Инструкция на списание основных средств

Инструкция на списание основных средств

Данная тема всегда была актуальной, тем более, что недавно внесли коррективы в Порядок № 1314 и обновили формы для списания необоротных активов, да и методология бухучета изменилась с 01 января 2017 года. Поэтому остались не только старые, но и появились новые вопросы относительно отражения списания активов в бухучете. В статье подробно рассмотрим процедуру списания и учетные нюансы.

Списание госимущества: основные правила

При списании объектов основных средств (далее – ОС) и прочих необоротных материальных активов (далее – прочие НМА) нужно руководствоваться прежде всего Порядком № 1314.

Порядок № 1314 применяется при списании имущества, переданного казенным предприятиям, государственным коммерческим предприятиям (их объединениям), учреждениям и организациям, закрепленного за предприятиями, учреждениями и организациями, которые находятся в ведении Национальной академии наук Украины и отраслевых академий наук.

Не применяется Порядок № 1314 для имущества, порядок списания которого определяется отдельными законами. В частности, это объекты жилищного фонда, военное имущество, государственный материальный резерв, объекты гражданской обороны, целостные имущественные комплексы предприятий и т. п.

Нормы Порядка № 1314 обязательно применяются при списании:

• объектов незавершенного строительства (незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы);

• материальных активов, признанных объектами ОС;

Можно выделить следующие условия списания госимущества. В соответствии с п. 4 Порядка № 1314 госимущество можно списывать, если оно:

не может быть в установленном порядке отчуждено, бесплатно передано государственным предприятиям, учреждениям или организациям и по которому не могут быть применены другие способы управления (или их применение может быть экономически нецелесообразно);

морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования, в частности, в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим переоснащением;

повреждено в результате аварии или стихийного бедствия и восстановлению не подлежит;

• выявлено в результате инвентаризации как недостача.

При списании имущества учитываются также особенности правового режима имущества, наличие установленных законодательными актами обременений или ограничений относительно распоряжения имуществом.

Согласование списания имущества с субъектом управления имуществом* предусмотрено абз. 5 п. 5 Порядка № 1314.

* Субъектами управления госимуществом являются: КМУ, Фонд госимущества, министерства, ведомства, коллегиальные органы, другие органы власти, НАНУ, отраслевые академии наук, государственные предприятия и организации (ч. 1 ст. 4 Закона № 185).

Без согласования с субъектом управления – по решению руководителя учреждения можно списывать полностью амортизированные ОС, прочие НМА, первоначальная (переоцененная) стоимость которых составляет менее 20 тыс. грн.

Если же стоимость объекта списания выше или списываются объекты ОС, на которые 100 %-й износ не начислен, то нужно получить согласие субъекта управления.

Органы (учреждения), которые КМУ определил субъектами управления, списывают госимущество, находящееся на их балансе, по решению руководителей этих органов (учреждений).

Морально устаревшее и физически изношенное имущество, пригодное для дальнейшего использования, можно передавать в сферу управления местных органов исполнительной власти, в дальнейшем закрепляя его за соответствующими заведениями, учреждениями и организациями (абз. 3 п. 4 Порядка № 1314).

Процедура и документальное оформление

Для принятия решения о списании имущества по приказу руководителя учреждения создается комиссия по списанию имущества.

В ее состав включают: главного бухгалтера (или его заместителя), работников инженерных, технических, технологических, строительных, учетно-экономических та других служб, а также представителей субъекта управления имуществом (если он это требует) и других специалистов (п. 9 Порядка № 1314).

Далее рассмотрим пошагово процедуру списания госимущества.

Комиссия по списанию имущества осуществляет осмотр имущества, устанавливает факт его непригодности, а также невозможность и неэффективность проведения восстановительного ремонта или его использования иным образом.

Комиссия по списанию имущества принимает решение о списании ОС и прочих НМА по результатам инвентаризации, оформив свое решение протоколом, где указывает свои выводы и предложения.

В соответствии с п. 14 Порядка № 1314 комиссия по списанию имущества оформляет следующие документы:

акт инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию;

акты технического состояния имущества, предлагаемого к списанию;

акты на списание имущества, то есть типовые формы на списание основных средств, утвержденные Приказом № 818.

Перечисленные документы добавляются к протоколу заседания комиссии по списанию имущества вместе с другими документами (копией акта об аварии, заключениями соответствующих инспекций, госорганов и т. д.).

