Форма сообщения о закрытия обособленного подразделения

Оглавление:

Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году

Обновление: 13 марта 2017 г.

Все российские предприятия могут по своему усмотрению открывать подразделения, территориально удаленные от основной компании. Такими подразделениями являются филиалы, представительства и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Действующие нормы права подробно описывают порядок создания структурных подразделений, но такие нормы не содержат прямого ответа на вопрос, как закрыть обособленное подразделение в 2017 году.

Общие положения о структурных подразделениях

Отечественное гражданское законодательство предусматривает право каждого предприятия иметь и создавать свои структурные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Любое структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании. Такое подразделение должно быть территориально обособлено и удалено от головного предприятия. Отличительной чертой обособленного подразделения является наличие стационарных рабочих мест со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ).

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом на закрытие обособленного подразделения.

Порядок прекращения деятельности структурного подразделения компании

Отечественное законодательство прописывает порядок открытия обособленных подразделений, однако не содержит порядка их закрытия.

На примере статьи 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ следует, что филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО. Соответственно, и для их закрытия нужно решение о закрытии обособленного подразделения. Образец такого решения, оформленного протоколом общего собрания участников, можно скачать по ссылке ниже.

Надо учитывать, что процедура закрытия обособленного подразделения отличается от ликвидации предприятия. Отличие связано с правовым статусом структурного подразделения, а именно с отсутствием у структурного подразделения предприятия правоспособности юридического лица.

Отличия заключаются в том, что для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Не создается и ликвидационный баланс. Указанное в равной степени верно для филиалов, представительств и иных обособленных подразделений компании.

Есть некоторые особенности и в перечне необходимых документов.

Перечень документов для закрытия обособленного подразделения, сведения о котором содержатся в уставе, выглядит следующим образом:

  • решение о закрытии филиала или представительства и внесении изменений в устав;
  • сам устав в новой редакции или изменения к нему в двух экземплярах;
  • заявление № Р13001;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • уведомление по форме С-09-3-2 .

Также не следует пренебрегать обязанностью заблаговременно уведомить работников структурного подразделения о предстоящих увольнениях с предоставлением им всех необходимых гарантий.

Заявление о закрытии обособленного подразделения, сведения о котором не содержатся в уставе предприятия, подается по форме № Р14001. В случае закрытия такого обособленного подразделения не нужен устав или изменения к нему и не надо уплачивать госпошлину. Необходимо наличие соответствующего решения, оформленного согласно нормам отечественного законодательства.

После принятия решения о закрытии структурного подразделения, территориально обособленного от основной компании, и внесения соответствующих изменений в устав ООО следует заполнить заявление по форме Р13001. Если же изменения не вносятся, то можно заполнить заявление по форме Р14001.

Порядок заполнения обеих форм заявлений схож. Заполнив заявление по форме № Р13001, компания без труда заполнит и заявление по форме № Р14001.

Заявление по форме № Р13002 в настоящее время практически не применяется, так как отсутствует обязательность указания сведений о филиале или представительстве в уставе.

Бланк соответствующего заявления можно скачать по ссылке ниже, в СПС «Консультант Плюс» или же на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Надо помнить, что предприятие должно подать заполненное заявление, образец которого также можно скачать по ссылке ниже, в налоговую инспекцию в течение трех дней с даты принятия соответствующего решения (ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ ).

Помимо документов, указанных выше, при закрытии структурного подразделения, территориально обособленного от основного предприятия, необходимо заполнить уведомление о закрытии обособленного подразделения. Уведомление заполняется по форме С-09-3-2 , которая утверждена Федеральной налоговой службой России в приказе от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] .

Указанное уведомление надо направлять налоговикам вне зависимости от вида закрываемого структурного подразделения, территориально обособленного от основного предприятия.

Надо учитывать, что без такого уведомления невозможно как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, так и снять соответствующую структуру с учета.

В заключение необходимо отметить, что еще одной особенностью закрытия структурных подразделений, территориально удаленных от основной компании, является простота их закрытия в других городах. Закрыть структурное подразделение, территориально обособленное от основной организации и расположенное в одном городе с основной компанией, можно так же, как и закрыть обособленное подразделение в другом городе. Единственное отличие – это порядок увольнения работников. Если в одном городе с закрываемой структурой нет основного предприятия и других структурных подразделений, то работники увольняются в порядке, предусмотренном ТК РФ для случаев ликвидации работодателя. Они уведомляются не менее чем за два месяца до даты увольнения, но им не предлагаются вакантные места.

