственный […]
  • Воинская часть 5402 в петербурге Войсковая Часть 5402 информация актуальна на 01.11.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных."> разделы Анкета Реквизиты Учредители Госзакупки Арбитраж Проверки […]