Для получения согласия на списание имущества учреждение представляет субъекту управления вместе с обращением относительно списания имущества следующие документы:

1) технико-экономическое обоснование необходимости списания имущества, отмечая также направления использования средств, которые предполагается получить в результате списания;

2) сведения об имуществе, которое предлагается списать по данным бухучета (кроме объектов незавершенного строительства), по форме согласно приложению 1 к Порядку № 1314;

3) акт инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию, по форме согласно приложению 2 к Порядку № 1314;

4) акт технического состояния имущества, утвержденный руководителем субъекта хозяйствования (не представляется в случае списания имущества, выявленного в результате инвентаризации как недостача);

5) сведения о наличии обременений или ограничений по распоряжению имуществом, которое предлагается списать (вместе с соответствующими подтверждающими документами);

6) в случае списания недвижимости – сведения о земельном участке, на котором расположено недвижимое имущество, отмечая направления дальнейшего использования земельных участков, которые высвобождаются, а также копии соответствующих подтверждающих документов, в частности, государственного акта на право постоянного пользования землей, кадастрового плана;

7) сведения об объектах незавершенного строительства.

Субъект управления в течение 30 дней с даты поступления вышеперечисленных документов принимает решение о согласии (оформив распорядительный документ) или об отказе (в форме письма).

После получения согласия на списание имущества (в виде приказа или распоряжения субъекта управления) учреждение может начать разборку и демонтаж имущества (п. 21 Порядка № 1314).

В соответствии с п. 23 Порядка № 1314 полученные в результате списания разобранного и демонтированного оборудования:

• узлы, детали, материалы и агрегаты, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы оприходуются с отражением на счетах бухучета запасов;

• основные средства – отражаются на счетах бухучета ОС;

• узлы, детали, материалы и агрегаты, непригодные для использования, оприходуются как вторичное сырье (металлом и т. п.).

Если изъятые после демонтажа и разборки имущества узлы, детали, материалы и агрегаты содержат драгоценные металлы или камни, они подлежат сдаче субъектам хозяйствования, осуществляющим деятельность по сбору и первичной обработке такого лома и отходов на основании лицензий (п. 25 Порядка № 1314).

В месячный срок после окончания процедуры разборки, демонтажа и оприходования материалов, полученных от ликвидации, бюджетное учреждение должно представить субъекту управления отчет о списании имущества по форме согласно приложению 3 к Порядку № 1314.

Если же у субъекта управления есть замечания по отчету, то его возвращают учреждению для учета замечаний, а учреждение после их учета в течение 10 рабочих дней представляет снова отчет для нового рассмотрения.

Бухучет списания госимущества

Порядок отражения операций по списанию имущества по сравнению с прошлым годом почти не изменился, но есть определенные особенности, связанные с изменением методологии бухучета и переносом остатков со старых субсчетов на новые по состоянию на 01.01.2017 года.

Напомним, что с 01 января 2017 года появился новый субсчет 5111 «Внесенный капитал распорядителям бюджетных средств». Увеличение капитала осуществляется на сумму целевого финансирования в результате оприходования необоротных активов, а уменьшение – в случае списания (изъятия необоротных активов).

Однако в соответствии с Методрекомендациями № 1127 по состоянию на 01.01.2017 года на субсчет 5111 был перенесен остаток с субсчета 401 (то есть не первоначальную, а остаточную стоимость необоротных активов на эту дату). Поэтому об этом стоит помнить при списании необоротных активов, приобретенных в прошлые года.

Не забывайте также, что в месяце выбытия объекта ОС и прочих НМА начисляется амортизация (абз. 3 п. 4 разд. V Методрекомендаций по учету ОС).

Проиллюстрируем на примерах, как отразить операции по списанию необоротных активов в различных ситуациях.

Бюджетное учреждение списывает в июле 2017 года:

• кардиограф первоначальной стоимостью 16000 грн со 100 %-м износом;

• холодильник (после получения разрешения субъекта управления) первоначальной стоимостью 6200 грн, начислен износ на 01.01.2017 года – 4960 грн, начислен износ за 7 месяцев 2017 года – 361,67 грн. На субсчет 5111 была перенесена сумма остаточной стоимости, которая образовалась на субсчете 401 (на 01.01.2017 года), в сумме 1240 грн;

• 20 стульев, первоначальная стоимость каждого – 210 грн, начислен 50 %-й износ. На субсчет 5111 была перенесена сумма остаточной стоимости, которая образовалась на субсчете 401 (на 01.01.2017 года), в сумме 2100 грн.

Бухучет операций отражен в таблице (в скобках для лучшего понимания приведены старые субсчета).

Инструкция на списание основных средств

31 декабря 1998 г. N ЦФ-631

О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ

1. Распоряжение имуществом железнодорожного транспорта осуществляется в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации; Федеральным законом «О федеральном железнодорожном транспорте», другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими деятельность железнодорожного транспорта.

Порядок списания пришедших в негодность основных средств предприятий и учреждений железнодорожного транспорта установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 июля 1998 г. N 33н (объявлен письмом Департамента финансов МПС России от 24 сентября 1998 г. N ЦФС-9/123), разработанными в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. N 65н (объявлен письмом Департамента финансов МПС России от 6 февраля 1998 г. N ЦФС-9/17).

Кроме бюджетных учреждений.