Также надо учитывать, что датой закрытия обособленного подразделения является дата закрытия, указанная в соответствующем решении. Этот вывод следует из того, что между принятием решения и его выполнением может пройти существенный период времени.

Образец сообщения о закрытии обособленного подразделения

Уведомление о ликвидации обособленного подразделения образец

На примере статьи 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ следует, что филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО. Соответственно, и для их закрытия нужно решение о закрытии обособленного подразделения.

Образец такого решения, оформленного протоколом общего собрания участников, можно скачать по ссылке ниже. Надо учитывать, что процедура закрытия обособленного подразделения отличается от ликвидации предприятия.

Отличие связано с правовым статусом структурного подразделения, а именно с отсутствием у структурного подразделения предприятия правоспособности юридического лица.

Отличия заключаются в том, что для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Не создается и ликвидационный баланс.

Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при закрытии ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину.

В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников При ликвидации подразделения важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Форма с-09-3-2 (образец прилагается)

Сообщение по форме С-09-3-2 используется для того, чтобы известить ФНС о закрытии обособленного подразделения. Этот документ подается головным офисом по месту регистрации основного юрлица. Принято считать это сообщение отменяющим действие С-09-3-1, однако это частичное заблуждение.

Различие форм С-09-3-1 и С-09-3-2 в том, что последняя охватывает (а точнее — позволяет прекратить) деятельность представительства, филиала или другого типа ОП, что ясно указано в форме сообщения.

Подать ее может как руководитель, так и представитель компании, который имеет соответствующую доверенность.

Форма с-09-3-2. сообщение о закрытии обособленного подразделения

Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют наj основании положений утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места.

Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц.

Само признание такого объекта ОП, производится вне зависимости от того было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено. Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ.

Уведомление работника о ликвидации организации (прекращении деятельности ип)

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-2 ФАЙЛЫСкачать бланк формы С-09-3-2 .xlsСкачать образец заполнения формы С-09-3-2 .xlsСкачать бланк и образец формы С-09-3-2 в архиве .zip Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2 На второй странице формы даётся выбрать с помощью проставления цифры в соответствующую ячейку, какой вид подразделения мы закрываем, всего их три:

  1. филиал;
  2. представительство;
  3. иное обособленное подразделение.

Заполнение полей формы С-09-3-2 Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись. 5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы.

Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются основные идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия подразделения необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование. 6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом. Для закрытия обособленного подразделения нужно: 1. Подготовить решение о закрытии ОП; 2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения, образец которого можно скачать здесь.
3.

Порядок уведомления налоговой инспекции при создании (закрытии) обособленных подразделений

I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции

II. Создание (закрытие) ответственных обособленных подразделений для уплаты налога на прибыль

I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции*

  • вносит в ЕГРЮЛ запись о создании филиала (представительства);
  • направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • отправляет организации уведомление по форме № Р50007.

ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):

  • регистрирует филиал (представительство);
  • отправляет организации уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19, пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ

  • ставит обособленное подразделение на учет;
  • отправляет организации по почте уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 3, 5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н

  • вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства);
  • отправляет организации уведомление по форме № Р50007;
  • направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации филиала и отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.

ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):

  • снимает филиал (представительство) с учета;
  • направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

Основание: абзац 3 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19, пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ

  • снимает организацию с учета по местонахождению обособленного подразделения;
  • направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

Основание: абзац 3 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ

II. Создание (закрытие) ответственных обособленных подразделений для уплаты налога на прибыль**

* C 1 января 2015 года организации не обязаны извещать внебюджетные фонды о создании (закрытии) обособленных подразделений (подп. «в» п. 17 ст. 5 Закона от 28 июня 2014 г. № 188-ФЗ).

А вот сообщать об этом в налоговые инспекции по своему местонахождению они обязаны. Если вовремя не подать такое сообщение, организации грозит штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст.

126 НК РФ), а руководителю – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Что касается подачи заявлений о постановке организации на учет по местонахождению обособленного подразделения, то это отдельная обязанность. И ответственность за него отдельная. Если подать такое заявление позже срока, то размер штрафа будет уже 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

** Раздел II подготовлен на основании письма ФНС России от 30 декабря 2008 г. № ШС-6-3/986.

Как закрыть обособленное подразделение ООО: инструкция

Обособленное подразделение может располагаться как в одном городе с главным ООО, так и в другом. В другом городе может быть открыто несколько филиалов, которые ведут общий или отдельный баланс. Закрыть документально зафиксированное обособленное подразделение с отдельным балансом сложнее, чем в других случаях. Процедура будет более долгой и многоэтапной.