2. Подлежит списанию с бухгалтерских балансов предприятий и учреждений стоимость зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, пришедших в негодность:

а) вследствие морального и (или) физического износа;

б) при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

в) по другим причинам.

При этом основные средства подлежат списанию лишь в тех случаях, когда по заключению постоянно действующей комиссии предприятия или учреждения железнодорожного транспорта, образованной в соответствии с пунктом 4 настоящей Инструкции, восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке передано другим предприятиям и учреждениям железнодорожного транспорта или реализовано сторонним организациям.

3. Списание с балансов предприятий и учреждений железнодорожного транспорта основных средств, кроме недвижимого имущества, подвижного состава и контейнеров, производится ими самостоятельно.

Списание с балансов предприятий и учреждений железнодорожного транспорта недвижимого имущества осуществляется ими с согласия МПС России в следующем порядке: один экземпляр акта на списание недвижимого имущества (форма N ОС-4), подписанный членами комиссии, но не утвержденный руководителями предприятий и учреждений, вместе с предложением о согласовании представляется в МПС России. Министерство согласовывает списание недвижимого имущества или направляет обоснованный отказ. В случае согласования списания руководители предприятий и учреждений утверждают акт на списание основных средств и осуществляют дальнейшие действия по списанию недвижимого имущества, предусмотренные настоящей Инструкцией.

Все предложения по списанию недвижимого имущества, закрепленного за железной дорогой, отделениями железных дорог, предприятиями и учреждениями, входящими в их состав, представляются в МПС России непосредственно железной дорогой.

Списание с балансов подвижного состава различного типа и контейнеров осуществляется:

по локомотивам и моторвагонному подвижному составу — в соответствии с Инструкцией о порядке исключения из инвентаря железных дорог тягового подвижного состава;

по грузовым вагонам — в соответствии с «Методическими указаниями по оформлению и представлению документов при централизации инвентарного и бухгалтерского учета вагонов грузового парка», утвержденными указанием МПС России от 5 мая 1995 г. N А-358у (с учетом изменений и дополнений), и указанием МПС России от 14 ноября 1997 г. N В-1322у «О порядке возмещения утерянных грузовых вагонов Российских железных дорог и железнодорожных администраций государств — участников Соглашения»;

по контейнерам — в соответствии с Инструктивными указаниями о порядке исключения из инвентарного парка железных дорог России универсальных среднетоннажных и крупнотоннажных контейнеров N ЦЧУ/ЦМ-55, утвержденными указанием МПС России от 10 июня 1997 г. N Б-692у «О введении нового порядка исключения контейнеров из инвентарного парка железных дорог России», и Порядком ведения бухгалтерского учета парка контейнеров в условиях централизации и автоматизации учета в ГВЦ МПС России, утвержденным указанием МПС России от 30 июля 1997 г. N Б-906у «О порядке ведения бухгалтерского учета парка контейнеров»;

по пассажирским и рефрижераторным вагонам — в соответствии с Инструкцией по исключению из инвентаря вагонов.

Списание основных средств (кроме недвижимого имущества, подвижного состава и контейнеров), находящихся на отдельных балансах обособленных подразделений, не являющихся юридическими лицами и входящих в состав железной дороги или отделения железной дороги, осуществляется этими подразделениями — балансодержателями по разрешению руководства железной дороги или отделения железной дороги.

4. Для определения целесообразности или непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях, учреждениях железнодорожного транспорта и в их обособленных подразделениях приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия в составе:

главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии);

начальников соответствующих структурных подразделений (служб, цехов, участков и других);

главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях, где выделены учетно — контрольные группы, — руководителя этой группы; в учреждениях, где по штатному расписанию нет должности главного бухгалтера, — лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета).

В учреждениях, обособленных подразделениях (не являющихся юридическими лицами), обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав постоянно действующей комиссии включают:

руководителя группы учета или других работников централизованной бухгалтерии;

лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;

должностных лиц, участие которых обусловлено специальными инструкциями и правилами (например, «Инструкцией о порядке исключения из инвентаря железных дорог тягового подвижного состава»).

При установлении непригодности паросиловых установок, подъемных, водотранспортных, автотранспортных и других основных средств, контролируемых государственными инспекциями, для участия в работе комиссии приглашаются представители соответствующих инспекций, которые дают письменное заключение о состоянии списываемых основных средств.

5. В компетенцию постоянно действующих комиссий входит:

а) осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации (паспорт, поэтажный план и другие документы), а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

б) установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд);

в) выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации;

г) определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка их стоимости;

д) осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса и сдача на соответствующий склад;

е) составление акта на списание основных средств, акта на списание автотранспортных средств (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).

6. Типовые формы актов на списание объектов основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (объявлено указанием МПС России от 16 января 1998 г. N 19пр-у):

— «Акт на списание основных средств» формы N ОС-4,

— «Акт на списание автотранспортных средств» формы N ОС-4а.

Для оформления списания пришедшего в негодность подвижного состава дополнительно к актам формы N ОС-4 применяются акты специальных форм, утвержденные МПС России: на исключение из инвентаря электровоза, моторного вагона в электросекции — акт формы ТЭУ-38; тепловоза, моторного вагона дизель — поезда, автомотрисы — акт формы ТУТ-45; паровоза — акт формы ТУ-43, тендера паровоза — акт формы ТУ-44; рефрижераторного вагона — акт формы ВУ-10; пассажирского вагона — акт формы ВУ-10Б.

В условиях централизации и автоматизации бухгалтерского учета грузовых вагонов и контейнеров в ГВЦ МПС России при их списании применяются соответственно акты форм ВУ-10М и ВУ-10КМ, заменяющие в бухгалтерском учете акт формы N ОС-4.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие самостоятельного объекта и оформляется в таком же порядке, как и полное списание объекта основных средств.

7. В актах на списание указывают следующие данные, характеризующие объекты основных средств: дата принятия к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, дата поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость (для переоцененных — восстановительная), сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

При списании автотранспортных средств, кроме того, указывают пробег автомобиля и техническую характеристику агрегатов и деталей автомобиля, а также возможность дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.

В актах на списание вышедших из строя оборудования и других объектов основных средств, имеющих в своем составе драгоценные металлы или драгоценные камни, должен быть указан первоначальный вес драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их вес, по которому они должны быть оприходованы на склад (в кладовую) предприятия или учреждения. Данные о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней в объектах основных средств берутся из технических паспортов и инвентарных карточек учета основных средств.

При списании с балансов предприятий и учреждений основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц, если таковые имеются.

Составленные комиссией акты на списание основных средств, подписанные всеми членами комиссии, утверждает руководитель предприятия, учреждения. Акты на списание основных средств предприятий и учреждений, входящих в состав железной дороги и ее отделений, утверждаются в порядке, установленном начальником железной дороги.

Акты на списание основных средств при исключении из инвентарного парка подвижного состава и контейнеров, поврежденных при крушениях, авариях, сходах, столкновениях и пожарах, подписывает, кроме того, дорожный ревизор по безопасности движения.

Акт на списание основных средств составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр утвержденного акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запасных частей, материалов и металлолома.

При списании подвижного состава акт составляется в трех экземплярах, один из которых остается в департаменте МПС России, ведающем соответствующим хозяйством. При списании грузовых вагонов и контейнеров акты форм ВУ-10М и ВУ-10КМ составляются в двух экземплярах.

При списании автотранспортных средств акт на списание составляется также в трех экземплярах. Первый экземпляр утвержденного акта передается в ГИБДД для снятия с учета автотранспортных средств. Второй экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, третий — остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся после разборки автотранспортных средств.

В бухгалтерии предприятия или учреждения на основании утвержденного акта на списание основных средств делаются соответствующие бухгалтерские записи, отмечается выбытие объекта в инвентарной карточке учета основных средств (формы N ОС-6), в описи инвентарных карточек по учету основных средств (формы N ФОУ-7), а также в инвентарном списке основных средств (формы N ФОУ-8) по месту их нахождения до ликвидации.

Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам хранятся на предприятии или учреждении железнодорожного транспорта в течение срока, определяемого его руководителем, но не менее 3-х лет с момента выбытия.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

При списании тягового подвижного состава в соответствии с «Инструкцией о порядке исключения из инвентаря железных дорог тягового подвижного состава» к актам прилагаются расчеты стоимости восстановления и результатов разделки исключаемых из инвентаря единиц тягового подвижного состава, справка с указанием номенклатуры, количества и стоимости узлов и деталей, которые будут оприходованы после снятия с разделываемого тягового подвижного состава.

8. Вышестоящая организация рассматривает представленные для согласования акты на списание объектов основных средств в течение 15 дней со дня их получения.

9. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускаются.

Предприятия или учреждения при списании объектов учета с баланса обязаны изъять из них все узлы и детали, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни. На изъятые узлы, детали составляется акт, в котором указывается фактически изъятое количество узлов, деталей, масса их в лигатуре и содержание драгоценных металлов и драгоценных камней по паспортным или учетным данным.

В соответствии с Федеральным законом «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней подлежат сбору во всех предприятиях и учреждениях, в которых они образуются. Собранные лом и отходы подлежат обязательному учету и могут обрабатываться (перерабатываться) собирающими их организациями для вторичного использования или реализовываться организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности, для дальнейшего производства и аффинажа драгоценных металлов.

Не допускается продажа лома и отходов драгоценных металлов за рубеж, а разрешается их временный вывоз на переработку с последующим возвратом в Государственный фонд Российской Федерации.

В соответствии с указанием МПС России от 4 декабря 1996 г. N К-1076у «Об организации промышленной разделки подлежащего исключению из инвентаря тягового подвижного состава» с 1 января 1997 г. на локомотивостроительных и локомотиворемонтных заводах МПС России по договорам с железными дорогами организована промышленная разделка и утилизация исключаемого из инвентаря тягового подвижного состава.