Подразделение, хоть и обособленное, не относится к юридическим лицам, поэтому Гражданский кодекс при закрытии не используется. Но в любом случае проще закрыть одно подразделение, чем все ООО.

Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс, отправлять письменные уведомления всем инстанциям, с которыми вы работаете.

Но если отделение у вас задокументировано, то приготовьтесь пройти все этапы пошагово, начиная с ликвидационного баланса.

Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс.

Ликвидационный баланс подразделения оформляется по форме Р16001. Документально баланс закрепляется письменным актом о принятии. При некоторых обстоятельствах сначала придется составить промежуточный баланс по форме Р15001. Для этого нужно отправиться в Пенсионный фонд и получить справку, что задолженностей у вас нет.

Сначала вам нужно организовать общее собрание и принять решение о закрытии обособленного подразделения. Когда решение окончательно принято, директор пишет приказ о ликвидации отделения. После этого необходимо снять отделение с учета в налоговой инспекции (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Согласно ст. 23 НК РФ, в течение 3 рабочих дней с даты подписания приказа вам нужно сообщить о закрытии подразделения в налоговую инспекцию и другие ведомства.

Происходит процедура следующими этапами:

  1. В налоговой инспекции вам нужно заполнить форму С-09-3-2 (по приказу ФНС № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 года).
  2. Налоговая инспекция снимет копию и передаст в Федеральную налоговую службу по месту размещения «обособки» (письмо ФНС № МН-37–6/10623 от 3 сентября 2011 года).

По результатам вы получите письмо по форме № 1–5, в соответствии с приказом ФНС № ЯК-7–6/488 от 11 августа 2011 года.

Если отделение оформлено документально, как представительство, то процесс закрытия усложняется и затягивается.

На протяжении 3 дней после принятия решения о закрытии отделения нужно собрать различные документы и отправить их в разные государственные органы.

Предприниматели должны сообщить в инспекцию территориальных налоговых органов, где располагается филиал. Эту информацию нужно указать форме № С-09-3-2.

Отправить необходимые документы в налоговую нужно в течение 3 дней после принятия решения о закрытии отделения.

Документы для закрытия обособленного представительства ООО:

  1. Заявление о том, что отделение закрывается (форма Р13002).
  2. Решения об изменение учредительной документации, которое относятся к закрытию общества.
  3. Ксерокопия текста изменений.

Налоговый инспектор получит пакет документов и в течение 5 рабочих дней внесет изменения в ЕГРЮЛ. После этого налоговая инспекция сама отправит данные в ИФНС по месту работы филиала.

Сдаем отчеты

В обособленном подразделении ООО может вестись своя бухгалтерия, создаваться отдельный расчетный счет, отдельно начисляться зарплата сотрудникам и осуществляться выплаты во внебюджетные фонды. Бухгалтерия имеет отдельный выведенный баланс от основной компании. Поэтому еще до закрытия нужно заполнить отчетность в различные отделения.

В региональное подразделение Фонда социального страхования, по месту открытия «обособки», вам необходимо сдать отчет по форме 4ФСС, после чего в течение 15 дней необходимо уплатить все оставшиеся за отделением начисления и взносы.

На этом этапе процесс может замедлиться, так как в отношении филиала может быть принято решение о выездной проверке. Снять подразделение с учета до окончания проверки налоговые органы не имеют права.

Для ПФР необходимо подготовить расчет по форме РСВ-1ПФР. Расчет предоставляется за начало текущего года по дате предоставления документа.

Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

Любая компания должна уведомить ПФР и ФСС о решении закрыть обособленное подразделение (Письмо Минзравсоцразвития от 09.09.2010 №2891–19). На это предпринимателям дается 1 месяц, начиная с даты ликвидации. Для этого нужно составить письмо-заявление в произвольной форме.

Если подразделение имело отдельный баланс и выплачивало сотрудникам зарплату самостоятельно, делало взносы в Пенсионный фонд и фонды социального и медицинского страхования, то нужно предоставить им пакет документов.