Исключение из инвентаря локомотивов производится после их приемки на специализированных разделочных базах при локомотивостроительных и локомотиворемонтных заводах МПС России. Заключение договоров с другими организациями на утилизацию и реализацию исключаемого из инвентаря тягового подвижного состава запрещается.

В целях устранения потерь и увеличения доходов от реализации металлолома в соответствии с указанием МПС России от 3 февраля 1998 г. N В-112у «О мерах по повышению экономической эффективности реализации металлолома» реализация металлолома производится только через открытые конкурсные торги (тендеры) на железных дорогах, предприятиях и учреждениях.

10. Списание стоимости объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете развернуто: по дебету счета учета списания (реализации) основных средств — первоначальная стоимость объекта, учитываемая на счете учета основных средств, и затраты, связанные с выбытием основных средств, которые предварительно аккумулируются на счете учета затрат вспомогательного производства (начисленная оплата труда и произведенные отчисления на социальное страхование работников, участвующих в операциях по выбытию основных средств и др.), а по кредиту указанного счета — сумма начисленных амортизационных отчислений, стоимость оприходованных материальных ценностей, полученных от разборки объектов основных средств.

Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты предприятия или учреждения (Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», объявлен письмом Департамента финансов МПС России от 29 сентября 1998 г. N ЦФС-9/127).

Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с бухгалтерского баланса подлежат зачислению со счета учета списания (реализации) на финансовые результаты предприятия или учреждения.

11. В соответствии со статьей 122 Федерального закона «Транспортный устав железных дорог Российской Федерации» (Приказ МПС России от 14 января 1998 г. N 1Ц) при утрате предоставленных железной дорогой вагонов, контейнеров грузоотправители, грузополучатели, другие организации обязаны уплатить железной дороге штраф в размере пятикратной стоимости утраченных вагонов, контейнеров по их ценам на момент утраты и возместить убытки, понесенные железной дорогой вследствие утраты вагонов, контейнеров, в части, не покрытой штрафом.

По не полностью амортизированным основным средствам, выбывшим вследствие пожара, стихийных бедствий или экстремальных ситуаций, убытки отражаются на финансовых результатах предприятий, учреждений.

При списании объектов подвижного состава и других основных средств предприятий и учреждений железнодорожного транспорта, исключаемых из инвентаря вследствие аварий и крушений, не полностью амортизированную часть их стоимости (остаточную стоимость) должны возмещать виновные физические или юридические лица за причиненный по их вине ущерб.

12. В случаях нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также при бесхозяйственном отношении к полученным при ликвидации материальным ценностям (уничтожении, сжигании и т.п.) виновные в этом должностные лица должны привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

Установленный настоящей Инструкцией порядок списания зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, не применяется в тех случаях, когда Правительством Российской Федерации установлен иной порядок списания основных средств.

13. Инструкция «О порядке списания пришедших в негодность основных средств предприятий, объединений, организаций и учреждений железнодорожного транспорта», утвержденная МПС СССР 3 января 1989 г. N ЦФ/4670, на территории Российской Федерации не применяется.

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: финский клееный брус по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

Списание основных средств в бюджетных учреждениях — 2017-2018

Списание основных средств в бюджетных учреждениях 2017-2018 годов — хозяйственная операция, имеющая некоторые тонкости. Ее проведение требует от бюджетного учреждения (БУ) внимательного документального оформления и соблюдения прочих законодательно установленных правил, о которых будет рассказано в данной статье.

Виды имущества бюджетного учреждения

Согласно п. 9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ все имущество БУ находится у него в оперативном управлении, а собственником является государство. В таблице ниже рассмотрено, как БУ может распоряжаться своими объектами ОС.

Правила распоряжения имуществом

Любое недвижимое имущество

Необходимо получить согласие собственника для каких-либо операций с этим имуществом

Особо ценное имущество, переданное и закрепленное собственником за БУ

Необходимо получить согласие собственника для каких-либо операций с этим имуществом

Особо ценное имущество, купленное за средства, полученные от собственника БУ

Особо ценное имущество, купленное за средства, заработанные БУ самостоятельно при осуществлении операций, которые приносят доход

  • передача имущества в виде вклада в уставный капитал других некоммерческих организаций, когда нужно согласие собственника (п. 4 ст. 24 закона № 7-ФЗ);
  • крупные сделки (п. 13 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ), которые совершаются с одобрения, полученного заранее от учредителя

Прочее движимое имущество

Особо ценное имущество — это движимое имущество, которое обеспечивает деятельность БУ и при неимении которого уставная деятельность будет проводиться со значительными затруднениями (п. 11 ст. 9.2 закон № 7-ФЗ). Список особо ценного движимого имущества закрепляется органом-учредителем.