Документы для внебюджетных фондов:

  1. Заверенная у нотариуса копия приказа о закрытии «обособки».
  2. Заявление о том, что филиал снят с учета в регионе (Постановление ППФ № 296п от 13 апреля 2008 года).

В ПФР рассмотрят документы в течение 5 дней, а в ФСС на протяжении 14 дней и снимут подразделение с учета. После вам вышлют письменное уведомление.

Уплачиваем налоги

Согласно приказу ФНС №ММВ-7-3/174 от 22.03.2012, ООО должно предоставить по месту закрытия своего отделения налоговую декларацию о доходах «обособки» и отчет за последующий отчетный период.

Заполняется декларация как обычно, но есть свои тонкости. На титульной странице сверху проставляется код 223 и вверху вписывается КПП, который присвоен обособленному подразделению.

Согласно письму ФНС РФ № ЕД-4–3/19308 от 18 ноября 2011 года, предприниматели обязаны внести в декларацию КПП и ОКТМО закрываемого обособленного подразделения и предоставить их по месту, где будет открываться новый филиал.

Если вы не вовремя подадите форму С-09-3-2, то на ООО будет наложен штраф в размере 200 рублей, руководитель заплатит 500 рублей, а вот директор филиала — до 5000 рублей. Источник

Для того чтобы налоги были правильно высчитаны, вам нужно подать в ФНС уведомление.

Его форма будет зависеть от того, платило отделение налог на прибыль или нет. Дело в том, что если ООО имеет несколько подразделений в одном городе, то налоги можно платить через одно. Если отчислений подразделение самостоятельно не производило, то в налоговую просто отправляют уведомление, написанное произвольно.

Также следует поступить при закрытии всех подразделений в одном городе.

Если вы закрываете филиал, отдельно уплачивавший налоги, то заявление-уведомление заполняется по форме, которая рассмотрена в письме ФНС № ШС-6–3/986. Отчетную документацию нужно сдать в течение 10 дней по окончании отчетного периода. Если дата закрытия попала на конец года, то до 31 декабря текущего периода.

Увольняем работников

Уволить сотрудников закрываемого филиала нужно с соблюдением трудового законодательства. Оснований для увольнения может быть несколько:

  1. Увольнение из-за сокращений численности персонала (п. 2, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Такое увольнение уместно, если ООО имеет в городе не одно обособленное отделение. За 3 месяца вам необходимо уведомить сотрудников о предстоящих переменах письменно и подать заявление в центр занятости и трудоустройства (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1).
  2. Если ООО и подразделение расположено в разных городах, то сотрудников нужно уволить по причине ликвидации филиала (п. 1, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Сотрудников необходимо письменно предупредить за 2 месяца и также уведомить профсоюз и службу занятости.

При расторжении контракта с сотрудниками их необходимо полностью рассчитать, с выплатой зарплаты, компенсации за отпуск и выходного пособия. Величина пособия при ликвидации «обособки» равна средней месячной заработной плате сотрудника.

Закрыть обособленное подразделение ООО не так просто. Вам нужно заполнить и подать на рассмотрение документы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Главное — не спешить и выполнить каждый шаг нашей инструкции.

Уведомление о ликвидации обособленного подразделения образец

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

; заявление по форме № P13001; устав в новой редакции; уведомление по форме С-09-3-2 (бланк утвержден приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № Направляется в налоговую инспекцию не позднее трех дней с даты решения собственников. Закрыть Представительство «__________» компании, расположенное по адресу _____________________________________________________________________________.

Онлайн журнал для бухгалтера

Рабочее место как понятие берут из контекста трудового законодательства.

Это контролируемое нанимателем место, где работник должен присутствовать или обязан туда приезжать для выполнения своей работы – должностных обязанностей. В нем должны быть созданы условия для нормального исполнения подчиненным своих функций.

Если нет стационарно организованного рабочего места, то отсутствует и «обособка».

Как закрыть обособленное подразделение ООО

Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс, отправлять письменные уведомления всем инстанциям, с которыми вы работаете.

Но если отделение у вас задокументировано, то приготовьтесь пройти все этапы пошагово, начиная с ликвидационного баланса.

Ликвидационный баланс подразделения оформляется по форме Р16001.

Эта цифра отражена в начале документа.

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение.

Рекомендуем прочесть: Налоговая на руставели

В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено. Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.

Головная организация, при закрытии обособленного подразделения

19 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):

  1. новую редакцию Устава;
  2. заявление о внесении изменений в документы организации ;
  3. квитанцию об оплате государственной пошлины.