Правила списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 -2018 годах

Списание ОС может происходить по следующим причинам:

  • ОС потеряло свои свойства полностью или частично и не может функционировать должным образом,
  • ОС больше не находится в пользовании из-за его уничтожения или утраты.

Чтобы списать ОС, учреждение должно организовать специальную комиссию, действующую постоянно для принятия решений по таким вопросам (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Комиссия должна оформить и утвердить акт о списании:

  • нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0504104);
  • транспортного средства (форма по ОКУД 0504105);
  • мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143);
  • исключенных объектов библиотечного фонда (форма по ОКУД 0504144).

Указанные формы утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Эти формы начали применяться БУ с 2015 года и продолжают использоваться в 2017-2018 годах.

Акт должен быть согласован с учредителем БУ, если это требуется законом. Далее руководитель БУ визирует акт, после чего совершаются действия по деинсталляции, разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов).

Список документов, которые должны быть подготовлены комиссией для одобрения выбытия ОС, зависит от того, кто является учредителем БУ, то есть собственником его имущества. Если БУ создано на базе имущества субъекта РФ или муниципального образования, то руководствоваться надо законодательными актами, принятыми соответствующим субъектом или муниципалитетом.

Если имущество БУ является федеральным, то правила устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, перед которым отвечает учреждение. Общим документом для БУ, управляющих федеральным имуществом, является положение «Об особенностях списания федерального имущества», утвержденное постановлением РФ от 14.10.2010 № 834, а также Порядок представления документов для согласования списания федерального имущества, утвержденный приказом Минэкономразвития и Минфином РФ от 10.03.2011 № 96/30н.

Бухгалтерский учет списания ОС

Бухгалтерские проводки по выбытию основных средств приведены в п. 10 раздела «Нефинансовые активы» Инструкции по применению бюджетного плана счетов, утв. приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н. Приведем основные записи:

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЙ, ОБЪЕДИНЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

1. Настоящая Инструкция утверждена в соответствии с типовой Инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР от 01.07.85 N 100.

2. С балансов предприятий, объединений, организаций, структурных единиц и учреждений могут быть списаны здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:

а) пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

б) морально устаревшие;

в) в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов.

При этом имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим предприятиям, объединениям, организациям, учреждениям.

3. Предприятия, объединения и другие хозяйственные организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать со своих балансов основные средства, указанные в п. 2, за исключением подвижного состава, в случае если они пришли в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий или стихийных бедствий. В остальных случаях списание с баланса предприятий, объединений и других хозяйственных организаций основных средств производят только с разрешения соответствующих управлений МПС.

Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, за исключением подвижного состава и контейнеров, и другое имущество, относящееся к основным средствам, если они изношены или морально устарели.

Отделением железной дороги, управлением железной дороги, метрополитена, объединением может быть предоставлено подведомственным структурным единицам право самостоятельно списывать основные средства (за исключением подвижного состава и контейнеров).

Списание с баланса локомотивов, грузовых, пассажирских вагонов, контейнеров, путевых машин и моторвагонного подвижного состава осуществляется железными дорогами, производственными объединениями промышленного железнодорожного транспорта, метрополитенами и другими предприятиями по согласованию с соответствующими управлениями МПС (указание МПС от 02.08.88 N Г-14665).

4. Бюджетные учреждения и организации основные средства стоимостью до 2000 руб. включительно за единицу списывают с балансов по актам, утвержденным руководителем учреждения, организации; стоимостью свыше 2000 руб. до 3000 руб. включительно за единицу — по актам, утвержденным руководителями соответствующих управлений МПС.

Списание с балансов основных средств стоимостью свыше 3000 руб. за единицу в учреждениях просвещения и здравоохранения, входящих в состав железных дорог производится с разрешения начальников железных дорог, так как деятельность железных дорог, осуществляется на основе Закона о государственном предприятии (объединении). Списание с балансов высших учебных заведений пришедших в негодность основных средств стоимостью до 3000 рублей производится руководителями этих учебных заведений; стоимостью свыше 3000 рублей за единицу — с разрешения соответствующего управления МПС (указание МПС от 20.04.88 N Г-1489у).

5. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях, в объединениях, организациях, структурных единицах и учреждениях приказом руководителя создают постоянно действующие комиссии в составе:

а) на предприятиях и в других хозяйственных организациях:

главного инженера или заместителя руководителя (председателя комиссии);

начальников соответствующих структурных подразделений (служб);

главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях и в организациях, где выделены учетно-контрольные группы, — руководителя этой группы);

работников, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;

должностных лиц, участие которых обусловлено специальными инструкциями и правилами (например, инструкциями о порядке списания подвижного состава);

б) в бюджетных учреждениях и организациях:

руководителя или его заместителя (председатель комиссии);

главного бухгалтера или его заместителя (в учреждениях и организациях, где по штатному расписанию нет должности главного бухгалтера, — лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета). В учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав постоянно действующей комиссии включают руководителей групп учета или других работников бухгалтерии;

работников, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

На предприятиях, в объединениях, организациях, структурных единицах и учреждениях в состав постоянно действующей комиссии входят представители общественных организаций и другие должностные лица (по усмотрению руководителей).