  • решение общего собрания акционеров о внесении изменений в учредительные документы. В нем необходимо отразить суть таких изменений, пункты, в которые планируется внесение изменений, новое содержание учредительных документов;
  • но не менее 40 тысяч рублей.

    Чтобы признать обособленное подразделение компании таковым, не обязательно отражать его создание в организационно-распорядительных или учредительных документах. Согласно п.2 ст.

    11 НК РФ, первое, что необходимо сделать руководству организации — подать в налоговые органы документ по форме № С-09-3-1, который станет основанием для постановки нового подразделения на налоговый учет.

    Если ИП занимается розничной торговлей и открывает новую точку в середине месяца, то физический показатель меняется с начала этого месяца.

    Например, новая точка открыта 16 апреля, значит, ЕНВД с учетом изменившейся величины физического показателя считается с 1 апреля.

    Налогоплательщики часто путают такие явления, как изменение величины физического показателя и снятие с учета в качестве плательщика ЕНВД.

    Форма с-09-3-2: образец заполнения, бланк

    Чтобы снять подразделение с налогового учета – подайте в ИФНС по месту регистрации организации сообщение по форме N С-09-3-2. Вам нужно успеть подать заявление в течение 3 рабочих дней со дня издания руководителем приказа о закрытии обособленного подразделения.

    ИФНС по месту учета компании самостоятельно направит ваше сообщение в инспекцию по месту учета подразделения. После того как инспекторы снимут подразделение с учета, вам вышлют уведомление о форме № 1-5-Учет (п.

    14 Письма ФНС от 03.09.2010 N

    Обратите внимание! Если вы пропустите трехдневный срок подачи сообщения, ИФНС может выписать сразу два штрафа. Один — на фирму в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Второй – на руководителя в сумме от 300 до 500 руб.

    (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

    Чтобы закрыть филиал или представительство подайте в ИФНС по месту регистрации общества (абз.

    2 подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ) ту же форму № С-09-3-2.

    Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала (представительства).

    Образец сообщения о закрытии обособленного подразделения

    Для оповещения налогового органа используется форма № С-09-3-2, которая утверждена приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] (приложение № 4).

    Этим же приказом утвержден и порядок заполнения формы (приложение № 14).

    Сообщение может быть подано лично, направлено почтой или через интернет в электронной форме (формат файла также предусмотрен указанным приказом).

    Форма С-09-3-2 (образец прилагается)

    Обновление: 21 сентября 2016 г.

    Отечественное законодательство допускает открытие российскими юридическими лицами обособленных подразделений, то есть филиалов, представительств и иных. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально описаны в соответствующих законотворческих актах. Открытие и закрытие некоторых подразделений носит уведомительный характер. Для закрытия представительства необходимо направить в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2 .

    Общие положения об обособленных подразделениях

    Гражданский кодекс Российской Федерации (в редакции, действующей на текущий момент) допускает создание и существование юридических лиц, которые, наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности, в той или иной степени участвуют в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

    Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения.

    Согласно ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса головной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

    Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] , которым утвердила формы заявлений для открытия обособленных представительств и их закрытия.

    Заполнение формы заявления о закрытии обособленного подразделения

    Скачать форму С-09-3-2, используемую при закрытии обособленных подразделений, можно на сайте ФНС РФ www.nalog.ru или же найти с использованием СПС «Консультант+». Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие утвержденному бланку.

    Требования и порядок заполнения вышеуказанной формы подробно описаны в приложении № 14 к указанному приказу.

    После того как бланк формы С-09-3-2 скачан, можно переходить к его заполнению.

    Вышеназванная форма может заполняться от руки. В таком случае ее поля заполняются слева направо заглавными печатными буквами, в незаполненных местах ставится прочерк.

    Если же форма распечатывается на принтере, то ее заполнение выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

    Важно помнить, что поля, предназначенные в форме для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Детальные требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 14 к Приказу ФНС России.

    Также нужно учитывать, что, если происходит закрытие нескольких подразделений, заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству закрываемых представительств.

    Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

    Федеральная налоговая служба России утвердила указанную форму заявления в вышепоименованном приказе. Также ФНС России разработала и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления и предусмотрела основные и обязательные требования к такому заявлению, но образец заполнения формы С-09-3-2 не разработала и не разместила.

    Образец указанного заявления можно скачать по ссылке.

    Образец сообщения о закрытии обособленного подразделения

    Уведомление о начале ликвидации: форма, сроки подачи

    Процедура закрытия обособленных подразделений начинается с принятия учредителями компании соответствующего решения. Налоговый кодекс предписывает оповещать о принятом решении налоговую инспекцию (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Уведомлять нужно только ту инспекцию, в которой состоит на учете головная организация.

    Срок оповещения зависит от вида подразделения, которое закрывается:

    • при закрытии филиала или представительства он составляет 3 дня с момента принятия вышеуказанного решения;
    • при закрытии подразделения иного вида уведомить ИФНС нужно не позднее 3 дней с момента его фактического закрытия.

    Для оповещения налогового органа используется форма № С-09-3-2, которая утверждена приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] (приложение № 4). Этим же приказом утвержден и порядок заполнения формы (приложение № 14). Сообщение может быть подано лично, направлено почтой или через интернет в электронной форме (формат файла также предусмотрен указанным приказом).

    Пример заполненного сообщения о ликвидации подразделения можно скачать на нашем сайте.

    Заявление на снятие с учета филиала или представительства

    После того как вся финансово-хозяйственная деятельность филиала или представительства прекратилась, необходимо произвести снятие его с учета. Делается это путем внесения изменений в реестр.

    Приказом ФНС «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] утверждены формы заявлений на внесение изменений в ЕГРЮЛ; при этом выбор формы зависит от того, влекут ли изменения необходимость актуализации устава компании:

    • форма № Р13001 — если устав меняется;
    • форма № Р14001 — если устав не требует изменений.

    ВАЖНО! С середины 2015 года необязательно включать информацию о филиалах и представительствах в устав. Поэтому, если устав ее не содержит, то логично было бы использовать форму № Р14001. Однако на практике это невозможно, так как форма все еще не приведена в соответствие с действующим законодательством. До ее актуализации необходимо использовать форму № Р13001 (письмо ФНС «О направлении информации» от 06.03.2015 № СА-4-14/[email protected]). Требования к заполнению формы содержатся в приказе ФНС № ММВ-7-6/[email protected], а сведения о необходимых приложениях — в п. 1 ст. 17 закона «О государственной регистрации юрлиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

    Как сообщить работнику о ликвидации подразделения?

    При закрытии обособленных подразделений существует 2 варианта решения кадрового вопроса:

    1. Если подразделение расположено в ином, нежели головная организация, населенном пункте и других подразделений там нет, то работники увольняются как при ликвидации компании в целом (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).
    2. В прочих случаях работодателю необходимо произвести перевод в головную организацию или другой филиал либо, если такая возможность отсутствует, производить увольнение по сокращению.

    Увольнение в обоих случаях предполагает обязательное извещение об этом сотрудников — персонально, под расписку и не менее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Важно понимать, что простого извещения о закрытии филиала недостаточно. Из документа, направленного сотруднику, должно быть ясно: он будет уволен. В противном случае увольнение будет незаконным (см. апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 01.12.2015 по делу № 33-20822/2015).

    Направление сообщения о закрытии подразделения в налоговый орган — обязательная процедура, хотя она и не влечет последствий в виде снятия с учета (в отличие от заявления по форме № Р13001). При этом важно использовать утвержденный ФНС бланк и соблюсти требования к его заполнению и срок представления.

    Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

    Статьи по теме

    Юридические лица вправе как создавать, так и ликвидировать свои обособленные подразделения. В статье расскажем, какие документы нужно подготовить при закрытии обособленного подразделения, как уволить сотрудников, не нарушая ТК РФ, и приведем пошаговую инструкцию ликвидации «обособки».

    Главные новости ноября для бухгалтера

    Понятие обособленного подразделения

    Обособленное подразделение – это любое территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ).

    Скачайте документы, которые вам пригодятся:

    Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

    Согласно ст. 209 ТК РФ рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть для исполнения служебных обязанностей. При этом работодатель может контролировать рабочие места своих сотрудников как прямо, так и косвенно.

    Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

    Таким образом, главными критериями для признания обособленного подразделения являются:

    • различное местонахождение главного офиса и филиала;
    • наличие у обособленного подразделения стационарных мест более месяца.

    Следует отметить, что при наличии указанных критериев обособленное подразделение будет признано таковым, даже если информация о его создании отсутствует в учредительных или иных организационно-распорядительных документах компании.