При установлении непригодности паросиловых установок, подъемных, водотранспортных и других основных средств, контролируемых государственными инспекциями, для участия в работе комиссии приглашают представителей соответствующих инспекций. При неявке представителя инспекции акт на списание объекта основных средств составляют без его участия, о чем делается отметка в акте.

6. Постоянно действующие комиссии на предприятиях, в объединениях, организациях, структурных единицах и учреждениях:

непосредственно осматривают объект, подлежащий списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажный план и др.), а также данные бухгалтерского учета и определяют непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию;

устанавливают конкретные причины списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);

выявляют лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносят предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

определяют возможность использования узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят их оценку;

осуществляют контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу на соответствующий склад;

составляют акты на списание объектов основных средств:

«Акт о ликвидации основных средств» по типовой междуведомственной форме N ОС-4, утвержденной ЦСУ СССР; в бюджетных учреждениях, организациях — «Акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях» по форме N ОС-4 бюдж., утвержденной Министерством финансов СССР; «Акт о ликвидации автотранспортных средств» по типовой междуведомственной форме N ОС-4а, утвержденной ЦСУ СССР, акты специальных форм на списание подвижного состава.

В тех случаях, когда оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, комиссия проверяет соответствие оборудования, предъявленного к списанию, оборудованию, предусмотренному в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий, цехов (производств), утвержденном вышестоящей организацией, и делает в акте на их списание ссылку на пункт плана и дату его утверждения.

7. В актах на списание указывают следующие данные, характеризующие объекты основных средств: год изготовления или постройки объекта, дату его поступления на предприятие, в объединение, организацию, учреждение, время ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость объекта (для переоцененных — восстановительную), сумму начисленного износа, количество капитальных ремонтов. Подробно описывают причины выбытия объекта основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

При списании автотранспортных средств, кроме того, указывают пробег автомобиля и техническую характеристику агрегатов и деталей автомобиля, а также возможность дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.

При списании с баланса предприятий, объединений, организаций и учреждений основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц.

Составленные комиссией акты на списание основных средств утверждает руководитель предприятия, объединения, организации, структурной единицы, учреждения.

8. Вышестоящая организация рассматривает представленные в соответствии с п. 3 акты на списание объектов основных средств в течение 15 дней со дня их получения. При осмотре технического состояния описываемых объектов с выездом на места срок рассмотрения акта вышестоящей организацией соответственно увеличивается на время, необходимое для выезда.

9. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускаются.

Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для ремонта других машин, а также материалы, полученные от ликвидации основных средств, приходуют по соответствующим счетам, на которых учитываются ценности, а непригодные детали и материалы приходуют как вторичное сырье.

Детали, узлы, изготовленные с использованием драгоценных металлов, сдают в государственный фонд, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для ремонта других машин, инструментов, приборов и оборудования, — организациям «Вторцветмет».

10. Вторичное сырье, полученное от разборки списанных основных средств и непригодное для повторного использования на данном предприятии, в объединении, организации, структурной единице, учреждении, подлежит обязательной сдаче организациям, на которые возложен сбор такого сырья.

Запрещается уничтожать, выбрасывать и сдавать в лом черных и цветных металлов вышедшие из строя изделия, содержащие драгоценные металлы или алмазы, в том числе детали и узлы различного рода оборудования, электронной вычислительной техники и т.п.

В актах на списание вышедших из строя оборудования и других объектов основных средств, имеющих в своем составе драгоценные металлы и алмазы, должен быть указан первоначальный вес драгоценных металлов и алмазов, а также их вес, по которому они должны быть оприходованы на склад (в кладовую) для последующей обязательной сдачи предприятиям вторичных драгоценных металлов.

11. Суммы, полученные предприятиями, объединениями, организациями, структурными единицами от продажи материальных ценностей, относящихся к основным средствам, а также стоимость материальных ценностей, поступивших в результате разборки объектов основных средств, и расходы, связанные с этим, относятся на фонд развития производства, науки и техники.

Суммы, полученные в результате ликвидации подвижного состава и контейнеров, а также комплектных запасных частей подвижного состава и колесных пар, направляются для включения в фонд развития производства, науки и техники:

локомотиво- и вагоноремонтными заводами:

— по грузовым вагонам (кроме рефрижераторных), контейнерам, комплектным запасным частям, вагонным и локомотивным колесным парам — службе бухгалтерского учета и финансов дороги примыкания;

— по рефрижераторным и пассажирским вагонам, локомотивам, дизель-поездам, моторвагонному подвижному составу — предприятию, на балансе которого они учтены;

— по грузовым вагонам (кроме рефрижераторных) и контейнерам — службе бухгалтерского учета и финансов своей дороги;

локомотивными и вагонными депо:

— по локомотивам, дизель-поездам, моторвагонному подвижному составу, рефрижераторным и пассажирским вагонам, комплектным запасным частям — относятся на собственный фонд развития производства, науки и техники или соответственно перечисляются предприятию, на балансе которого они учтены;

вагоно-колесными мастерскими и вагонными депо при ремонте колесных пар для сети железных дорог:

— по вагонным колесным парам — службе бухгалтерского учета и финансов своей дороги.

Суммы, полученные бюджетными учреждениями и организациями от продажи основных средств, а также материалов, полученных от разборки объектов основных средств, вносят в доход соответствующего бюджета (если решениями правительства СССР не установлен иной порядок использования этих сумм), а стоимость материалов, полученных от разборки объектов основных средств и оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд этих учреждений и организаций, относят на увеличение средств бюджетного финансирования.

12. Предприятия, объединения и организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных средств относят на результаты хозяйственной деятельности (за исключением случаев, когда решениями Совета Министров СССР установлен иной порядок).

Убытки от ликвидации не полностью амортизированных жилых зданий и других основных средств, по которым амортизация на полное восстановление не начисляется, основных средств ликвидируемых в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, а также объектов, замену которых производят в соответствии с планом внедрения новой техники (технического перевооружения), на результаты хозяйственной деятельности производственных объединений, предприятий и организаций не относятся. По не полностью амортизированным основным средствам, выбывшим вследствие стихийных бедствий, а также реализованным в установленном порядке как излишние и неиспользуемые, убытки не определяют. Остаточную стоимость таких основных средств относят на уменьшение уставного фонда.

Предприятия, объединения, организации и структурные единицы, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, убытки, возникающие при передаче другим предприятиям и организациям основных средств, при их продаже и списании (в связи с разборкой зданий и сооружений, демонтажем оборудования и т.п.) покрывают за счет соответствующих фондов экономического стимулирования. При этом в состав убытков не включается не полностью амортизированная часть стоимости основных средств.

При ликвидации подвижного состава и других основных средств предприятий, объединений, организаций, структурных единиц и бюджетных учреждений, исключаемых из инвентаря вследствие аварий и крушений, не полностью амортизированная часть их стоимости определяется, т.к. виновные предприятия должны в полной сумме возмещать причиненный по их вине ущерб.

13. В случаях нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также при бесхозяйственном отношении к полученным при ликвидации материальным ценностям (уничтожении, сжигании и т.п.) виновные в этом должностные лица должны привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

14. Установленный настоящей Инструкцией порядок списания зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, не применяется в тех случаях, когда Советом Министров СССР установлен иной порядок списания основных средств.

Инструкция «О порядке списания пришедших в негодность основных средств предприятий, объединений, организаций и учреждений железнодорожного транспорта», утвержденная МПС 11.09.85 N ЦФ/4318, считается утратившей силу.

расчетов и финансов

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: доска сухая по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

Смотрите еще:

  • Заявление на дополнительные выходные дни Утверждена форма заявления о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом В соответствии со ст.262 Трудового кодекса Российской Федерации один из родителей (опекунов, попечителей) […]
  • Примирение сторон ст 158 ч2 Примирение сторон ст 158 ч2 город Москва 02 июня 2014 года Судья Зюзинского районного суда г. Москвы Ларкина М.А., при секретаре Мухамеджанове Ф.А., с участием государственного обвинителя помощника Зюзинского […]
  • Как написать письмо президенту казахстана образец Техническая поддержка Forum.com.kz Меню навигации Пользовательские ссылки Объявление Техническая поддержка осуществляется только при наличии заполненного поля «Веб-сайт» вашего профиля, адресом форума […]
  • Внесены изменения уголовный кодекс О Федеральном законе „О внесении изменений в Уголовный кодекс Российской Федерации„ Рассмотрев принятый Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации 10 апреля 2018 года Федеральный закон […]
  • Кассационный суд киева адрес Верховный суд Верховный Суд Адрес: 01043, г. Киев, ул. Пилипа Орлика, 8. Телефон информационного центра: 0-800-501-492; факс (044) 253-86-20. E-mail: [email protected] Веб-сайт: […]
  • Договор аренды автомобиля учет Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие […]
  • Как отменить регистрацию сделки с недвижимостью Как отменить регистрацию сделки с недвижимостью Сегодняшнее интернет-пространство пестрит заголовками «об отмене регистрации недвижимости», а самые смелые и осведомленные заявляют, что теперь не требуется […]
  • Кбк штраф денежные взыскания ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПРО НОВЫЙ ЗАКОН О ПЕНСИЯХ Код Наименование КБК 392 1 16 20010 06 6000 140 Денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства Российской Федерации о государственных внебюджетных фондов и […]