    Какие документы нужны для закрытия обособленного подразделения

    Для закрытия обособленного подразделения, указанного в учредительных документах, нужно подготовить:

    • решение собственников (ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
    • заявление по форме № P13001;
    • устав в новой редакции;
    • уведомление по форме С-09-3-2 (бланк утвержден приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected]). Направляется в налоговую инспекцию не позднее трех дней с даты решения собственников.

    Скачать форму сообщения о закрытии обособленного подразделения можно по ссылке ниже.

    Скачать бланк

    При закрытии структурного подразделения, не указанного в учредительных документах, решение собственников и внесение изменений в устав не нужны. В таком случае достаточно составить:

    • приказ руководителя компании;
    • уведомление по форме С-09-3-2. Бланк нужно представить в ИФНС не позднее трех дней с даты издания приказа.

    Образец приказа о закрытии «обособки» мы привели ниже.

    Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

    о закрытии обособленного подразделения

    г. ____________ « » ______________ 2017г.

    На основании _______________ № __ от « » __________ 2017г.

    1. Закрыть Представительство «__________» компании, расположенное по адресу _____________________________________________________________________________.
    2. Руководителю Представительства организовать процесс закрытия в сроки, указанные в _____________ № ___ от « » _____________ 2017г.
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор ________________ ФИО

    Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

    Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения в 2018 году выглядит следующим образом:

    Образец заполненного уведомления о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 мы привели в конце статьи.

    Как уволить сотрудников при закрытии обособленного подразделения

    Увольнение работников в связи с закрытием обособленного подразделения осуществляется согласно ст. 81 ТК РФ.

    Часть 4 ст. 81 ТК РФ установила, что при ликвидации обособленного подразделения его сотрудники увольняются на тех же условиях, как и при ликвидации компании. Кому полагается компенсация при увольнении, прочитайте в статье «Выходное пособие при увольнении».

    Работодатель обязан заранее уведомить сотрудников о предстоящем увольнении в связи с закрытием подразделения компании. Сотрудник должен быть ознакомлен с текстом уведомления не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.

    Если ликвидируемое подразделение находится в одной местности с головой компанией, то головная компания обязана предложить увольняемым сотрудникам имеющиеся у нее вакантные должности.

    Следует уделить внимание и тому факту, что законодательство дает право работодателю при ликвидации подразделения уволить и сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Более того, нет запрета и на увольнение сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном листе.

    Смотрите еще:

    • Реферат на тему протокол осмотра места происшествия Протокол осмотра места происшествия Протокол осмотра места происшествия. г. Москва 9 июня 2002г. Осмотр начат: 13ч. 00 мин. Осмотр окончен: 15ч. 15 мин. Следователь следственного отдела Восточного […]
    • Юридическая консультация в омске бесплатно по телефону Об оказании юридической помощи адвокатами, участвующими в государственной системе бесплатной юридической помощи Порядок приема граждан адвокатами, являющимися участниками государственной системы бесплатной […]
    • Уведомление налоговой о создании обособленного подразделения Регистрация обособленного подразделения 2017: пошаговая инструкция Обновление: 14 марта 2017 г. Все российские предприятия могут по своему усмотрению открывать подразделения, территориально обособленные от […]
    • Как рассчитать дни отпуска при увольнении примеры Как рассчитать дни отпуска при увольнении Как рассчитать дни отпуска при увольнении Похожие публикации Прекращению взаимоотношений с работодателем всегда сопутствует окончательный расчет, на первом плане в […]
    • Выслуга 30 лет Выслуга лет Консультации по расчету и начислению трудовой пенсии по выслуге лет Выслуга лет — это особый вид непрерывного трудового стажа, который предполагает начисление пенсии с определенными льготами и […]
    • Сокращение при ликвидации обособленного подразделения Ликвидация обособленного подразделения: пошаговая инструкция Обновление: 21 сентября 2016 г. Все отечественные юридические лица вправе по своему усмотрению открывать подразделения, территориально удаленные от […]
    • Куплю земельный участок в ленинградской области Коттеджный поселок «Морские террасы» Подробную информацию о коттеджном поселке «Морские террасы» можно узнать на сайте — www.m-terrace.ru Земельные участки в коттеджном поселке «Морские террасы» можно […]
    • Закон об окружающей среде рф кратко Образование среды жизни. Закон РФ об охране окружающей среды Главная > Реферат >Экология 1 Образование среды жизни 2 Основные статьи Закона РФ об охране окружающей среды связанные сельхоз производством и […]